Счет-фактура

редактировать

См. Также Ваучер : счет-фактура находится в Европейском союзе, в первую очередь, в соответствии с законодательством Директива ЕС по НДС в виде бухгалтерского учета ваучера (для проверки налоговой и налоговой отчетности) и, во-вторых, в качестве документа гражданского права (общего права).

счет-фактура, счет или вкладка - это коммерческий документ, выданный продавцом покупателю, относящиеся к сделке продажи и указывающие продукты, количество и согласованные цены на продукты или услуги, которые продавец предоставил покупателю.

Условия оплаты обычно указываются в счете. В них может указываться, что у покупателя есть максимальное количество дней для оплаты, и иногда ему предлагается скидка при оплате до установленного срока. Покупатель мог уже оплатить товары или услуги, указанные в счете. Чтобы избежать путаницы и, как следствие, ненужных сообщений от покупателя к продавцу, некоторые продавцы четко указывают в счете большими и / или заглавными буквами, был ли он уже оплачен.

С точки зрения продавца, счет-фактура - это счет-фактура продажи. С точки зрения покупателя, счет-фактура - это счет-фактура покупки. В документе указаны покупатель и продавец, но термин «счет-фактура» указывает на то, что деньги причитаются или причитаются.

Содержание

1 История
2 Счета-фактуры
- 2.1 Европейский Союз
  - 2.1.1 Определение счета-фактуры ЕС-НДС
  - 2.1.2 Определение квитанции ЕС-НДС (простой счет-фактура)
- 2.2 Налоговая служба Австралии Определение налоговой накладной
3 Варианта
4 Электронный
- 4.1 EDIFACT
- 4.2 Спецификация интеграции группы открытых приложений из OAGi
- 4.3 CEFACT и UBL
- 4.4 ISDOC
5 Платеж
6 Стандартизация
7 Финансирование счетов
8 См. Также
9 Ссылки
10 Внешние ссылки

История

Счета-фактуры являются одним из самых ранних проявлений письменных записей в древняя Месопотамия.

Счета-фактуры


INVOICE. Название компании. 123 Fake Street. Springfield.
...		...
Счет-фактура №	Дата		Условия

	Описание		Причитающаяся сумма:


	Итого по счету		[Валюта]

Типичный счет-фактура может содержать:

слово счет-фактура (или налоговый счет);
уникальный ссылочный номер (в случае переписки о счете-фактуре);
Дата счета-фактуры;
срок s;
Суммы налогов, если применимо (например, GST или НДС );
Имя и контактные данные продавца;
Данные о налогах или регистрации компании продавца, если необходимо, например ABN для австралийских предприятий или номер плательщика НДС для предприятий в ЕС;
Имя и контактные данные покупателя;
Дата отправки или доставки товара или услуги;
номер заказа на закупку (или аналогичные номера для отслеживания, запрошенные покупателем для упоминания в счете-фактуре);
Описание продукта (ов);
Цена за единицу продукта (ов), если применимо;
Общая сумма, начисленная в валюте (символ или сокращение );
Условия оплаты (включая один или несколько приемлемых способов оплаты, дату ожидаемого платежа и подробную информацию о сборах за просроченные платежи, т. Е. Платежах, произведенных после этой даты);

В странах, где используется банковский перевод В качестве предпочтительного метода погашения долгов распечатанный счет будет содержать номер банковского счета кредитора и обычно ссылочный код, который будет передаваться вместе с транзакцией, идентифицирующей плательщика.

США Агентству оборонной логистики требуется сотрудник r идентификационный номер на счетах.

Европейский Союз требует идентификационного номера НДС (налога на добавленную стоимость) для официальных счетов-фактур, которые все зарегистрированы в качестве плательщика НДС. предприятия обязаны выдавать своим клиентам. В Великобритании этот номер может не указываться в счетах-фактурах, если в счете присутствуют слова «это не счет-фактура НДС». Такой счет называется предварительным счетом и не является адекватной заменой полного счета-фактуры для клиентов, зарегистрированных в качестве плательщика НДС.

