Регистратор (музей)

редактировать

Регистрационные материалы включают мягкий карандаш, архивную ручку, нитки / иглы, лента из хлопкового твила, бескислотные бирки, хлопковые перчатки и нитриловые перчатки для доступа

A Museum reg istrar отвечает за реализацию политик и процедур, связанных с заботой о коллекциях культурных учреждений, таких как архивы, библиотеки и музеи. Эта политика заложена в политике музейных коллекций, руководящем принципе музея, объясняющем, почему учреждение действует, и диктует профессиональные стандарты музея в отношении предметов, оставленных на его попечении. Регистраторы сосредотачиваются на разделах, которые включают приобретения, ссуды, выставки, изъятия, хранение, упаковку и отгрузку, безопасность объектов в пути, страховые полисы и управление рисками.

Как специалист по уходу за коллекциями они работают с менеджерами коллекций, хранителями и хранителями, чтобы сбалансировать общий доступ к объектам с условиями, необходимыми для поддержания сохранности. Сосредоточившись на документации, регистраторы несут ответственность за разработку и поддержку систем управления записями с отдельными файлами для каждого объекта в коллекции. Учреждения меньшего и среднего размера могут совмещать роль регистратора с ролью менеджера по сбору платежей, в то время как в крупных организациях часто бывает несколько регистраторов, каждый из которых контролирует свой кураторский отдел.

Содержание

1 Обязанности и обязанности
2 Знания, способности и навыки
3 Образование и обучение
4 Связанные должности
- 4.1 Организации / профессиональные сообщества
5 См. Также
6 Ссылки
7 Внешние ссылки

Обязанности и обязанности

Роль регистратора была впервые определена в начале 1900-х годов, и, хотя описание должностных обязанностей с течением времени существенно не изменилось, обязанности изменились с технологии и повышение глобальной осведомленности. Успешные регистраторы ловко управляют множеством проектов одновременно, сохраняя спокойную сосредоточенность и прилежное внимание к деталям. Ключевым моментом является сотрудничество с другими отделами и общественными ассоциациями.

К наиболее важным обязанностям относятся:

Документирование : с момента создания должности регистраторы больше всего озабочены документацией и ведением записей. Эта документация включает информацию о состоянии объекта, его инвентарный номер (или идентификационный номер, в зависимости от его статуса в музее), происхождение, материалы и все его перемещение в музее или на правах аренды. Бумажные регистры были заменены программным обеспечением для управления коллекциями, и эти данные хранятся в нескольких местах в качестве гарантии.
Приобретения : когда объект впервые попадает в музей в качестве предполагаемого дополнения к коллекции, регистратор немедленно начинает процесс документации и отслеживания, присваивая временный идентификационный номер и собирая записи, которые включают состояние объекта, дату прибытия, причину его прибытия в музей и фотографию, документирующую его внешний вид. Эта информация следует за объектом в процессе захвата, отслеживая его движения. Если музей решит принять объект, регистратор обновит запись, присвоив объекту постоянный инвентарный номер . Регистратор также дает рекомендации Комитету по сбору платежей. Используя Политику управления коллекциями музея, регистратор оценивает, подходит ли объект коллекции, определяет, есть ли у музея необходимые ресурсы для надлежащего ухода за объектом, и устанавливает, что происхождение может быть установлено для защиты музей от потенциального судебного разбирательства.
Ссуды : объекты ссужаются между музеями по разным причинам, обычно для специальных выставок. Как и в случае с приобретением, регистратор присваивает временный идентификационный номер объектам, предоставленным музею, документирует их состояние и создает файл для отслеживания движения объекта, пока он находится в музее. Регистраторы также присутствуют на погрузочной платформе по прибытии для наблюдения за разгрузкой, состоянием упаковочного материала и обеспечения надлежащего обращения с объектами. В случае исходящих ссуд регистратор документирует, какие объекты покидают музей, и либо осуществляет, либо контролирует их упаковку для отправки и погрузку в транспортное средство.
Выставки : Работа вместе с кураторами и менеджеры по сбору данных, регистратор помогает выбрать объекты для отображения или предоставления во временное пользование. Это означает время от времени говорить «нет» коллегам, чтобы защитить объекты на будущее. Если объект не выдержит стресса, связанного с поездкой и / или выставкой, регистратор обязан прояснить это и поддержать свое решение. После того, как объекты выбраны и согласованы, регистратор обновляет записи, чтобы отразить местоположение отображения.
Деакцессии : Регистраторы также участвуют в выполнении деакцессий. Исторически сложилось так, что музеи не следовали строгим правилам приема пожертвований. В результате предметы, которые не имеют ничего общего или не имеют ничего общего с заявлением о миссии учреждения, остаются на хранении до тех пор, пока не могут быть изъяты из доступа или удалены из коллекции музея. Помещения для хранения и ресурсы являются ценными, поэтому нет смысла содержать предметы, которые музей не может выставить на обозрение. Регистраторы оценивают эти объекты, дают рекомендации и проверяют соблюдение всех юридических условий для отмены доступа к объекту, а также документируют каждый этап процесса. Поскольку этот процесс может быть спорным, очень важно, чтобы каждый шаг, как описано в политике музея, выполнялся старательно и открыто.
Упаковка и доставка : когда предметы отправляются из музея, либо возвращаясь в учреждение, которое их предоставило, либо в качестве исходящей ссуды другому музею, регистратор обновляет систему регистрации для документов, какие объекты покидают музей. Отчет о состоянии обновляется, чтобы отразить состояние объекта перед отправкой, и регистратор либо выполняет, либо контролирует упаковку для отправки и погрузку в транспортное средство.
Безопасность в пути : в большинстве случаев, если нет все, объекты по исходящей ссуде сопровождаются курьером. Регистратор выбирает и обучает этого человека, и, в случае чрезвычайно важных объектов, регистратор может сопровождать отправку, действуя как курьер.
Управление рисками : основная задача для регистратор также определяет факторы риска для сбора и снижает их. Факторы риска включают вандализм, воровство, вредителей, чрезвычайные ситуации и стихийные бедствия. Регистратор несет ответственность за разработку и внедрение стратегий по минимизации этих рисков, таких как интегрированная борьба с вредителями, охрана и безопасные витрины. Кроме того, регистраторы наблюдают за разработкой и внедрением политики управления стихийными бедствиями для защиты персонала и объектов коллекций в случае чрезвычайной ситуации.

