Войти
PRINCE2 - Структура PRINCE2 ( проекты в контролируемых средах) - это структурированный метод управления проектами и программа сертификации практикующих специалистов. PRINCE2 делает упор на разделение проектов на управляемые и контролируемые этапы.
Он принят во многих странах мира, включая Великобританию, страны Западной Европы и Австралию. Обучение PRINCE2 доступно на многих языках.
PRINCE2 был разработан как правительственный стандарт Великобритании для проектов информационных систем. В июле 2013 года, владение прав на PRINCE2 было передано из HM кабинета министров в AXELOS Ltd, в совместное предприятие по Cabinet Office и Capita, с 49% и 51% долей соответственно.
PRINCE был создан на основе более раннего метода под названием PROMPT II (методы планирования управления организацией ресурсов проекта). В 1989 году Центральное компьютерное и телекоммуникационное агентство (CCTA) приняло версию PROMPT II как правительственный стандарт Великобритании для управления проектами информационных систем (ИТ). Они дали ему название «ПРИНЦ», что первоначально означало « PR OMPT II IN the C CTA E nvironment». PRINCE был переименован в гражданской службе конкуренции как аббревиатура « PR ojects IN C ontrolled E nvironments». PRINCE2 - это вторая редакция более раннего метода PRINCE, который был первоначально анонсирован и разработан в 1989 году Центральным компьютерным и телекоммуникационным агентством (CCTA), агентством государственной поддержки Великобритании. PRINCE2 был выпущен в 1996 году как общий метод управления проектами. PRINCE2 становится все более популярным и в настоящее время является стандартом де-факто для управления проектами во многих правительственных департаментах Великобритании и в системе Организации Объединенных Наций.
С момента запуска в 1996 году PRINCE2 претерпело две основные версии: «PRINCE2: 2009 Refresh» в 2009 году и «PRINCE2 2017 Update» в 2017 году. Основанием для обновления 2017 года послужили эволюция в практической деловой практике и отзывы практиков PRINCE2. в реальной среде проекта. Второе издание было объявлено и выпущено в 1996 году как общая методология управления проектами.
Эти аспекты также называются допусками или целями производительности. Они количественно определяют терпимость проекта и учитываются в процессе принятия решений. В некоторых организациях это могут быть ключевые показатели эффективности (KPI). В следующей таблице приведены допуски на уровне проекта:
| Тип допуска | Поддерживается на уровне проекта | Пример |
|---|---|---|
| Сфера | План проэкта | Принтер должен печатать документы только в черно-белом режиме. |
| Шкала времени | План проэкта | План проекта / этапа / команды не может длиться более 3 месяцев. |
| Риск | Подход к управлению рисками | Принтер может не работать, если он находится в воде. |
| Качественный | Описание продукта проекта | Принтер должен печатать не менее 10 различных стандартных размеров страниц. |
| Преимущества | Бизнес-кейс | Заказчик должен настраивать принтер на 10% быстрее, чем у конкурентов, и он должен быть на 10% дешевле. |
| Расходы | План проэкта | Стоимость проекта не должна превышать 100000 фунтов стерлингов. |
Выгоды могут иметь в качестве цели стоимость выгоды, но приведенный выше допуск по стоимости связан со стоимостью проекта, а не со стоимостью выгоды.
Каждый уровень управления проверяется на соответствие этим допускам, поступающим с верхнего уровня.
| Уровень управления | Тип допуска, разрешенный для нижнего уровня | Тип исключения, адресованный на верхний уровень | тип плана |
|---|---|---|---|
| Корпоративный / программа | Проектная терпимость | N / A | Программа |
| Доска проекта | Сценическая толерантность | Исключение проекта | План проэкта |
| Руководитель проекта | Допуск рабочего пакета | Исключение этапа | План этапа |
| Руководитель | N / A | Проблема | План команды |
PRINCE2 основан на семи принципах, которые нельзя адаптировать. Принципы PRINCE2 можно описать как образ мышления, который поддерживает соответствие проекта методологии PRINCE2. Если проект не соответствует этим принципам, он не управляется с помощью PRINCE2.
