Войти
Управление временем - это процесс планирование и осуществление сознательного контроля времени, затрачиваемого на конкретные действия, особенно для повышения эффективности, эффективности и производительности. Он включает в себя сочетание различных требований к человеку, связанных с работой, общественной жизнью, семьей, хобби, личными интересами и обязательствами. с конечностью времени. Эффективное использование времени дает человеку «выбор », тратить или управлять деятельностью в удобное и удобное для него время. Управлению временем может помочь ряд навыков, инструментов и методов, используемых для управления временем при выполнении определенных задач, проектов и целей с соблюдением установленного срока. Первоначально управление временем относилось только к деловой или рабочей деятельности, но со временем этот термин расширили и включили также и личную деятельность. Система тайм-менеджмента - это продуманная комбинация процессов, инструментов, техник и методов. Тайм-менеджмент обычно необходим при разработке любого проекта, так как он определяет время и объем завершения проекта. Также важно понимать, что как технические, так и структурные различия в управлении временем существуют из-за различий в культурных концепциях времени.
Основные темы, вытекающие из литературы по тайм-менеджменту, включают следующее:
Управление временем связано со следующими концепциями.
Организационное время менеджмент - это наука выявления, оценки и сокращения потерь времени в организациях. Он выявляет, сообщает и финансово оценивает устойчивое время, потраченное впустую время и эффективное время в организации, а также разрабатывает экономическое обоснование для преобразования потраченного впустую времени в продуктивное время за счет финансирования продуктов, услуг, проектов или инициатив в качестве положительного возврата инвестиций.
Различия в том, как культура смотрит на время, могут повлиять на то, как они распоряжаются своим временем. Например, линейный взгляд на время - это способ представить время как перетекающее от одного момента к другому линейным образом. Это линейное восприятие времени преобладает в Америке наряду с большинством стран Северной Европы, таких как Германия, Швейцария и Англия. Люди в этих культурах склонны придавать большое значение продуктивному управлению временем и склонны избегать решений или действий, которые могут привести к потере времени. Такой линейный взгляд на время коррелирует с тем, что эти культуры являются более «монохронными» или предпочитают заниматься только одним делом за раз. Вообще говоря, такой культурный подход ведет к лучшему сосредоточению на выполнении единственной задачи и, следовательно, более продуктивному управлению временем.
Еще одно культурное представление времени - это многоактивное представление времени. В многоактивных культурах большинство людей считает, что чем больше действий или задач выполняется одновременно, тем лучше. Это создает ощущение счастья. Мультиактивные культуры являются «полихронными» или предпочитают выполнять несколько задач одновременно. Это мультиактивное представление времени широко используется в большинстве стран Южной Европы, таких как Испания, Португалия и Италия. В этих культурах люди часто склонны тратить время на вещи, которые они считают более важными, например, придавая большое значение завершению социальных бесед. В деловой среде они часто мало обращают внимания на то, как долго длятся встречи, а сосредотачиваются на том, чтобы встречи были качественными. В общем, культурный фокус, как правило, делается на синергии и творчестве, а не на эффективности.
Последний культурный взгляд на время - это циклический взгляд на время. В циклических культурах время не считается ни линейным, ни связанным с событиями. Поскольку дни, месяцы, годы, времена года и события происходят регулярно, время рассматривается как цикличное. С этой точки зрения время не рассматривается как потраченное впустую, потому что оно всегда будет возвращаться позже, следовательно, его неограниченное количество. Такой вид циклического времени преобладает в большинстве стран Азии, включая Японию и Китай. В культурах с циклической концепцией времени более важно правильно выполнять задачи, поэтому большинство людей будут тратить больше времени на размышления о решениях и влиянии, которое они окажут, прежде чем действовать в соответствии со своими планами. Большинство людей в циклических культурах склонны понимать, что у других культур разные взгляды на время, и осознают это, действуя на мировой арене.