Знания, способности и навыки

Регистратор должен продемонстрировать силу и умение обращаться с предметами. Регистратор должен взять на себя инициативу изучить коллекцию музея - от физического перемещения объекта до возможности определить любые стрессовые моменты или культурное значение. Они должны быть спокойными, гибкими, находчивыми и сосредотачиваться на деталях. Регистраторов можно охарактеризовать как академиков широкого профиля, которые со временем могут развить свою специализацию.

Чтобы добиться успеха и уважительно относиться к Кодексу этики Американской ассоциации музеев, а также к Руководству по коллекционированию для музеев, необходимо иметь практические знания. любые культурные или внутренние объекты. Регистратор должен быть знаком с Руководством AAM по исследованию происхождения, а также с Интернет-порталом нацистской эры. Регистратор также должен быть знаком с добросовестным использованием цифровых технологий и Программой возмещения убытков США. Кроме того, регистратор должен понимать процессы репатриации как на национальном, так и на международном уровне.

Как член уникальной организации, регистратор должен обладать способностями для достижения успеха в командной среде. Преподавательские качества и навыки обслуживания клиентов полезны, когда вы пытаетесь передать важность защиты коллекции или доступа к другому отделу музея.

Образование и обучение

Лица, желающие начать карьеру в области управления коллекциями, обычно имеют степень бакалавра в области истории, истории искусства, изящных искусств или области, связанной с музейными интересами. На этом конкурентном рынке труда многим учреждениям сейчас требуется высшее образование в области музейных исследований или области, связанной с музейными коллекциями. Кандидаты также должны иметь практический опыт в управлении базой данных музейных коллекций, упаковке и обращении с предметами, оцифровке, каталогизации коллекций, а также процедурах получения доступа и ссуд.

Стажировки и волонтерская работа в учреждениях культуры - отличный способ получить опыт и наладить связи с музейными профессионалами. Беря на себя инициативу по приобретению опыта, оплачиваемого или неоплачиваемого, кандидат также разовьет свои организационные навыки, знакомство с процедурами и гибкость, необходимую для достижения успеха в качестве регистратора.

Связанные должности

Маленькие музеи, как правило, совмещают роль регистратора с ролью менеджера коллекции, и в этом случае один человек (или группа) будет контролировать традиционные обязанности регистратора с добавлением более практической роли в уходе за коллекциями. Дополнительные обязанности включают: наблюдение и поддержание условий окружающей среды в складских и выставочных помещениях, принятие более активной роли в оценке условий и непосредственное обращение к консерваторам, управление физическими потребностями в хранении и регулярная инвентаризация коллекции.

Организации / профессиональные общества

Государственные и региональные ассоциации (например, Юго-восточная ассоциация регистраторов ) часто организуют занятия, семинары или конференции по оспариваемой теме или ранее запланированному культурному мероприятию..

См. Также

Ссылки

Внешние ссылки