Не все аспекты PRINCE2 применимы к каждому проекту, поэтому в каждом процессе есть примечание о масштабируемости. Это дает руководство для менеджера проекта (и других участников проекта) относительно того, какую часть процесса следует применить. Положительным аспектом этого является то, что PRINCE2 может быть адаптирован к потребностям конкретного проекта. Отрицательный аспект заключается в том, что многие важные элементы PRINCE2 могут быть опущены, что иногда приводит к проекту PINO - PRINCE in Name Only.
| Тема | Продукты управления |
|---|---|
| 1. Экономическое обоснование |
|
| 2. Организация |
|
| 3. Качество |
|
| 4. Планы | Планирование на основе продукта включает следующие шаги:
Последние три выполняются для всех уровней плана (план проекта, план этапа и план команды). |
| 5. Риск |
|
| 6. Изменить |
|
| 7. Прогресс |
|
1. Запуск проекта, в котором назначается команда проекта, включая руководителя и менеджера проекта, и составляется краткое изложение проекта. 2. Инициирование проекта, в котором доработано экономическое обоснование и собрана документация по инициированию проекта. 3. Руководство проектом., который диктует способы, которыми совет проекта контролирует проект. 4. Контроль этапа, который определяет, как должен контролироваться каждый отдельный этап, в том числе способ авторизации и распределения рабочих пакетов. 5. Управление доставкой продукта, имеющее цель. управления связью между менеджером проекта и менеджером (ами) группы путем установления формальных требований к принятию, выполнению и доставке проектных работ. 6. Управление границами этапов, которые диктуют, как перейти от одного этапа к другому. 7. Закрытие проекта, которое охватывает формальный вывод проекта из эксплуатации, последующие действия и оценку выгод.
Руководство PRINCE2 содержит 26 предлагаемых шаблонов документации, связанной с проектом, который он называет продуктами управления и который разделен на базовые уровни, записи и отчеты. Вот некоторые примеры продуктов управления:
26 продуктов управления, описанных PRINCE2, используются только для управления проектом «высокого уровня». В рамках своих задач менеджеры задач все же должны выбрать свою собственную структуру управления проектами. Некоторые предложения, приведенные в руководстве PRINCE2 являются на основе планирования продукта, управление изменениями, метод обзора качества, диаграммы Ганта, PERT диаграммы и критического пути анализа.
PRINCE2 также можно использовать для управления проектами, в которых используются методы гибкой разработки программного обеспечения.
Методика проверки качества гарантирует, что продукты проекта соответствуют требуемым стандартам (т. Е. Соответствуют определенным критериям качества). Это происходит на собрании по проверке качества, на котором выявляются ошибки в продукте. Совещание по проверке качества не будет пытаться решить выявленные проблемы. Встреча объединяет людей, которые заинтересованы в результатах (или продуктах) проекта, и людей в команде проекта, способных решать выявленные проблемы.
Ниже приведен список всех выпусков PRINCE2. С 1 января 2020 года PRINCE2 2017 был переименован в PRINCE2 6th Edition. Кроме того, предыдущее издание "PRINCE2 2009" было переименовано в "PRINCE2 5th Edition". Других изменений, кроме названия бренда, не было. Причина изменения названия заключалась в том, чтобы «обеспечить соответствие формата названия формату, используемому другими структурами в сфере управления проектами». Список всех версий PRINCE2 напечатан на обложке руководства PRINCE2:
| Год выпуска | Название выпуска | Выпуск выпуска |
|---|---|---|
| 1996 г. | PRINCE2 1996 г. | PRINCE2 1-е издание * |
| 1998 г. | PRINCE2 1998 г. | PRINCE2 2-е издание * |
| 2002 г. | PRINCE2 2002 | PRINCE2 3-е издание * |
| 2005 г. | PRINCE2 2005 г. | PRINCE2 4-е издание * |
| 2009 г. | PRINCE2 2009 г. | PRINCE2 5-е издание |
| 2017 г. | PRINCE2 2017 | PRINCE2 6-е издание |
(* n-е имена добавлены для других редакций в порядке контекста, но изначально они не относились к этим именам. Тем не менее, они упоминаются как таковые на титульной странице руководства PRINCE2.)
| Версия 2009 г. | Версия 2017 г. | Тип |
|---|---|---|
| План обзора льгот | Подход к управлению выгодами | Управляющий продукт |
| Стратегия управления коммуникациями | Подход к управлению коммуникациями | Управляющий продукт |
| Стратегия управления рисками | Подход к управлению рисками | Управляющий продукт |
| Стратегия управления качеством | Подход к управлению качеством | Управляющий продукт |
| Стратегия управления конфигурацией | Подход к управлению изменениями | Управляющий продукт |
PRINCE2 Agile - это адаптированная форма PRINCE2, подходящая для Agile-проектов, которые используют Scrum, Kanban или аналогичную гибкую систему на своем уровне доставки. Он добавляет уровень управления и руководства поверх относительно простых Agile-методов, ориентированных на уровень доставки.
