Войти
Печать переменных данных (VDP ) (также известна как печать переменной информации (VIP ) или переменное отображение (VI)) - это форма цифровой печати, включая печать по требованию, в которой такие элементы, как текст, графика и изображения могут быть изменены с одного напечатанного фрагмента на другой без остановки или замедления процесса печати и с использованием информации из базы данных или внешний файл. Например, набор персонализированных букв, каждая из которых имеет один и тот же базовый макет, может быть напечатан с другим именем и адресом на каждой букве. Печать переменных данных в основном используется для прямого маркетинга, управления взаимоотношениями с клиентами, рекламы, выставления счетов и применения адресации в саморассылках, брошюрах или кампаниях открыток.
VDP является прямым развитием цифровой печати, которая использует компьютерные базы данных, устройства цифровой печати и высокоэффективное программное обеспечение для создания высококачественных, полноцветных документов с красивым внешним видом и ощущения сравнимы с обычной офсетной печатью. Печать переменных данных позволяет массовую настройку документов с помощью технологии цифровой печати, в отличие от «массового производства » одного документа с использованием офсетной литографии. Вместо создания 10 000 копий одного документа и доставки одного сообщения 10 000 клиентов, печать переменных данных может напечатать 10 000 уникальных документов с настраиваемыми сообщениями для каждого клиента.
Есть несколько уровней печати переменных. Самый базовый уровень включает изменение приветствия или имени на каждой копии, как при слиянии почты . В более сложной печати переменных данных используется «управление версиями», где могут быть разные степени настройки для разных рынков, при этом текст и изображения меняются для групп адресов в зависимости от того, какой сегмент рынка адресован. Наконец, есть полная вариативность печати, где текст и изображения могут быть изменены для каждого отдельного адреса. Печать всех переменных данных начинается с базового проекта, который определяет статические элементы и переменные поля для печатаемых частей. В то время как статические элементы выглядят одинаково на каждой части, поля переменных заполняются текстом или изображениями в соответствии с набором правил приложения и стиля, а также информацией, содержащейся в базе данных.
Существует три основных операционных метода печати переменных данных.
В одном методе статический документ загружается в память принтера. Принтеру дается указание через драйвер печати или процессор растровых изображений (RIP) всегда печатать статический документ при отправке любой страницы в драйвер принтера или RIP. Затем переменные данные можно распечатать поверх статического документа. Эта методология - самый простой способ выполнить VDP, однако ее возможности меньше, чем у обычного слияния почты.
Второй метод заключается в объединении статических и переменных элементов в файлы для печати до печати с использованием стандартного программного обеспечения. В результате получается обычный (и потенциально огромный) файл для печати, в котором каждое изображение объединяется на каждую страницу. Недостатком этой методологии является то, что запуск множества очень больших файлов печати может превысить возможности обработки RIP. Когда это происходит, скорость печати может стать настолько низкой, что ее невозможно будет выполнить для задания печати объемом более нескольких сотен страниц.
Третий метод заключается в объединении статических и переменных элементов в файлы печати до печати с использованием специализированного программного обеспечения VDP. Таким образом создаются оптимизированные файлы печати, такие как PDF / VT, PostScript или PPML, которые максимизируют скорость печати, поскольку RIP требуется только один раз обработать статические элементы.
Существует множество пакетов программного обеспечения для объединения текста и изображений в файлы печати VDP. Некоторые из них являются автономными программными пакетами, однако большинство расширенных программных пакетов VDP на самом деле являются подключаемыми модулями для одного или нескольких пакетов программного обеспечения для публикации, таких как Adobe Creative Suite.
Помимо программного обеспечения VDP, могут потребоваться другие программные пакеты. для проектов печати VDP. Программное обеспечение для рассылки необходимо в США (Почтовая служба США ) и Канаде, чтобы воспользоваться преимуществами сниженных почтовых расходов для массовой рассылки. Используемое до создания файла печати VDP, почтовое программное обеспечение выполняет предварительную печать, проверку и создание штрих-кодов для почтовых адресов. Затем части можно распечатать в нужной последовательности для сортировки по почтовому индексу. В Канаде Canada Post теперь предлагает персонализированную категорию почты «Машинная», которая не требует сортировки адресов в каком-либо определенном порядке перед отправкой; таким образом снижается потребность в специализированном программном обеспечении для сортировки для получения оптимальных почтовых расходов.
