указатель (множественное число: обычно указатели, реже индексы ; см. ниже) - это список слов или фраз («заголовки») и связанных указателей («указатели»), где полезный материал, относящийся к этому заголовку, может быть найден в документе или наборе документов. Примерами являются указатель в задней части книги и указатель, который служит библиотечным каталогом.
в традиционном указателе задней части книги, заголовки будут включать имена людей, мест, событий и понятий, выбранных индексатором как релевантные и интересные для возможного читателя книги. Индексатором может быть автор, редактор или профессиональный индексатор, работающий в качестве третьей стороны. Указатели обычно представляют собой номера страниц, номера абзацев или номера разделов.
В библиотечном каталоге слова - это авторы, названия, предметные заголовки и т. Д., А указатели - это номера для вызова. Интернет поисковые системы (такие как Google ) и полнотекстовый поиск помогают обеспечить доступ к информации, но не так избирательны, как индекс, поскольку они предоставляют нерелевантные ссылки и могут пропускать релевантная информация, если она сформулирована не так, как они ожидают.
Возможно, наиболее продвинутое исследование проблем, связанных с указателями книг, было сделано при разработке тематических карт, которые начинались как способ представления структур знаний, присущих традиционным книжным указателям. Концепция , воплощенная в книжных указателях, дала свое имя указателям базы данных, которые аналогичным образом предоставляют сокращенный способ поиска информации в более крупной коллекции, хотя и для использования на компьютере, а не для человека.
В английском языке индексы упоминались еще в 1593 году, как видно из строк в Кристофера Марлоу Hero и Леандер того года:
Следовательно, даже в качестве указателя к книге. Так, по его мнению, выглядел молодой Леандер.
Подобная ссылка на указатели есть в строках Шекспира из Троил и Крессида (I.3.344), написанных девятью годами позже:
И в таких указателях, несмотря на маленькие уколы., в их последующих томах можно увидеть. фигуру младенца гигантской массы. Грядущее.
Но, по словам Дж. Нормана Найта, «в то время под« указателем к книге »часто понималось то, что теперь мы должны вызвать оглавление ". Примерно до конца девятнадцатого века книги, художественная, а также научно-популярная литература иногда имели очень подробные названия глав, которые могли состоять из нескольких предложений.
Среди первых указателей - в современном смысле - к книге на английском языке была книга Леонарда Масколла «Книга искусства и манеры, как сажать и наносить все виды деревьев», напечатанная в 1575 году. один из Плутарха Параллельные жизни в переводе сэра Томаса Норта 1595 года. Раздел, озаглавленный «Алфавитная таблица наиболее существенного содержания всей книги», можно найти в Генри Скобелле Парламентских актах и постановлениях 1658 года. Этот раздел идет после «Указателя общих названий» содержится в следующей таблице ». Оба этих указателя предшествуют указателю Александра Крудена Concordance (1737), который ошибочно считается самым ранним указателем, найденным в английской книге.
Слово происходит от латинского, в котором индекс означает «тот, кто указывает», «указание» или «указательный палец ».
В латинском языке форма множественного числа - индексы. В английском языке множественное число «индексы» обычно используется в математических и вычислительных контекстах, а иногда и в библиографических контекстах - например, в 17-томном Женщины в мировой истории. : Биографическая энциклопедия (1999–2002). Однако эта форма сейчас рассматривается как архаизм многими писателями и комментаторами, которые предпочитают англизированные множественные «указатели». «Индексы» широко используются в издательской индустрии; в Международном стандарте ISO 999, Информация и документация - Руководящие указания по содержанию, организации и представлению указателей; и предпочтительнее Oxford Style Manual. Чикагское руководство по стилю допускает обе формы.
G. Норман Найт цитирует строки Шекспира из Троила и Крессиды (I.3.344) - «И в таких указателях...» - и комментирует:
«Но Настоящая важность этого отрывка состоит в том, что он устанавливает на все времена правильное литературное множественное число; мы можем оставить латинскую форму «индексы» математикам (и аналогично «приложения» анатомам) ».
Индексатор читает текст, выявляя индексируемые концепции (те, для которых текст предоставляет полезную информацию и которые будут иметь отношение к читателям текста). Индексатор создает заголовки указателей для представления этих концепций, которые сформулированы таким образом, чтобы их можно было найти в алфавитном порядке (так, например, можно было бы написать «процесс индексирования», а не «как создать индекс»). Эти заголовки и связанные с ними указатели (указатели положения в тексте) вводятся в специализированное программное обеспечение для индексирования, которое обрабатывает форматирование указателя и облегчает этап редактирования. Затем индекс редактируется, чтобы обеспечить единообразие всего индекса.
Индексаторы должны анализировать текст, чтобы обеспечить представление концепций и идей в указателе, которые не могут быть названы в тексте. Индекс предназначен для помощи читателю, исследователю или специалисту в области информации, а не автору, в поиске информации, поэтому профессиональный индексатор должен действовать как связующее звено между текстом и его конечным пользователем.
В США, по традиции, за указатель научно-популярной книги отвечает автор, но большинство авторов на самом деле этого не делают. Большая часть индексации выполняется фрилансерами, нанятыми авторами, издателями или независимым бизнесом, который управляет выпуском книги, издателями или упаковщиками книг. Некоторые издатели и компании баз данных нанимают индексаторов.
