Войти
Пример запроса заказа на покупку от туристического агента .A заказ на покупку (PO): коммерческий документ и первое официальное предложение, выданное покупателем продавцу с указанием типов, количества и согласованных цен на продукты или услуги. Он используется для контроля закупок товаров и услуг у внешних поставщиков. Заказы на поставку могут быть важной частью системных заказов планирования ресурсов предприятия.
Отступ - это заказ на поставку, который часто размещается через агента (агента по отступам) при определенных условиях продажи.
Размещение заказа на поставку само по себе не формирует контракт. Если предыдущий контракт не существует, то именно принятие заказа продавцом образует контракт между покупателем и продавцом.
Компании используют заказы на поставку по нескольким причинам. Заказы на покупку позволяют покупателям ясно и прямо сообщить продавцам о своих намерениях. Они также могут помочь агенту по закупкам управлять входящими и отложенными заказами. Продавцы также защищены заказами на закупку в случае отказа покупателя оплачивать товары или услуги.
Заказы на закупку предоставляют преимущества в том, что они упрощают процесс покупки до стандартной процедуры. Коммерческие кредиторы или финансовые учреждения могут предоставлять финансовую помощь на основании заказов на покупку. Существуют различные механизмы финансирования торговли, которые почти каждое финансовое учреждение позволяет деловым людям использовать для оплаты заказов на поставку, например:
Целью заказов на поставку является закупать материалы для прямого потребления или на склад, закупать услуги, покрывать потребности клиентов с помощью внешних ресурсов или закупать материал, который необходим на заводах, из внутреннего источника (перемещение запасов внутри завода на большие расстояния). Они также могут размещать единовременные закупочные операции и оптимизировать закупки, используя все преимущества согласованных условий или для оптимального использования существующих транспортных мощностей.
Создание заказа на поставку обычно является первым шагом покупки для процесс оплаты в системе ERP. Для заказов на покупку может потребоваться код SKU. В системе ERP заказ на поставку может быть создан вручную и может потребовать подтверждения или изменения путем редактирования. В системе ERP (например, в SAP ) создание заказа на поставку в системе вручную может выглядеть примерно так: «Логистика ->Управление материальными потоками ->Закупки ->Заказ на закупку ->Создать» и предоставление транзакции Код. Этот тип документа будет выбран на экране. Поиск кода поставщика может потребоваться для этапов заказа на закупку, а также для таких вещей, как организационная группа и балансовая единица.
Хотя типичный заказ на поставку может не содержать язык договора ( на самом деле большинство из них содержат немногим больше, чем список товаров или услуг, которые покупатель желает приобрести, вместе с ценой, условиями оплаты и инструкциями по доставке), заказ на поставку является особо важным инструментом, регулируемым Единым торговым кодексом или другой аналогичный закон, который по своей природе устанавливает заказ на поставку как контракт. Тем не менее, несмотря на природу заказа на поставку как контракта, принято сопровождать принятие заказа на поставку юридическим документом, таким как условия продажи, которые устанавливают особые или дополнительные правовые условия контракта.
В США Федеральное постановление о закупках говорится, что заказы на поставку обычно должны выдаваться на основе фиксированной цены, но также предусмотрены положения о том, что заказы на поставку без установленной цены должны быть выпущены, когда «нецелесообразно получать цены в заблаговременное оформление заказа на поставку ".
Многие заказы на поставку больше не оформляются в бумажном виде, а передаются в электронном виде по Интернет. Электронные заказы на закупку часто используются для покупки товаров или услуг любого типа в Интернете.
Электронные заказы на закупку имеют много названий. Иногда это называется: Электронные закупки, Электронные закупки, Заявки на электронные закупки. Эти условия обычно относятся к электронным заказам на закупку.
Записи заказов на поставку в большинстве коммерческих фирм все еще находятся на бумаге, и поэтому существует необходимость в правильном формате заказа на покупку. Многие пользователи хотят иметь профессиональное форматирование заказов на покупку по нескольким причинам. Компания может пожелать иметь четкое представление о транзакциях покупки или знать основные требования к заказу на покупку. Это также может сделать его частью бизнес-документации, что упрощает процесс записи всех транзакций и производит хорошее впечатление на клиента или покупателя.