Программное обеспечение для управления качеством данных (например, для удаления дубликатов или обработки плохих записей) и единообразия также может потребоваться. Вместо приобретения программного обеспечения различные компании предоставляют набор связанных с VDP файлов для печати, рассылки и передачи данных.
Разница между печатью переменных данных и традиционной печатью заключается в персонализации. Персонализация позволяет компании подключаться к своим клиентам. Печать переменных данных - это больше, чем имя переменной или адрес в печатной части; в прошлом имя переменной было бы эффективным, потому что в то время это была новая концепция. В современном мире персонализация должна отражать то, что ценит покупатель. Для того, чтобы VDP была успешной, компания должна что-то знать о клиенте. Например, покупатель, который любит бейсбол, получает открытку VDP с изображением его любимого бейсболиста. Открытка эффективна, потому что покупатель с большей вероятностью прочитает то, что на ней. Примером неэффективного рекламного ролика может быть отправка тому же покупателю открытки с изображением футболиста. Если покупатель не интересуется футболом, он может обращать внимание на открытку, а может и не обращать на нее внимания. Идея состоит в том, чтобы повысить ценность для клиента за счет возможности установить с ним связь. Персонализация позволяет компании устанавливать отношения, общаться и, возможно, начинать отношения с потенциальным клиентом, а также поддерживать отношения со своими текущими клиентами. Перспективы, преобразованные в покупателя, затем могут быть преобразованы в постоянного покупателя. Компании хотят иметь постоянных клиентов, и печать переменных данных может помочь привлечь таких клиентов, наряду с качественной работой и обслуживанием.
Еще одним преимуществом является увеличение скорости отклика и времени отклика. Поскольку персонализация привлекает внимание потребителя, скорость отклика почтовой кампании увеличивается. Персонализация также увеличивает время отклика, потому что отправленное по почте сообщение оказывает влияние на потребителя. Этот эффект заставляет потребителя реагировать быстрее. Отправленный по почте элемент, который не привлекает внимания, может быть отложен и забыт на потом, поэтому могут пройти недели, прежде чем будет получен ответ.
Печать переменных данных можно комбинировать с другими платформами, такими как PURLS, рассылки электронной почты и QR-коды; все три платформы считаются маркетинговыми инструментами. Многие люди обнаружили преимущество объединения всех этих платформ для успешной кампании. Электронные рассылки и PURLS позволяют компании узнавать информацию о своем потребителе. В рассылке по электронной почте обычно не много персонализации, но она может быть. Основная часть персонализации будет видна в PURL. PURL - это персонализированный унифицированный указатель ресурсов (URL). Короче говоря, это целевая страница. Это также место, где можно получить большую часть знаний о потребителе. Сообщения электронной почты будут содержать PURL, который приведет пользователя на персонализированную страницу. PURL - это место, где компания может получить информацию о потребителе через запрошенную информацию. QR-код можно добавить к отправляемому по почте отправлению. Это работает как взрывы электронной почты. Он направляет потребителя на веб-сайт. Интеграция этих трех платформ может помочь кампании.
Происхождение термина «печать переменных данных» широко приписывают Фрэнку Романо, почетному профессору Школы печатных СМИ, в Колледже визуальных искусств и наук в Рочестерском технологическом институте. Г-н Романо явно не считает, что он придумал этот термин, но указывает на то, что он использовал его еще в 1969 году и его появление в книге 1999 года «Персонализированная печать и печать баз данных», которую он написал вместе с Дэвидом Броуди.
Концепция слияния статических элементов документа и переменных элементов документа предшествовала этому термину и имела различные реализации, начиная от простого настольного компьютера «слияние почты » до сложных приложений мэйнфреймов в финансовой и банковской сферах. промышленность. В прошлом термин VDP наиболее тесно ассоциировался с цифровыми печатными машинами. Однако в последние годы применение этой технологии распространилось на веб-страницы, электронную почту и мобильные сообщения.
