годовое общее собрание (годовое собрание, также известное как годовое собрание ) - это собрание всех членов организации.
Эти организации включают членские ассоциации и компании с акционерами.
Эти собрания могут требоваться в соответствии с законом или конституция, устав или подзаконные акты, регулирующие орган. Встречи проводятся для ведения бизнеса от имени организации или компании.
Организация может вести свою деятельность на годовом общем собрании. Бизнес может включать избрание совета директоров, принятие важных решений в отношении организации и информирование членов о предыдущей и будущей деятельности. На этом собрании акционеры и партнеры могут получить копии счетов компании, просмотреть финансовую информацию за прошлый год и задать любые вопросы относительно направлений, в которых бизнес будет двигаться в будущем.
На годовом общем собрании президент или председатель организации председательствует на собрании и может сообщить общий статус организации. секретарь готовит протокол, и его могут попросить прочитать важные документы. казначей может представить финансовый отчет. Другие должностные лица, совет директоров и комитеты могут давать свои отчеты. На этом собрании присутствуют члены или акционеры организации, в зависимости от типа организации.
На таком собрании Секретарь Компании играет решающую роль в созыве, проведении и посещении собрания. Его может поддерживать команда корпоративных секретарей.
В соответствии с Законом о некоммерческих корпорациях Канады некоммерческие канадские организации должны проводить годовое общее собрание и сообщать его дату правительству в свой годовой отчет.
В Индии Закон о компаниях 2013 года («Закон») регулирует требование о проведении ежегодного собрания участников обсудить четыре обычных бизнеса. В соответствии с разделом 96 Закона каждая компания требует проведения такой встречи, направив уведомление за 21 день до встречи либо по последнему известному адресу, либо по идентификатору электронной почты участников. Тем не менее, компания может провести такое собрание путем направления уведомления в более короткие сроки с предварительного согласия не менее 95% участников, имеющих право голоса на таком собрании.
Закон также предусматривает, что такое собрание должно проводиться в установленное время с 9:00 до 18:00, не должно проводиться в дни государственных праздников, а также должно проводиться в том месте / городе / деревне, где зарегистрированный офис компании расположен. Однако в соответствии с последними тенденциями, согласно последней поправке, о которой было сообщено Министерством по корпоративным делам Индии, публичные компании, не котирующиеся на бирже, могут проводить такие встречи в любой части Индии, предварительно получив единодушное согласие всех членов в письменной или электронной форме.
Четыре направления деятельности включают: 1) Утверждение финансовой отчетности 2) Назначение директора 3) Назначение и определение размера вознаграждения внешнего аудитора 4) Объявление дивидендов
В Индии Закон о компаниях 2013 г. («Закон») регулирует требование о проведении собрания, на котором его члены должны участвовать / проводить в уставном капитале компании ежегодные собрания на общем собрании, называемом Годовым общим собранием, в рамках установленный временной интервал с 9:00 до 18:00 в другие дни, кроме государственных праздников, для обсуждения некоторых важных дел, включая утверждение финансовой отчетности.
В отличие от других стран, каждая компания, зарегистрированная в Индии, требует проводить такое собрание не позднее установленного срока в последний день шестого месяца каждого закрытия финансового года.
В Индии недавно в Закон были внесены серьезные изменения. Министерство по корпоративным делам недавно ввело в действие новую поправку к Закону о компаниях 2-я поправка к Закону о компаниях 2017 года от 26 января 2018 года.
В Сингапуре только публичные компании должны проводить годовые собрания. Начиная с 31 августа 2018 г., частные компании с ограниченной ответственностью могут решать, хотят ли они проводить годовые собрания акционеров. Частные компании могут быть освобождены от проведения ГОСА, если они направят свою финансовую отчетность своим членам в течение пяти месяцев после окончания финансового года (FYE).
Чтобы отказаться от ГОСА, члены компании должны принять решение. Все акционеры должны одобрить документ, чтобы он вступил в силу. Отказавшись от ГОСА, компании принимают письменные решения по вопросам, которые в противном случае обсуждались бы на ГОСА.
Решение о прекращении Общего собрания акционеров может утратить силу - члены могут принять новое решение об отмене разрешения. В этом случае общее собрание акционеров должно быть проведено, если до даты его проведения остается не менее 3 месяцев.
Если частная компания решает проводить годовые собрания акционеров, она должна соблюдать установленные сроки. Годовое общее собрание должно быть проведено в течение 6 месяцев после FYE. Затем каждая компания должна подать обязательный годовой отчет в течение одного месяца после годового общего собрания акционеров.
В Соединенном Королевстве с 1 октября 2007 года стало необязательным для любой частной компании проводить годовое общее собрание акционеров, если только ее устав специально не требует этого.
Каждый штат требует, чтобы открытые компании, входящие в его состав, проводили годовое общее собрание акционеров для избрания Совета директоров и ведения других дел, требующих одобрения акционеров. Уведомление о годовом общем собрании должно быть в письменной форме и подлежит минимальному сроку уведомления, который зависит от штата. В 2007 году Комиссия по ценным бумагам и биржам проголосовала за то, чтобы потребовать от всех публичных компаний публиковать материалы своих ежегодных собраний в Интернете. Окончательные правила требовали соблюдения крупными участниками ускоренной подачи заявок, начиная с 1 января 2008 г., и всеми другими поставщиками заявок, начиная с 1 января 2009 г. Правила «электронного прокси» позволяют компаниям доставлять свои материалы по доверенности двумя способами: «только уведомление» «вариант» или «полный комплект». В соответствии с вариантом «только уведомление» компания должна публиковать все свои прокси-материалы на общедоступном веб-сайте в то время.