В Канаде регистрационный номер для GST должны быть указаны для всех поставок на сумму более 30 долларов США, сделанных зарегистрированным поставщиком, чтобы требовать предварительных налоговых льгот.

Рекомендации по счетам, используемым в международной торговле, также предоставляются ЕЭК ООН Комитет по торговле, который включает более подробное описание логистического аспекта товаров и, следовательно, может быть удобен для международной логистики и таможенных процедур.

Европейский Союз

Определение счета-фактуры Союза НДС ЕС

В рамках директивы ЕС по налогу на добавленную стоимость статья 226 дает краткое определение счетов-фактур в государствах-членах Европейского Союза.

Без ущерба для конкретных положений, изложенных в настоящей Директиве, для целей НДС в счетах, выставленных в соответствии со статьями 220 и 221, требуются только следующие данные:

дата выставления;
порядковый номер, основанный на одной или нескольких сериях, которые однозначно идентифицируют счет;
идентификационный номер НДС, упомянутый в статье 214, по которому налогооблагаемое лицо поставило товары или услуги;
идентификационный номер плательщика НДС покупателя, как указано в статье 214, под которым покупатель получил поставку товаров или услуг, в отношении которых он несет ответственность за уплату НДС, или получил поставку товаров, как указано в статье 138;
полное имя и адрес налогоплательщика и заказчика;
количество и характер поставленных товаров или объем и характер оказанных услуг;
дата, когда поставка товаров или услуг была произведена или завершена, или дата, на которую платеж на счет, указанный в пунктах (4) и (5) статьи 220, был произведен в той мере, в какой эта дата может быть определена и отличается от даты выставления счета;
1. если НДС подлежит уплате в момент получения платежа в соответствии со статьей 66 (b), а право на вычет возникает тогда, когда вычитаемый налог становится начисленным, упоминание «кассовый учет ’;
налогооблагаемая сумма по ставке или освобождению, цена за единицу без НДС и любые скидки или скидки, если они не включены в цену за единицу;
применяемая ставка НДС;
подлежащая уплате сумма НДС, за исключением случаев, когда применяется особый порядок, в соответствии с которым, в соответствии с настоящей Директивой, такие детали исключаются;
1. , если заказчик, получающий поставку, выставляет счет-фактуру (вместо поставщика) с упоминанием «самостоятельного выставления счетов»;
в случае освобождения, ссылка на применимое положение настоящей Директивы, или соответствующего национального положения, или любой другой ссылки, указывающей, что поставка товаров или услуг освобождена от налога;
1. если заказчик несет ответственность за уплату НДС, упоминание «обратного платежа»;
в случае поставки нового транспортного средства, произведенного в соответствии с условия, указанные в статье 138 (1) и (2) (а), характеристики, указанные в пункте (b) статьи 2 (2);
где схема наценки для турагентов применяется упоминание «схема наценки - турагенты ';
, где одно из особых условий, применимых к подержанным товарам, произведениям искусства, коллекционерам» предметы и антиквариат, указание «схема наценки - товары б / у»; «схема наценки - произведения искусства» или «схема маржи - предметы коллекционирования и антиквариат» соответственно;
если лицо, ответственное за уплату НДС, является налоговым представителем для целей статьи 204, (Идентификационный номер плательщика НДС, указанный в статье 214, этого налогового представителя, вместе с его полным именем и адресом.

Квитанция об уплате НДС ЕС (простой счет), определение

Статья 226b НДС ЕС Директива представляет собой краткое определение квитанций в государствах-членах ЕС.