В некоторых литературах по тайм-менеджменту подчеркивается задачи, связанные с созданием среды, способствующей «реальной» эффективности. Эти стратегии включают в себя такие принципы, как:
Также важно время для решения задач, поскольку задачи, требующие высокого уровня концентрации и умственной энергии, часто выполняются в начале дня, когда человек более отдохнувший. Литература также посвящена преодолению хронических психологических проблем, таких как прокрастинация.
Чрезмерная и хроническая неспособность эффективно управлять временем может быть результатом синдрома дефицита внимания и гиперактивности (СДВГ) или синдрома дефицита внимания (ДОБАВИТЬ). Диагностические критерии включают чувство неуспеваемости, трудности с организацией, проблемы с началом работы, проблемы с управлением множеством одновременных проектов и проблемы с завершением. Дэниел Амен фокусируется на префронтальной коре, которая является наиболее недавно сформировавшейся частью мозга. Он управляет, среди прочего, функциями концентрации внимания, управления импульсами, организации, обучения на основе опыта и самоконтроля. Некоторые авторы утверждают, что изменение способа работы префронтальной коры возможно, и предлагают решение.
Стратегии тайм-менеджмента часто связаны с рекомендацией установить личные цели. В литературе подчеркиваются такие темы, как:
Эти цели записываются и могут быть разбиты на проект, план действий или простой список задач. Для отдельных задач или целей может быть установлен рейтинг важности, могут быть установлены крайние сроки и назначены приоритеты. Результатом этого процесса является план со списком задач, расписанием или календарем действий. Авторы могут рекомендовать ежедневные, еженедельные, ежемесячные или другие периоды планирования, связанные с различным объемом планирования или анализа. Это делается различными способами, как показано ниже.
Метод, который долгое время использовался в управлении бизнесом, - это категоризация больших данных по группам. Эти группы часто обозначаются буквами A, B, C и D - отсюда и название. Действия оцениваются по следующим общим критериям:
Затем каждая группа упорядочивается по приоритету. Для дальнейшего уточнения приоритезации некоторые люди затем решают принудительно ранжировать все элементы «B» как «A» или «C». ABC-анализ может включать более трех групп.
ABC-анализ часто сочетается с анализом Парето.
См. Также: анализ Парето
Парето-анализ Принцип заключается в том, что 80% задач могут быть выполнены за 20% отведенного времени, а остальные 20% задач займут 80% времени. Этот принцип используется для сортировки задач на две части. В соответствии с этой формой анализа Парето рекомендуется назначать более высокий приоритет задачам, попадающим в первую категорию.
Правило 80-20 также может быть применяется для увеличения производительности: предполагается, что 80% производительности можно достичь, выполнив 20% задач. Точно так же 80% результатов можно отнести к 20% активности. Если продуктивность является целью управления временем, то этим задачам следует отдавать более высокий приоритет.
Базовый «ящик Эйзенхауэра», помогающий оценить срочность и важность. Элементы могут быть размещены в более точных точках в каждом квадранте. «Метод Эйзенхауэра» проистекает из цитаты, приписываемой Дуайту Д. Эйзенхауэру : «У меня есть два вида проблем: срочные и важные. Срочное не важно, а важное никогда не бывает срочным ». Обратите внимание, что Эйзенхауэр не претендует на это понимание в качестве своего собственного, а приписывает его (неназванному) «бывшему президенту колледжа».
Используя принцип принятия решений Эйзенхауэра, задачи оцениваются с использованием критериев важные / неважные и срочные / не срочно, а затем помещается в соответствующие квадранты в матрице Эйзенхауэра (также известной как «ящик Эйзенхауэра» или «матрица решений Эйзенхауэра »). Затем задачи в квадрантах обрабатываются следующим образом.
POSEC - это аббревиатура от «Расставить приоритеты путем организации, оптимизации, экономии и участия». Метод диктует шаблон, который подчеркивает непосредственное чувство эмоциональной и денежной безопасности среднего человека. Это говорит о том, что, уделяя внимание своим личным обязанностям в первую очередь, человек лучше подготовлен к выполнению коллективных обязанностей.
