В организационных исследованиях, управление ресурсами является эффективным и эффективным развитием ресурсов организации, когда они необходимы. Такие ресурсы могут включать финансовые ресурсы, инвентарь, человеческие навыки, производственные ресурсы или информационные технологии (ИТ) и природные ресурсы.
В сфере управления проектами были разработаны процессы, методы и философия в отношении наилучшего подхода к распределению ресурсов. Сюда входят обсуждения функционального и межфункционального распределения ресурсов, а также процессов, поддерживаемых такими организациями, как Институт управления проектами (PMI), через их методологию управления проектами Свода знаний (PMBOK). Управление ресурсами является ключевым элементом оценки ресурсов деятельности и управления человеческими ресурсами проекта. Оба являются важными компонентами комплексного плана управления проектом для успешного выполнения и мониторинга проекта. Как и в случае с более широкой дисциплиной управления проектами, существуют программные инструменты управления ресурсами, которые автоматизируют и помогают процессу распределения ресурсов по проектам и прозрачности ресурсов портфеля, включая спрос и предложение ресурсов. Обычно цель этих инструментов состоит в том, чтобы гарантировать, что: (i) в нашей организации есть сотрудники с необходимым набором навыков и желаемым профилем, требуемым для проекта, (ii) решить количество и набор навыков новых сотрудников для найма, и ( iii) распределять рабочую силу для различных проектов. В профессиональных сервисных и консалтинговых организациях эффективность этих инструментов и процессов обычно отслеживается путем измерения оплачиваемого коэффициента использования.
В крупных организациях обычно есть определенный корпоративный процесс управления ресурсами, который в основном гарантирует, что ресурсы никогда не будут перераспределены между несколькими проектами. Питер Друкер писал о необходимости сосредоточить ресурсы, отказавшись от менее многообещающих инициатив для каждого нового проекта, поскольку фрагментация тормозит результаты.
Один из методов управления ресурсами - это выравнивание ресурсов. Он направлен на выравнивание запасов имеющихся ресурсов, сокращение как избыточных запасов, так и дефицита.
Требуемые данные: потребности в различных ресурсах, прогнозируемые по периоду времени в будущем, насколько это разумно, а также конфигурации ресурсов, необходимые для этих потребностей, и предложение ресурсов, снова прогнозируемое по периоду времени в будущее насколько это разумно.
Цель состоит в том, чтобы достичь 100% использования, но это очень маловероятно, если взвесить по важным показателям и при наличии ограничений, например: соблюдение минимального уровня обслуживания, но в остальном минимизация затрат. Матрица распределения ресурсов проекта (PRAM) поддерживается для визуализации распределения ресурсов по различным проектам.
Принцип заключается в том, чтобы инвестировать в ресурсы как в хранимые возможности, а затем раскрывать возможности по мере необходимости.
В управление ресурсами включен аспект разработки ресурсов, при котором инвестиции в ресурсы могут быть сохранены за счет меньших дополнительных инвестиций для разработки новой востребованной способности при меньших затратах, чем при утилизации текущего ресурса и его замене другим, имеющим требуемая способность.
В области сохранения, управление ресурсами - это набор практик, направленных на поддержание целостности природных систем. Примерами этой формы управления являются управление воздушными ресурсами, охрана почв, лесное хозяйство, управление дикой природой и управление водными ресурсами. Широкий термин для этого типа управления ресурсами - управление природными ресурсами (УПР).