Войти
В архивоведение фонды - это группа документов, имеющих одинаковое происхождение и которые возникли естественным образом в результате повседневной работы агентства, человека или организации. Примером фонда могут быть сочинения поэта, которые никогда не публиковались, или записи учреждения в течение определенного периода.
Фонды являются частью иерархической системы описания в архиве, которая начинается с фондов наверху, а последующие уровни становятся более описательными и узкими по мере продвижения вниз по иерархии. Уровень описания изменяется от fonds до series до file и затем уровень item . Однако между уровнями фондов и серий иногда бывает уровень субфондов или субфондов, а между сериями и уровнями файлов иногда есть уровень подсерии, который помогает сузить вниз по иерархии.
В области архивной науки широко распространено мнение о том, что термин fonds возник во французской архивной практике вскоре после Французской революции как Наталис де Вайи, руководитель административного отдела национальных архивов Франции, написал Циркуляр № 14, в котором изложена идея фондов как хранения записей одного и того же происхождения вместе, поскольку до этого объявления записи классифицировались произвольно и непоследовательно. В том же Циркуляре № 14, Уайли также придумал идею уважения к фондам, которая означала, что архивариусам следует оставить расположение фондов в том виде, в каком оно было создано лицом или агентством, создавшим записи. Однако Лучиана Дуранти нашла доказательства того, что идея зародилась в Неаполе и других местах до циркуляра Вайли нет. 14 в 1814 году. Независимо от происхождения, уважение к фондам быстро распространилось по Европе после публикации Руководства по организации и описанию архивов, которое обычно называют Голландским Руководством, в 1898 году и Первым Международный конгресс архивариусов в 1910 году.
Термин фонд, созданный Вайли, не был таким точным, как должен был быть, и оставлял много места для интерпретации фондов. В связи с этим в 1881 году прусские архивисты издали правила организации архивов. Эти правила обеспечили более четкое представление о фондах как о публичных записях, которые «должны быть сгруппированы в соответствии с их происхождением в государственных административных органах», и этот принцип получил название Provenienzprinzip, или, как это сегодня более широко известно в англоязычном мире, происхождение. Вера в то, что архивисты должны хранить группу записей, полученных как единое целое, в себе, а не объединять ее с другими документами. Происхождение также иногда называют историей хранения, поскольку оно учитывает различных людей или организации, которые держали эти записи до того, как архив получил их, а также способ их организации. Respect des fonds часто путают с тем же, что и происхождение, но эти две идеи в основном различаются тем, что происхождение относится к хранению произведений определенных людей или организаций отдельно от других, и уважение des fonds добавляет к этому, также поддерживая или воссоздавая оригинальный заказ создателя. Идея уважения к фондам и фондам изменила архивный мир, и она используется до сих пор.
В современной архивной практике идея фондов все еще существует, в основном в Европе, Англии и Северной Америке. Однако фонды иногда слегка меняются, чтобы соответствовать другим методам архивирования. Например, в Англии термин архивная группа используется вместо fonds, а в Национальных архивах США предпочтительным является термин группа записей . Рекордные группы часто сравнивают с фондами, но на самом деле они могут состоять из более чем одного фонда или даже не из полного фонда. В австралийской архивной теории признается принцип уважительного отношения к фондам, но теория фокусируется на серии как на первичном описательном уровне и существовании множественных источников происхождения. Фонды не следует путать с термином коллекция, который используется для агрегирования документов, собранных на основе некоторой общей характеристики сборщиком , но он не создается сборщиком, и он часто делает не следовать происхождению.
Поскольку архивы все чаще оцифровываются (сканируются и хранятся на компьютере) и перемещаются на электронную платформу, идея фонды, существующие в онлайн-базе данных, меняются. Электронный каталог не сортирует свои элементы на уровне описания фонда в соответствии с процедурами происхождения, если это не указано, и он также не сортирует элементы в хронологическом порядке автоматически, следуя практике уважения к фондам. Также существует проблема предметов, которые рождены цифровыми, которые представляют собой предметы, которые были созданы электронным способом и не подчиняются автоматически иерархии физического предмета. Практика включения фондов в электронную базу данных представляет новые проблемы в сохранении фондов вместе как в электронном, так и в физическом смысле. Как выразился Джефферсон Бейли, «логика базы данных нелинейна, и нет исходного порядка, потому что порядок зависит от запроса». В цифровом контексте некоторые архивы начали описывать свои фонды на уровне фондов или серий, или, если архив выбирает описание уровня файла и элемента, фонды могут храниться вместе, реализуя метаданные и обеспечение того, чтобы метаданные содержали информацию о взаимосвязях между элементами, чтобы связать элемент и его описания более высокого уровня. Фонды в цифровом архиве - это проблема, которая будет продолжать развиваться по мере продолжения развития цифровых архивов, и еще неизвестно, как будут развиваться фонды в этом контексте.