В основном он использует следующие техники:
PRINCE2 Agile был выпущен в 2015 году и предназначен для тех, кто работает над проектами разработки, в то время как PRINCE2 AgileSHIFT с 2018 года предназначен для привнесения гибкого мышления в другие части организации, кроме тех, кто работает непосредственно над проектами. Как и обычный PRINCE2, оба доступны на базовом и практическом уровнях.
Сертификаты PRINCE2, присуждаемые AXELOS, требуют от пользователя прохождения курса обучения в аккредитованной учебной организации (ATO) с последующим экзаменом. Обучение и экзамен могут проводиться онлайн или лично. AXELOS требует, чтобы любая организация, предоставляющая официальное обучение PRINCE2, прошла процесс аккредитации для подтверждения качества содержания курса и его проведения. После утверждения организация может использовать название Аккредитованная обучающая организация (ATO). Тренеры должны проходить повторную аккредитацию каждые 3 года и проходить контрольную проверку каждые 12 месяцев.
PRINCE2 имеет четыре уровня сертификации:
Сертификация PRINCE2 признана во всем мире благодаря практическому подходу к управлению проектами. AXELOS публикует успешный реестр кандидатов, который можно найти в Интернете. В сертификации PRINCE2 существуют разные уровни, которые необходимы для прохождения заявки, чтобы стать сертифицированным профессионалом PRINCE2.
PRINCE2 предоставляет метод управления проектами в рамках четко определенной структуры, но управление проектами - сложная дисциплина, и использование такой структуры не является гарантией успеха проекта.
Некоторые из рекламируемых преимуществ PRINCE2: повышенное качество готовой продукции, эффективный контроль ресурсов, отказ от «героической» (недостаточно регулируемой) или «механистической» (чрезмерно регулируемой) работы и повышенное доверие среди проектной команды..
PRINCE2 иногда считается неподходящим для небольших проектов или тех, где ожидается изменение требований из-за работы, необходимой для создания и поддержки документов, журналов и списков. Структура результатов может также привести к сосредоточению на производстве результатов ради самих результатов, чтобы «поставить галочку» вместо того, чтобы делать более полезную работу.
В целом авторы PRINCE2 ответили на критику, указав, что методология масштабируема и может быть адаптирована к конкретным требованиям и ограничениям проекта и среды. Столь сильный упор на адаптацию заставил некоторых пользователей жаловаться на то, что PRINCE2 не поддается опровержению, т.е. невозможно сказать, «работает» ли PRINCE2 или представляет собой «лучшую практику», если какие-либо проблемы, возникшие в проекте, можно объяснить неправильным применением PRINCE2, а не на самом PRINCE2.
Опыт администрации Блэра в Великобритании в период с 1997 по 2007 год (и последующих правительств Великобритании), возможно, подрывает претензию PRINCE2 на «передовую практику», учитывая череду громких провальных ИТ-проектов, возложенных на налогоплательщиков за это время, и полемика вокруг финансовых отношений между правительством Блэра и совладельцами PRINCE2 Capita. Учебные материалы PRINCE2 обращаются к этим сбоям, обвиняя их в неправильной адаптации PRINCE2 к среде проекта и призывая к большему обучению PRINCE2 для руководителей государственных проектов для решения проблемы.
Project Management Professional (PMP) от Project Management Institute может рассматриваться как конкурент PRINCE2. В целом, Великобритания и Австралия предпочитают PRINCE2, а США и страны Америки предпочитают PMP. В Азии, Африке и на Ближнем Востоке нет сильного предпочтения PMP или PRINCE2. Важно то, что PMP (PMBOK) можно использовать с PRINCE2.
PRINCE2 и PMP признают существование друг друга в своих рекламных материалах и пытаются позиционировать себя как дополняющие друг друга продукты - PRINCE2 как «методология» и PMP как «стандарт», которые можно использовать вместе друг с другом. На практике компании и практики выбирают одну систему или обе в зависимости от среды проекта, их географического положения и связанных с этим затрат.