В этой аббревиатуре заложена иерархия самореализации, которая отражает Авраам Маслоу ' s иерархия потребностей.
Управление временем также охватывает способы устранения задач, которые не представляют ценности для человека или организации.
По словам сотрудника Wall Street Journal Джареда Сэндберга, списки задач «не являются ключом к продуктивности, [которой] они должны быть». Он сообщает, что, по оценкам, «30% участников списка тратят больше времени на управление своими списками, чем [они] на заполнение того, что в них».
Руководитель программного обеспечения Элизабет Хендриксон утверждает, что строгое соблюдение списков задач может создать «тиранию списка дел», заставляющую «тратить время на неважные дела».
Любая форма стресса считается изнурительной для учебы и жизни; даже если приспособляемость может быть приобретена, ее последствия разрушительны. Но стресс - неизбежная часть повседневной жизни, и Рейнхольд Нибур предлагает смириться с этим, как будто имея «безмятежность, чтобы принять то, что нельзя изменить, и смелость, чтобы изменить то, что можно. "
Часть расстановки приоритетов и целей - это эмоция «беспокойство», и ее функция заключается в игнорировании настоящего, чтобы сосредоточиться на будущем, которое никогда не наступит, что ведет к бесплодной трате времени и энергии. Это ненужные затраты или ложный аспект, который может помешать планам из-за человеческого фактора. Метод Эйзенхауэра - это стратегия, используемая для борьбы с беспокойством и тупо-императивными задачами. Беспокойство как стресс - это реакция на ряд факторов окружающей среды; понимание того, что это не часть человека, дает человеку возможность управлять ими. Спортсмены под руководством тренера называют это управление «лицом игры».
Изменения - это сложно, а повседневные жизненные стереотипы - это наиболее глубоко укоренившиеся привычки. Чтобы исключить неприоритеты во время учебы, предлагается разделить задачи, зафиксировать моменты, пересмотреть метод решения задачи, отложить неважные задачи (понимание того, что текущая актуальность задачи и ощущение срочности отражают желания человека, а не важность задачи.), управлять жизненным балансом (отдых, сон, досуг) и изменять досуг и непродуктивное время (прослушивание аудиозаписей лекций, просмотр презентаций лекций в очереди и т. д.).
Некоторые ненужные факторы, которые влияют на управление временем - это привычки, отсутствие определения задачи (отсутствие ясности), чрезмерная защита работы, вина за несоблюдение целей и последующее уклонение от текущих задач, определение задач с более высокими ожиданиями, чем их ценность (чрезмерная квалификация), сосредоточение внимания на вопросах, которые имеют очевидный позитивный взгляд, без оценки их важности для личных потребностей, задач, требующих поддержки и времени, отдельных интересов и конфликтов и т. д. Приученный систематический процесс ss становится устройством, которое человек может использовать с правом собственности для эффективного управления временем.
Форма дел с вытатуированным на руке человека. Некоторые элементы были написаны черной ручкой. A список задач (также называемый списком дел или «делами») - это список задач, которые нужно выполнить, например, работа по дому или шаги к завершению проекта. Это инструмент инвентаризация, который служит альтернативой или дополнением к памяти.
Списки задач используются в самоуправлении, управлении бизнесом, управлении проектами и разработка программного обеспечения. Он может включать более одного списка.
Когда один из элементов в списке задач выполнен, задача отмечена или вычеркнута. Традиционный метод заключается в том, чтобы писать их на листе бумаги с помощью ручки или карандаша, обычно на блокноте или планшете. Списки задач также могут иметь форму бумаги или программного обеспечения. Контрольные списки.
Писатель Джули Моргенштерн предлагает «что можно и чего нельзя» в управлении временем, которые включают:
Сейчас доступны многочисленные цифровые эквиваленты, включая приложения для управления личной информацией (PIM) и большинство КПК. Существует также несколько веб-приложений со списком задач, многие из которых бесплатны.