Что касается упрощенных счетов-фактур, выставленных в соответствии со статьей 220a и статьей 221 (1) и (2), государства-члены должны потребовать как минимум следующие данные:

дата выдачи;
идентификация налогооблагаемого лица, поставляющего товары или услуги (идентификационный номер плательщика НДС );
идентификация типа поставляемых товаров или услуг;
сумма НДС к уплате или информация, необходимая для ее расчета;
если выставленный счет является документом или сообщением tre оформляется как счет-фактура в соответствии со статьей 219, конкретная и недвусмысленная ссылка на этот первоначальный счет-фактуру и конкретные детали, в которые вносятся изменения.

Они не могут требовать подробностей в счетах-фактурах, кроме тех, которые указаны в статьях 226, 227 и 230.

Определение налоговой накладной Австралийской налоговой службы

Подробную информацию о требованиях Австралийской налоговой службы (ATO) к налоговой накладной можно найти на их веб-сайте.

Для всех целей GST продавец должен выставить покупателю налоговый счет независимо от того, идет ли продажа наличными или в кредит. Следовательно, налоговая накладная в Австралии служит как счет-фактура, так и квитанция в общепринятом смысле этого слова. Слова «платный» или «подлежащий оплате» различают значения. Налоговая накладная должна содержать семь фактов в соответствии с Законом о налогах на товары и услуги.

Варианты

Существуют разные типы счетов-фактур:

Счет-фактура - В внешней торговле предварительный счет-фактура - это документ, в котором указывается обязательство продавца предоставить покупателю указанные товары по определенным ценам. Он часто используется для декларирования стоимости для таможни. Это не фактический счет-фактура, и, таким образом, продавец не записывает предварительный счет-фактуру как дебиторскую задолженность, а покупатель не записывает предварительный счет-фактуру как кредиторскую задолженность. Счет-проформа не выставляется продавцом до тех пор, пока продавец и покупатель не согласятся с условиями заказа. В некоторых случаях выставляется счет-проформа для запроса авансовых платежей от покупателя либо для начала производства, либо для обеспечения безопасности произведенных товаров.
- Если покупатель возвращает товар, обычно продавец выдает кредитовое авизо на ту же или меньшую сумму, чем счет, а затем возвращает деньги покупателю, или покупатель может применить это кредитовое авизо к другому счету-фактуре.
Коммерческий счет-фактура - таможенная декларация форма, используемая в международной торговле, которая описывает стороны, участвующие в операции по отгрузке, перевозимые товары и стоимость товаров. Это основной документ, используемый таможней, и он должен соответствовать особым таможенным требованиям, таким как номер Гармонизированной системы и страна-производитель. Он используется для расчета тарифов.
Дебетовое авизо - когда компания не оплачивает или неоплачивает счет-фактуру, обычной практикой является выдача дебетового авизо для баланса и любых штрафов за просрочку платежа. задолжал. Функционально дебетовые авизо идентичны счетам-фактурам.
Счет-фактура с самостоятельным выставлением счетов - Счет-фактура с самостоятельным выставлением счетов используется, когда покупатель выставляет счет сам себе (например, в соответствии с уровнями потребления, которые он снимает с запасы, управляемые поставщиком запасы). Покупатель (то есть эмитент) должен рассматривать счет как кредиторскую задолженность, а продавец должен рассматривать его как дебиторскую задолженность. Если есть налог на продажу, например НДС или GST, тогда покупателю и продавцу может потребоваться скорректировать свои налоговые счета в соответствии с налоговым законодательством. В соответствии со статьей 224 Директивы ЕС по НДС, процессы самостоятельного выставления счетов могут использоваться только «при наличии предварительного соглашения между двумя сторонами и при условии, что существует процедура для принятия каждого счета» поставщиком. Соглашение о самостоятельном выставлении счетов обычно предусматривает, что поставщик также не выставляет свои собственные счета-фактуры.
Расчетный расчет по квитанции (ERS) - ERS - это процесс оплаты товаров и услуг из упаковки слип, а не из отдельного счета-фактуры. Получатель платежа использует данные упаковочной ведомости для подачи заявки на платеж. "В транзакции ERS поставщик отправляет товары на основании предварительного уведомления о доставке (ASN), а покупатель по квитанции подтверждает наличие соответствующего заказа на поставку или контракта, проверяет личность и количество товары, а затем платит поставщику ».
Табель учета рабочего времени - Счета за почасовые услуги, выставленные такими предприятиями, как юристы и консультанты, часто получают данные из табель. Счет из расписания также может быть создан компаниями по аренде оборудования, где счет будет представлять собой комбинацию сборов на основе расписания и арендной платы за оборудование.
Отчет - периодический отчет клиента включает начальный баланс, счета-фактуры, платежи, кредитовые авизо, дебетовые авизо и конечное сальдо по счету клиента в течение указанного периода. Ежемесячный отчет можно использовать в качестве сводного счета-фактуры для запроса единовременного платежа по начисленным ежемесячным платежам.
Текущий счет используется для получения частичного платежа по продленным контрактам, особенно в строительной отрасли (см. Таблица стоимостей )
Коллективное выставление счетов также известно как ежемесячное выставление счетов в Японии. Японские компании, как правило, имеют много заказов с небольшими суммами из-за системы аутсорсинга (Кейрецу ) или требований меньшей Управление запасами (Канбан ). Для экономии административной работы выставление счетов обычно обрабатывается ежемесячно.
Непрерывное или повторяющееся выставление счетов является стандартным в индустрии аренды оборудования, включая аренду инструментов. счет-фактура - это счет, который создается на циклической основе в течение срока действия договора аренды. Например, если вы арендуете экскаватор с 1 января по 15 апреля в календарном цикле выставления счетов за ежемесячную задолженность, вы ожидаете получить счет в конце Январь, еще один в t В конце февраля, еще один в конце марта, и окончательный счет-фактура вне аренды будет создан в момент возврата актива. Тот же принцип был бы принят, если бы вам был выставлен счет заранее или если бы вам был выставлен счет в определенный день месяца.
Электронное выставление счетов не обязательно то же самое, что выставление счетов EDI. Электронное выставление счетов в самом широком смысле охватывает EDI, а также сообщения счетов в формате XML, а также другие форматы, такие как pdf. Исторически сложилось так, что другие форматы, такие как pdf, не включались в более широкое определение электронного счета-фактуры, потому что они не были машиночитаемыми и не могли быть достигнуты технологические преимущества электронного сообщения. Однако по мере развития методов извлечения данных и по мере того, как экологические соображения стали доминировать в экономическом обосновании внедрения электронного выставления счетов, теперь в более широкое определение включены другие форматы.

Электронный

Некоторые счета-фактуры не больше на бумажном носителе, а скорее передается в электронном виде через Интернет. Электронные переводы или счета-фактуры по-прежнему распечатываются для ведения бумажной документации. Стандарты электронного выставления счетов сильно различаются от страны к стране. Стандарты электронного обмена данными (EDI), такие как стандарт ООН EDIFACT, включают инструкции по кодированию сообщений для электронных счетов. EDIFACT рассматривается в межотраслевом счете-фактуре синтаксиса UN/CEFACT ebXML.

EDIFACT

Стандарт Организации Объединенных Наций для электронных счетов-фактур («INVOIC») включает стандартные коды для передачи информации заголовка (общей для всего счета-фактуры) и коды для передачи сведений для каждой отдельной позиции (товары или услуги). Стандарт «INVOIC» также может использоваться для передачи кредитовых и дебетовых авизо.

Законодательство Европейского Союза было принято в 2010 году в форме директивы 2010/45 / EU для содействия развитию электронного выставления счетов во всех его странах-членах. Это законодательство учитывает различные требования к НДС и выставлению счетов-фактур между странами в пределах ЕС, в дополнение к законодательным актам, обеспечивающим аутентичность и целостность счетов-фактур, отправляемых в электронном виде. По оценкам, только в 2011 году примерно 5 миллионов предприятий ЕС отправят электронные счета.

