Войти
A бизнес-пример фиксирует причину запуска проекта или задачи. Часто он представлен в виде хорошо структурированного письменного документа, но может также иметь форму краткого устного соглашения или презентации. Логика бизнес-обоснования заключается в том, что всякий раз, когда ресурсы, такие как деньги или усилия, потребляются, они должны использоваться для поддержки конкретной бизнес-потребности. Примером может служить обновление программного обеспечения, но «экономическое обоснование» состоит в том, что более высокая производительность повысит удовлетворенность клиентов, потребует меньше времени на обработку задач или снизит затраты на обслуживание системы. Убедительное экономическое обоснование адекватно отражает как измеримые, так и не поддающиеся количественной оценке характеристики предлагаемого проекта.
Бизнес-кейсы могут варьироваться от всеобъемлющих и хорошо структурированных, как того требуют формальные методологии управления проектами, до неформальных и кратких. Информация, включенная в формальное экономическое обоснование, может включать предысторию проекта, ожидаемые бизнес-выгоды, рассмотренные варианты (с указанием причин отклонения или переноса каждого варианта), ожидаемые затраты по проекту, анализ недостатков И ожидаемые риски. Следует также рассмотреть возможность бездействия, включая затраты и риски бездействия. Из этой информации выводится обоснование проекта. Обратите внимание, что работа менеджера проекта не заключается в создании экономического обоснования, эта задача обычно является обязанностью заинтересованных сторон и спонсоров.
Бизнес-модели создаются, чтобы помочь лицам, принимающим решения, убедиться, что:
Процесс бизнес-обоснования должен быть:
Хороший отчет по бизнес-модели, который вносит уверенность и подотчетность в сферу принятия инвестиционных решений, представляет собой компиляцию всей информации, собранной в ходе анализа предприятия и процесса бизнес-модели. Основная цель - предоставить доказательства и обоснование для продолжения реализации инвестиционного предложения. Вот рекомендуемая структура:
На различных этапах проекта необходимо проанализировать экономическое обоснование, чтобы убедиться, что:
Результатом проверки может быть прекращение или изменение проекта. В экономическое обоснование также могут быть внесены поправки, если в ходе проверки будет сделан вывод о том, что бизнес-потребности уменьшились или изменились, это окажет влияние на проект.
Многие проекты в государственном секторе теперь должны обосновывать свои потребности с помощью экономического обоснования. В государственном секторе экономическое обоснование аргументируется с помощью анализа затрат и выгод, который может включать как финансовые, так и нефинансовые затраты и выгоды. Это позволяет бизнесу учитывать социальные и экологические выгоды, позволяя получить более полное представление об экономических последствиях.
