Войти
Управление реализацией преимуществ (BRM ) (также преимущества ma Управление, реализация выгод или управление выгодами проекта ) - один из многих способов управления тем, как время и ресурсы вкладываются в внесение желаемых изменений.
Реализация выгод У менеджмента есть четыре основных определения. Первое определение - рассматривать управление преимуществами как процесс организационных изменений. Он определяется как «процесс организации и управления, позволяющий реально реализовать потенциальные выгоды, возникающие от использования ИТ». Второе определение воспринимает это как процесс. Управление выгодами определяется Ассоциацией управления проектами (APM) как идентификация, определение, планирование, отслеживание и реализация бизнес-преимуществ. Третье определение - применить эту концепцию на уровне управления проектами. Управление преимуществами проекта определяется как «инициирование, планирование, организация, выполнение, контроль, переход и поддержка изменений в организации и их последствий, понесенных механизмами управления проектом для реализации заранее определенных преимуществ проекта». Наконец, последнее определение рассматривает управление реализацией выгод как набор процессов, структурированных таким образом, чтобы сократить разрыв между планированием стратегии и ее реализацией, обеспечивая реализацию наиболее ценных инициатив.
Популярность BRM началась в 1995 году в Великобритании., когда компания Scottish Widows создала метод реализации выгод как часть своего Руководства по управлению проектами и распространила его по всей фирме. Он вырос в Великобритании с включением BRM правительством Великобритании в свой стандартизированный подход к программам, Управление успешными программами (MSP).
Практика BRM направлена на обеспечение согласованности между результатами проекта и бизнес-стратегиями, и была показано, что увеличивает успех проектов в разных странах и отраслях. Институт управления проектами (PMI) выявил, что только каждая пятая организация сообщает о высокой зрелости в реализации преимуществ.
«Если необходимо создавать и поддерживать ценность, необходимо активно управлять выгодами на протяжении всего инвестирования. жизненный цикл. От описания и выбора инвестиций до определения объема и проектирования программы, поставки программы для создания возможностей и выполнения бизнес-изменений, необходимых для использования этой возможности, а также эксплуатации и возможного списания полученных активов. К сожалению, это редко. "
— APM Специальная группа по управлению преимуществами,Как и все методологии управления проектами, BRM имеет четкие роли и обязанности, процессы, принципы и результаты. Основными ролями являются менеджеры по изменению бизнеса (BCM), которые помогают владельцам выгод (то есть основным бенефициарам) определять, планировать и анализировать ожидаемые выгоды от изменений, и менеджеры проектов, которые предоставляют надежные возможности вовремя и в рамках бюджета. BRM используется для управления инвестициями организаций в закупки, проектов, программ и портфелей. На уровне портфеля должна быть создана структура управления стоимостью для мониторинга, отслеживания и агрегирования выгод от проектов и программ, чтобы отслеживать общую ценность, получаемую от всех компонентов в портфеле. BRM также используется, чтобы гарантировать, что организация сохраняет фокус на преимуществах во время непрерывных деловых операций.
Результаты - это изменения, которые заинтересованные стороны считают важными и могут быть стратегическими или нестратегическими. Выгода - это измеримое положительное влияние изменений. Недостаток - это измеримое негативное влияние изменений. Успешная BRM требует подотчетных людей, соответствующих мер и активного управления.
Общий процесс BRM заключается в следующем:
Для определения результатов инвестиций, графические изображения интересующих результатов на карте результатов (также называемой цепочкой результатов, сетью зависимостей преимуществ или картой преимуществ). Этот метод поддерживает согласование искомых результатов, поскольку показывает результаты и взаимосвязь между ними на одной странице. В результате их можно согласовать и ясно изложить.
Затем данные могут быть собраны либо отдельно, либо с помощью подходящего инструмента моделирования для каждого результата, который будет включать показатели выгод, используемые для каждого результата, информацию о собственности и подотчетности и информацию для поддержки управления реализацией.
Построение карт или графиков преимуществ обычно выполняется справа налево, причем отправной точкой является то, что пытается быть достигнуто (часто называемые целями, стратегическими результатами и т. Д.), Затем переход от промежуточных результатов к тому, что необходимо для того, чтобы это произошло в самом левом углу.
Схема, показывающая стиль моделирования сети зависимостей преимуществ, созданный Джоном Уордом и Элизабет Дэниэл Сеть зависимостей преимуществ имеет пять типов объектов на картах.
Диаграмма, показывающая стиль моделирования карты зависимости выгод от Джеральда Брэдли Карта зависимости преимуществ также имеет пять типов объектов на картах
Диаграмма, показывающая стиль моделирования цепочки результатов Джона Торпа Цепочка результатов имеет четыре типа объектов на картах.