Списки задач часто делятся на дневники и делятся на уровни. Простейшая многоуровневая система включает в себя общий список дел (или файл хранения задач) для записи всех задач, которые человек должен выполнить, и ежедневный список дел, который создается каждый день путем передачи задач из общего списка дел.. Альтернативой является создание «списка невыполненных», чтобы избежать ненужных задач.
Списки задач часто имеют следующие приоритеты.
Совершенно другое подход, который выступает против определения приоритетов в целом, был предложен британским автором Марком Форстером в его книге «Сделай это завтра и другие секреты тайм-менеджмента». Это основано на идее использования «закрытых» списков дел вместо традиционного «открытого» списка дел. Он утверждает, что традиционные бесконечные списки дел фактически гарантируют, что часть вашей работы останется невыполненной. Этот подход рекомендует выполнять всю свою работу каждый день, и если вы не можете этого добиться, это поможет вам определить, где вы ошибаетесь и что нужно изменить.
Различные авторы подчеркивали потенциальные трудности с -do списки, такие как следующие.
Многие компании используют программное обеспечение для учета рабочего времени для отслеживания рабочего времени сотрудников, оплачиваемых часов и т. Д., Например Программное обеспечение для управления юридической практикой.
Многие программные продукты для управления временем поддерживают несколько пользователей. Они позволяют человеку давать задания другим пользователям и использовать программное обеспечение для общения.
Приложения списка задач могут рассматриваться как облегченные менеджер личной информации или программное обеспечение для управления проектами.
Современный список задач приложения могут иметь встроенную иерархию задач (задачи состоят из подзадач, которые снова могут содержать подзадачи), могут поддерживать несколько методов фильтрации и упорядочивания списка задач и могут позволять связывать произвольно длинные заметки для каждой задачи.
В отличие от концепции, позволяющей человеку использовать несколько методов фильтрации, по крайней мере один программный продукт дополнительно содержит режим, в котором программное обеспечение будет пытаться динамически определять лучшие задачи в любой данный момент.
Системы управления временем часто включают часы или веб-приложение, используемое для отслеживания рабочего времени сотрудника. Системы тайм-менеджмента дают работодателям возможность получить представление о своей рабочей силе, позволяя им видеть, планировать и управлять своим временем сотрудников. Это позволяет работодателям управлять затратами на рабочую силу и повышать производительность. Система тайм-менеджмента автоматизирует процессы, что избавляет от бумажной работы и утомительных задач.
Getting Things Done был создан Дэвидом Алленом. Основная идея этого метода заключается в том, чтобы сразу же завершить все маленькие задачи, а большую задачу нужно разделить на более мелкие задачи, чтобы начать выполнение прямо сейчас. Причина этого состоит в том, чтобы избежать информационной перегрузки или «зависания мозга», которое может произойти при наличии сотен задач. Суть GTD состоит в том, чтобы побудить пользователя изложить свои задачи и идеи на бумаге и организовать как можно быстрее, чтобы ими было легко управлять и видеть.
«Техника Помидора » Франческо Чирилло был первоначально задуман в конце 1980-х и постепенно усовершенствован, пока не был определен в 1992 году. Кухонный таймер в форме помидора (итальянское слово «помидор»), первоначально используемый Чирилло во время учебы в университете. «Помидор» описывается как фундаментальный показатель времени в технике и традиционно определяется как 30-минутный, состоящий из 25 минут работы и 5 минут перерыва. Чирилло также рекомендует делать более продолжительный перерыв от 15 до 30 минут после каждых четырех Помидоров. С помощью экспериментов с различными рабочими группами и наставничества Чирилло определил, что «идеальный Помидор» длится 20–35 минут.
Книга :
Системы :
Психология / нейробиология
Психиатрия
 | В Викиверситете есть учебные ресурсы по Управление временем |
 | Найдите Управление временем в Викисловаре, бесплатном словаре. |
 | Викицитатник содержит цитаты, относящиеся к: Управление временем |