Спецификация интеграции группы открытых приложений от OAGi

Формат сообщения XML для электронных счетов-фактур используется с момента появления XML в 1998 году. Спецификация интеграции группы открытых приложений (OAGIS) включает счет-фактуру с 2001 года. Группа открытых приложений (OAGi) поддерживает рабочие отношения с СЕФАКТ ООН, где OAGi и ее члены участвуют в определении многих технических требований к технологии и методологии. OAGi также включает поддержку этих спецификаций технологии и методологии в рамках OAGIS.

CEFACT и UBL

В настоящее время разрабатываются два стандарта на основе XML. Один - это межотраслевой счет-фактура, разрабатываемый органом по стандартизации ООН UN / CEFACT, а другой - Universal Business Language (UBL), который выдается Организацией по развитию. Стандартов структурированной информации (OASIS). Внедрение счетов-фактур на основе UBL является обычным явлением, наиболее важно в государственном секторе в Дании, поскольку это была первая страна, где использование UBL было разрешено законом для всех счетов-фактур в государственном секторе. Дальнейшее внедрение в Скандинавских странах в результате проекта North European Subset. Внедрение также ведется в Италии, Испании и Нидерландах (UBL 2.0), а также в самой Европейской комиссии.

Работа по NES была передана Европейскому комитету по стандартизации (CEN), органу стандартизации Европейского Союза), семинару CEN / BII, для государственных закупок в Европе. Результатом этой работы является предварительное условие для PEPPOL (общеевропейские пилотные проекты государственных закупок), финансируемые Европейской Комиссией. Там закупочные документы UBL будут реализованы в рамках трансграничных пилотных проектов между европейскими странами.

Между UBL и СЕФАКТ ООН было заключено соглашение о конвергенции двух стандартов сообщений XML с целью объединения двух стандартов в один до конца 2009 г., включая предоставление пути обновления для реализаций, начатых в либо стандартный.

ISDOC

ISDOC - это стандарт, разработанный в Чешской Республике как универсальный формат для электронных счетов-фактур. 16 октября 2008 г. 14 компаний и правительство Чехии подписали декларацию об использовании этого формата в своих продуктах в течение одного года.

Оплата

Организации, закупающие товары и услуги, обычно имеют процесс утверждения оплаты счетов на основе подтверждения сотрудником того, что товары или услуги были получены.

Обычно, при оплате счета поставщику будет отправлено уведомление о переводе , чтобы проинформировать его о том, что счет был оплачен.

Стандартизация

Счета-фактуры отличаются от приходов. Как счета-фактуры, так и квитанции - это способы отслеживания покупок товаров и услуг. В целом содержание счетов-фактур может быть аналогично содержанию квитанций, включая отслеживание суммы продажи, расчет причитающегося налога с продаж и расчет любых скидок, применяемых к покупке. Счета-фактуры отличаются от квитанций тем, что они служат для уведомления клиентов о причитающихся платежах, тогда как квитанции служат доказательством завершения платежа.

Финансирование счетов-фактур

Финансирование счетов-фактур - это фактически кредитная линия для бизнеса, которая обеспечивается портфелем счетов-фактур предприятия.

Выбор финансирования по счетам для вашего бизнеса дает несколько преимуществ:

Более низкая стоимость
Гибкость
Конфиденциальность

См. Также

Ссылки

Внешние ссылки

На Викискладе есть средства массовой информации, относящиеся к счетам, счетам и квитанциям.

Найдите счет-фактура в Викисловаре, бесплатный словарь.

ДИРЕКТИВА СОВЕТА 2006/112 / EC от 28 ноября 2006 г. о единой системе налога на добавленную стоимость (объединенная версия от 1 июля 2013 г.)