До того, как появилось программное обеспечение для индексирования, индексы создавались с использованием листов бумаги или, позже, учетных карточек. После заполнения сотен таких бланков или карточек (когда индексатор просматривал страницы книжных корректур) их можно было перетасовать вручную в алфавитном порядке, после чего они служили рукописью, которую нужно было верстать в печатный индекс.
Доступно программное обеспечение, помогающее индексатору в создании указателя книг. Доступно несколько специализированных программ для индексирования, которые могут помочь с особыми потребностями в сортировке и копировании, связанными с подготовкой индекса.
Встроенное индексирование включает включение заголовков указателей в самый текст, но в окружении кодов, поэтому они обычно не отображаются. Затем из встроенного текста автоматически создается пригодный для использования индекс, используя положение встроенных заголовков для определения локаторов. Таким образом, при изменении разбивки на страницы индекс может быть восстановлен с новыми локаторами. Документы
LaTeX поддерживают встроенные индексы в основном через пакет MakeIndex. Несколько широко используемых XML DTD, включая DocBook и TEI, имеют элементы, которые позволяют создавать индексы непосредственно в файлах XML. Большинство текстовых редакторов, таких как StarWriter / OpenOffice.org Writer, Microsoft Word и WordPerfect, а также некоторые программы для настольных издательских систем (например, FrameMaker и InDesign ), а также другие инструменты (например, Flare MadCap Software ), также есть возможность встроенной индексации. TExtract и IndexExploit поддерживают встроенное индексирование документов Microsoft Word.
Для создания встроенного индекса требуется больше времени, чем для обычного статического индекса; тем не менее, встроенный индекс может сэкономить время в долгосрочной перспективе при обновлении или репагинации материала. Это связано с тем, что при статическом индексе, если даже несколько страниц изменяются, весь индекс должен быть пересмотрен или воссоздан, тогда как при встроенном индексе только изменившиеся страницы нуждаются в обновлении или индексировании.
Указатели также разработаны, чтобы помочь читателю быстро и легко найти информацию. Полный и действительно полезный указатель - это не просто список слов и фраз, используемых в публикации (который правильно называется соответствие ), но организованная карта его содержания, включая перекрестные ссылки, группирование похожих концепций и другой полезный интеллектуальный анализ.
Образец отрывка из указателя на обратной стороне книги:
В книгах индексы обычно помещаются ближе к концу (это обычно известно как "BoB" или индексирование книги). Они дополняют оглавление, обеспечивая доступ к информации по конкретному предмету, тогда как списки содержания обеспечивают доступ через широкие части текста, расположенные в порядке их появления. Было отмечено, что, хотя «первый взгляд - самая сухая часть книги, при более внимательном рассмотрении указатель может время от времени вызывать как интерес, так и развлечение».
Некоторые принципы хорошего индексирования включают:
Ошибки индексирования:
Некоторые индексаторы специализируются на определенных форматах, таких как научные книги, микроформы, веб-индексирование (применение оборотной стороны -индекс в стиле книги на веб-сайт или интранет ), индексирование поисковой системой, индексирование базы данных (применение предварительного -определенный контролируемый словарь, такой как MeSH, для статей для включения в базу данных) и периодическое индексирование (индексирование газет, журналов, журналов).
Некоторые индексаторы, имеющие опыт работы с контролируемыми словарями, также работают систематиками и онтологами.
Некоторые индексаторы специализируются в определенных предметных областях, таких как антропология, бизнес, компьютеры, экономика, образование., правительственные документы, история, право, математика, медицина, психология и технологии. Индексатор можно найти по любой теме.
В "Вавилонская библиотека ", рассказ Хорхе Луиса Борхеса, есть указатель указателей это каталогизирует все книги в библиотеке, которая содержит все возможные книги.
Роман Курта Воннегута Кошачья колыбель включает персонажа, который является профессиональным индексатором и считает, что «индексирование [это] то, что только самый дилетантский автор [берет] на себя собственная книга ". Она утверждает, что может читать персонажа автора через указатель, который он создал для своего собственного исторического текста, и предупреждает рассказчика, автора: «Никогда не индексируйте свою собственную книгу».
Роман Владимира Набокова Бледный огонь включает пародию на указатель, отражающий безумие рассказчика.
Роман Марка Даниелевского Дом из листьев содержит исчерпывающий 41-страничный указатель слов в романе, включая даже большие списки несущественных слов, таких как, и, и in.
Дж. «Указатель» Дж. Балларда - это рассказ, рассказанный в форме указателя к «неопубликованной и, возможно, скрытой» автобиографии.
Американское общество индексирования, Inc. (ASI) - это национальная ассоциация, основанная в 1968 году с целью продвижения передового опыта в области индексирования и повышения осведомленности о ценности хорошо разработанных индексов. ASI обслуживает индексаторов, библиотекарей, рефератов, редакторов, издателей, производителей баз данных, искателей данных, разработчиков продуктов, технических писателей, академических профессионалов, исследователей и читателей, а также других лиц, занимающихся индексированием. Это единственная профессиональная организация в Соединенных Штатах, занимающаяся исключительно продвижением индексации, абстрагирования и связанных с ними методов поиска информации.
К другим аналогичным обществам относятся: