Управление границами этапа
редактировать
Управление границами этапа - это один из семи процессов, выполняющих вверх PRINCE2, систематический подход к управлению проектами, разработанный Управлением государственной торговли Великобритании и широко используемый в правительстве и промышленности Великобритании. Фундаментальный принцип управления границами этапов (SB) - обеспечить, чтобы в конце каждого этапа проект оставался сосредоточенным на предоставлении бизнес-выгоды.
Описание
Управление границами стадии (SB) - это один из семи процессов, описанных PRINCE2. Это точка принятия решения в непрерывности проекта, с которой проект будет либо продолжен согласно плану, либо скорректирован, либо остановлен. Процесс включает в себя обзор текущего этапа (действительно ли экономическое обоснование, если мы перейдем к следующему этапу), подготовку к следующему этапу и выбор информации, которая может быть использована в дальнейшем в проекте.
Процесс управляется менеджером проекта, который информирует Совет проекта о вероятности успеха в достижении бизнес-цели проекта, плане проекта, а также о связанных рисках и проблемах. Если Совет проекта удовлетворен окончанием текущего этапа и планом следующего этапа, проект разрешается продолжить. Таким образом, управление границами этапов является жизненно важным процессом в управлении проектом. Цели процесса:
- Доказать Совету проекта, что все продукты на текущем этапе включены и определены
- Предоставить информацию, требуемую Советом проекта, для оценить, жизнеспособен ли проект
- Для получения разрешения и допустимых отклонений для следующего этапа
- Для записи любой информации или уроков, которые могут быть полезны на более поздних этапах или в других проектах
Продуктами процесса (выходами) являются:
- Фактические данные текущего плана, используемые для отображения улучшений по сравнению с исходным планом этапа. План этапа представляет собой основу повседневного контроля менеджера проекта и детально определяет ключевые результаты, потребности в ресурсах и общую стоимость.
- План следующего этапа, который представляет собой фактическую информационную стадию с добавленными фактами и информацией и является частью критериев оценки Совета проекта для продолжения проекта.
- Пересмотренный план проекта . План проекта дает обзор всего проекта, определяет ключевые результаты, ресурсы требования, общую стоимость и основные контрольные точки в рамках проекта, такие как границы стадий. Он используется Советом проекта для измерения достигнутого прогресса и пересматривается и обновляется, чтобы отразить последнее понимание проекта.
- Обновленный журнал рисков, обеспечивает идентификацию, оценку, оценку воздействия и контрмеры для всех рисков проекта. Он создается при запуске и разрабатывается в течение жизненного цикла проекта и используется Советом проекта для проверки жизнеспособности проекта.
- Пересмотренный Бизнес-модель. Экономическое обоснование является частью мандата проекта и составляется до начала проекта. Он включает в себя причины проекта, ожидаемые выгоды для бизнеса, ожидаемые затраты и ожидаемые риски. Текущая жизнеспособность проекта контролируется Советом проекта на основе этого экономического обоснования, которое обновляется с учетом любых новых изменений.
- Отчет об извлеченных уроках, в котором описываются уроки, извлеченные из любых событий, происходящих на каждом этапе.
- Пересмотрено Список команд управления проектом Эта команда включает всю структуру управления Советом проекта, менеджера проекта, а также менеджеров группы и роли по обеспечению качества проекта. Команда проверяется, и изменения обновляются, если таковые имеются.
- Отчет о завершении этапа, предоставляемый менеджером проекта Совету проекта и содержащий результаты, достигнутые на этапе.
Ссылки
- Офис Правительственная коммерция (2005 г.), Управление успешными проектами с помощью PRINCE2 (Руководство PRINCE2), Канцелярские товары, (официальная публикация PRINCE2), которые представляли собой главное вдохновение.
- Ньюман, Пиппа (1997), Профессионализм в управлении проектами ( Дайджест №: 1997/373), PRINCE2 [метод управления проектом], страницы 1-2
- Брэдли, Кен (2002), сдача экзаменов PRINCE2, Лондон: Канцелярский офис
Внешние ссылки
