Покупка - это официальный процесс покупки товаров и услуг. Процесс покупки может варьироваться от одной организации к другой, но есть некоторые общие ключевые элементы.
Процесс обычно начинается с спроса или требований - это может быть физическая часть (инвентарь ) или услуга. Создается заявка, которая детализирует требования (в некоторых случаях предоставляет спецификацию требований), с которыми работает отдел закупок. Затем создается запрос предложения (RFP) или запрос коммерческого предложения (RFQ). Поставщики отправляют свои расценки в ответ на запрос предложения, и проводится проверка, в ходе которой лучшее предложение (обычно основанное на цене, доступности и качестве ) дается заказ на поставку.
заказы на поставку (ЗП) могут быть разных типов, в том числе:
Заказы на поставку обычно сопровождаются условиями, которые образуют договорное соглашение перевод. Затем поставщик доставляет продукты или услуги, а клиент регистрирует доставку (в некоторых случаях это проходит через процесс проверки товаров). Счет-фактура отправляется поставщиком, который сверяется с заказом на поставку и документами, в которых указывается, какие товары были получены. Затем производится оплата и переводится поставщику.
В зависимости от того, какой тип покупок вы собираетесь совершить, соответствующий процесс отличается. В следующих примерах показаны различные процессы, которые происходят в отношении различных типов покупок.
Потребитель покупает для собственного потребления, затем они попадают в эту категорию. очень важная категория класса. В конечном итоге они стимулируют экономику за счет покупки товаров. Таким образом, экономика становится зависимой от них.
Содействие посредникам с целью перепродажи для удовлетворения других требований. Агенты, оптовые и розничные торговцы подпадают под эту категорию, предоставляя свои собственные каналы распределения потребителю. это жизненно важно для организации
Покупатель покупает для преобразования материала в готовую продукцию и продукт. Это влечет за собой закупку сырья. Компоненты, расходные материалы и запасы расходных материалов, запасные части и инструменты, машины и оборудование, а также оргтехника.
Государственные учреждения или учреждения очень важны, важны, они закупают оптом для коммунальные услуги.
.