Программа для ведения календаря
редактировать
Программа для ведения календаря - это программа, которая минимально предоставляет пользователям электронную версию календаря. Кроме того, программное обеспечение может предоставлять книгу встреч, адресную книгу и / или список контактов. Эти инструменты являются расширением многих функций, предоставляемых программным обеспечением для управления временем, таких как комплекты настольных принадлежностей и системы автоматизации компьютерного офиса. Ведение календаря является стандартной функцией многих КПК, EDA и смартфонов, а также многих офисных пакетов для персональных компьютеров.
Программное обеспечение может быть локальным приложением, разработанным для индивидуального использования (например, расширение Lightning для Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook без Exchange Server, или Windows Calendar ) или может быть сетевым пакетом, который позволяет обмениваться информацией между пользователями (например, Mozilla Sunbird, Windows Live Calendar, Календарь Google или Microsoft Outlook с сервером Exchange).
Функции
Программа для ведения календаря будет содержать одну или несколько из следующих функций:
- Календарь - календарь, показывающий даты и дни недели. Примером простого программного календаря является команда cal в Unix, которая просто выводит ежемесячный или годовой календарь.
- Адресная книга - список контактов с информацией для позволяет пользователю общаться с контактами.
- Вложения к встрече - эта функция позволяет пользователям прикреплять файл к встрече. Если встреча включает других участников, вложение предоставляется им.
- Календарь встреч - список встреч и участников встреч. Это программное обеспечение может включать возможность обнаружения конфликтов расписания, уведомления участников конфликта и предложения альтернативного времени встречи.
- Напоминания о встрече - автоматически напоминает участникам о предстоящей встрече.
- Совместное использование доступности - эта функция позволяет пользователям делиться своей доступностью с другими (пользователи могут выбрать, сколько деталей будет предоставлено для общего доступа); таким образом облегчая планирование встреч между несколькими людьми.
- Проверка доступности и емкости - проверьте доступность всех других календарей сотрудников и ресурсов в группе.
- Публикация календаря - некоторые инструменты календаря позволяют пользователю публиковать выберите информацию календаря по общедоступной ссылке.
- Экспорт календаря - пользователям разрешено экспортировать выбранные календари в различные форматы файлов, включая iCalendar стандартный.
- Совместное планирование - возможность программного обеспечения для проверки расписания и предложения времени встречи всем участникам. Это позволяет приглашенным предлагать время, которое лучше всего подходит для них, позволяя организатору выбрать время встречи, которое лучше всего подходит для всех участников.
- Настройка - эта функция позволяет пользователям настраивать несколько доступных функций, таких как : остатки встреч по электронной почте, просмотр календаря по умолчанию, отображение рабочей недели и рабочего времени и т. д.
- электронная почта интеграция - система связи по электронной почте. Его можно привязать к календарю встреч, чтобы отправлять напоминания и уведомлять участников о проблемах, возникающих в связи с запланированными встречами.
- Календарь группы - календарь, показывающий даты групп в дополнение к отдельным календарям.
- Несколько календари - эта функция позволяет пользователям создавать отдельные календари (например, рабочий календарь, детский школьный календарь).
- Множественные представления - эта функция позволяет пользователям выбирать способ отображения своего календаря: один день, одна неделя, один месяц, один год и т. д.
- Печать - Пользователь может распечатать выбранное расписание. Обычно эта функция позволяет пользователям выбирать, как они хотят, чтобы распечатка выглядела (например, включать комментарии, только тему и т. Д.).
- Блокировка времени - Разрешить пользователям разбивать свои дни на части, назначая задачу для каждый отрезок времени
- Веб-интерфейс - позволяет пользователям получать доступ к своим календарям с любого компьютера или мобильного устройства (включая мобильный телефон ), не полагаясь исключительно на свою работу или персональный компьютер.
См. Также
Стандарты
