Управление границами этапов

редактировать

Управление границами этапов - это один из семи процессов, составляющих PRINCE2, системный подход к управлению проектами, разработанный Управлением государственной торговли Великобритании и широко используемый в правительстве и промышленности Великобритании. Фундаментальный принцип управления границами этапов (SB) - обеспечить, чтобы в конце каждого этапа проект оставался сосредоточенным на предоставлении бизнес-выгоды.

Описание

Управление границами стадии (SB) - это один из семи процессов, описанных PRINCE2. Это точка принятия решения в непрерывности проекта, с которой проект будет либо продолжен согласно плану, либо скорректирован, либо остановлен. Процесс включает в себя обзор текущего этапа (актуально ли экономическое обоснование, если мы перейдем к следующему этапу), подготовку к следующему этапу и выбор информации, которая может быть использована в дальнейшем в проекте.

Процесс управляется менеджером проекта, который информирует Совет проекта о вероятности успеха в достижении бизнес-цели проекта, плане проекта, а также о связанных рисках и проблемах. Если Совет проекта удовлетворен окончанием текущего этапа и планом следующего этапа, проект разрешается продолжить. Таким образом, управление границами стадий является жизненно важным процессом в управлении проектом. Цели процесса:

Доказать Совету проекта, что все продукты на текущем этапе включены и определены
Предоставить информацию, требуемую Советом проекта для оценки жизнеспособности проекта.
Для получения разрешения и допуска на следующий этап
Для записи любой информации или уроков, которые могут быть полезны на более поздних этапах или других проектах

Продуктами процесса (выходами) являются:

Фактические данные текущего плана, используемые для отображения улучшений по сравнению с исходным планом этапа. План этапа представляет собой основу повседневного контроля менеджера проекта и детально определяет ключевые результаты, потребности в ресурсах и общую стоимость.
План следующей стадии, который представляет собой фактическую информационную стадию с добавленными фактами и информацией и является частью критериев оценки Совета проекта для продолжения проекта.
Пересмотренный план проекта. План проекта дает обзор всего проекта, определяет ключевые результаты, требования к ресурсам, общую стоимость и основные контрольные точки в рамках проекта, такие как границы стадий. Он используется Советом проекта для измерения достигнутого прогресса, а также пересматривается и обновляется, чтобы отразить последнее понимание проекта.
Обновленный журнал рисков, обеспечивает идентификацию, оценку, оценку воздействия и контрмеры для всех рисков проекта. Он создается во время запуска и разрабатывается в течение всего срока реализации проекта и используется Советом проекта для проверки жизнеспособности проекта.
Пересмотренное экономическое обоснование. Экономическое обоснование является частью мандата проекта и создается до начала проекта. Он включает в себя причины проекта, ожидаемые выгоды для бизнеса, ожидаемые затраты и ожидаемые риски. Текущая жизнеспособность проекта контролируется Советом проекта на основании этого экономического обоснования, которое обновляется с учетом любых новых изменений.
Отчет об извлеченных уроках, описывающий уроки, извлеченные из любых событий, происходящих на каждом этапе.
Пересмотренный список команды управления проектом Эта группа включает всю структуру управления: Совет проекта, менеджера проекта, а также всех менеджеров группы и роли по обеспечению качества проекта. Команда проверяется, и изменения обновляются, если они есть.
Отчет о завершении этапа, предоставляемый менеджером проекта Совету проекта и содержащий результаты, достигнутые на этапе.

Ссылки

Управление государственной торговли (2005 г.), « Управление успешными проектами с помощью PRINCE2» (Руководство по PRINCE2), «Канцелярские товары» (официальная публикация PRINCE2), которые послужили основным источником вдохновения.
Ньюман, Пиппа (1997), Профессионализм в управлении проектами (Дайджест №: 1997/373), PRINCE2 [метод управления проектом], страницы 1-2
Брэдли, Кен (2002), сдача экзаменов PRINCE2, Лондон: Канцелярский офис

внешние ссылки