Учетная карточка учетная карточка (или учетная карточка в британском английском и системных картах в австралийском английском ) состоит из картона (плотная бумага ), вырезанных до стандартного размера, используемого для записи и хранения небольших объемов дискретных данных. Коллекция таких карточек либо служит, либо помогает в создании индекса для ускоренного поиска информации (например, библиотечный каталог или конец книги указатель). Эта система была изобретена Карлом Линнеем примерно в 1760 году.
Самый распространенный размер для учетных карточек в Северной Америке и UK имеет размер 3 на 5 дюймов (76,2 на 127,0 мм), отсюда и общее название карта 3 на 5 . Другие широко доступные размеры включают 4 на 6 дюймов (101,6 на 152,4 мм), 5 на 8 дюймов (127,0 на 203,2 мм) и размер ISO A7 (74 на 105 мм или 2,9 на 4,1 дюйма). Карты доступны в пустом, линейчатом и сетчатом стилях различных цветов. Специальные карточки-разделители с выступающими язычками, а также различные футляры и лотки для карточек также продаются канцелярскими товарами и производителями офисных товаров. Они являются частью стандартных канцелярских и офисных принадлежностей по всему миру.
Каталожные карточки используются в широком диапазоне приложений и сред: дома для записи и хранения рецептов, списков покупок, контактной информации и других данных организации; в бизнесе для записи презентационных заметок, исследований и заметок по проекту, а также контактной информации; в школах как карточки или другие наглядные пособия; и в академических исследованиях для хранения данных, таких как библиографические ссылки или примечания (см. Zettelkasten ). Профессиональные индексаторы книг использовали учетные карточки при создании книжных указателей, пока они не были заменены программным обеспечением для индексирования в 1980-х и 1990-х годах.
Часто рекомендуемый метод организации библиографического использования - это использование карточек меньшего размера 3 на 5 дюймов для записи названий и цитат цитируемых работ, а также использование карточек большего размера для записи цитат или других данных. Каталожные карточки используются для многих мероприятий и полезны при планировании.
Карл Линней изобрел учетную карточку, чтобы помочь справиться с информационной перегрузкой, с которой столкнулись ранние ученые, вызванные открытиями наблюдателей. Линнею приходилось иметь дело с конфликтом между необходимостью привести информацию в фиксированный порядок для целей последующего поиска и необходимостью постоянно интегрировать новую информацию в этот порядок. Его решение состояло в том, чтобы хранить информацию по отдельным темам на отдельных листах, которые можно было дополнять и перетасовывать. В середине 1760-х годов Линней переработал это в так называемые учетные карточки. Каталожные карточки можно было выбирать и перемещать по желанию для обновления и сравнения информации в любое время.
До оцифровки библиотечных каталогов, которая началась в 1980-х годах, основным инструментом для поиска книг был Карточный каталог, в котором каждая книга описана на трех карточках, расположенных в алфавитном порядке под названием, автором и предметом (если научно-популярная ). Подобные каталоги использовались юридическими фирмами и другими организациями для систематизации большого количества хранящихся документов. Однако принятие стандартных протоколов каталогизации во всех странах с международными соглашениями, наряду с ростом Интернета и преобразованием систем каталогизации в цифровое хранение и поиск, сделали устаревшим широкое использование учетных карточек для каталогизации.
Первая картотека раннего нового времени была разработана Томасом Харрисоном (около 1640-х годов). Рукопись Харрисона «Ковчег исследований» (Arca studiorum) была отредактирована и улучшена Винсентом Плацциусом в его известном справочнике по методам извлечения (De arte excerpendi, 1689). Использование карточек для создания указателя было детищем натуралиста 18 века Карла Линнея, известного как «отец современной систематики» за его работу по классификации видов. Для организации данных ему требовалась система, которая была бы расширяемой и легко перестраиваемой; поэтому он хранил каждую базу данных на отдельном листе и мог легко добавлять новые листы и реорганизовывать.
Карточные каталоги, известные в настоящее время, возникли в 19 веке, и Мелвил Дьюи стандартизировал учетные карточки, используемые в каталогах библиотечных карточек в 1870-х годах.
В конце 1890-х годов были изобретены карты с надрезом, которые позволяли легко сортировать данные с помощью игольчатого инструмента. Эти карты с зазубринами были постепенно заменены компьютерными базами данных в 1980-х годах и больше не продаются.
Система картотеки картотеки KardexRand Ledger Company Джеймса Рэнда-старшего (основана в 1898 г.) с ее системой Visible Ledger, и его сына Джеймса Рэнда-младшего American Kardex доминировала в продажах систем хранения учетных карточек во всем мире на протяжении большей части 20 века. «Кардекс» стал нарицательным, особенно в области медицинских карт, где «заполнение кардекса» стало означать заполнение карты пациента на учётной карточке.
Владимир Набоков писал свои работы на учетных карточках, практика упомянут в своей работе Pale Fire.