В библиотека и архивоведение, сохранение - это комплекс мероприятий, направленных на продление жизни записи, книгу или объект, внося как можно меньше изменений. Действия по консервации широко распространяются и включают в себя мониторинг состояний элементов, поддержание температуры и влияние в местах хранения коллекций, составление плана на случай чрезвычайных ситуаций, оцифровку предметов, запись соответствующих метаданных и повышение доступности. Сохранение в этом определении осуществляется в библиотеке или архиве библиотекарем, архивариусом или другим профессионалом, когда они воспринимают запись ухода.
Консервацию следует отличать от консервации-восстановления культурного наследия, которая относится к обработке и ремонту отдельных объектов для замедления процесса разрушения или восстановления их до пригодного для использования состояния. Сохранение на один из мерных мер, сохраненных на срок службы сохранения. Иногда консервация используется как синоним консервации, особенно за пределами профессиональной литературы.
Относительно новая концепция, оцифровка, приветствуется как возможность сохранить исторические предметы для будущего использования. «Оцифровка - это процесс преобразования аналоговых материалов в цифровую форму».
Для рукописей оцифровка достижения достижения результата в цифровом формате. Например, программа Поиск книг Google в партнерстве с более чем сорока библиотеками по всему миру занимается оцифровкой книг. Цель этого проекта библиотечного партнерства - «облегчить людям поиск подходящих книг - в частности, книг, которые они не смогли найти другими способами, например, тех, которые уже не издаются, - при уважительном авторском праве авторов и издателей. "
Хотя оцифровка кажется многообещающей областью для будущего, существуют также проблемы. Основные проблемы заключаются в том, что цифровое пространство стоит денег, медиа и форматы файлов могут устареть, а обратная совместимость не гарантируется. Хрупкие предметы требуют больше времени для использования в будущем. Другие проблемы включают качество, избыточность оцифрованных книг в разных библиотеках и закон об авторском праве.
Однако многие из этих проблем решаются с помощью образовательных инициатив.. Особенно важны программы обу чения аспирантов цифровому библиотечному делу.
Такие группы, как Сеть сохранения цифровых данных, стремятся обеспечить, чтобы «полные научные записи сохранялись для будущих поколений». Библиотека Конгресса США поддерживает веб-сайт, посвященный устойчивости цифровых форматов, который поддерживает первую очередь, по 200 типам цифровых форматов, которые, скорее всего, сохранятся и в будущем.
Сохранение в цифровом формате является другим названием оцифровки, и этот термин чаще используется в курсах архивного дела. Основная цель сохранения в цифровом виде - потенциально, что люди будут иметь доступ к материалам, сохраненным в цифровом виде, в будущем.
Практикуя сохранение, необходимо учитывать несколько факторов, чтобы надлежащим образом сохранить запись: 1) среда хранения записи, 2) для определения необходимости сохранения, 3) стандартные методы сохранения для данного конкретного учреждения, 4) исследования и испытания, и 5) какой-либо поставщик услуги потребуются для дальнейшего сохранения и сохранения.
Контроль экологической среды для обеспечения важности сохранения материалов и особенно важных показателей в редких и специальных коллекциях. Ключевые факторы окружающей среды, на которые следует обратить внимание, включают температуру, относительную влажность, вредителей, загрязнители и свет воздействие.
Как правило, чем ниже температура, тем лучше для сбора. Однако, поскольку книги и другие материалы часто хранятся в местах, где есть люди, необходимо найти компромисс, чтобы обеспечить комфорт для людей. Разумная температура для достижения достижения целей составляет 65-68˚F, однако, по возможности, коллекции пленок и фотографий следует хранить в изолированном помещении при температуре 55˚F.
Книги и другие материалы впитывают и выделяют влагу. делает их чувствительной к относительной влажности. Очень высокая влажность способствует росту плесени и заражению насекомыми. Низкая влажность приводит к тому, что материалы теряют гибкость. Колебания относительной более опасны, чем постоянная влажность в среднем или низком диапазоне. Как правило, относительная влажность должна быть в пределах 30-50% с минимальными отклонениями, однако рекомендации по влажности должна соответствовать уровню материала, например, пленки, пленки и т. Д. Специализированный калькулятор точки росы для книг возможна консервация.
Вредители, такие как насекомые и паразиты, поедают и разрушают бумагу и клей, скрепляются переплеты книг. Еда и напитки в библиотеках, архивах и музеях могут увеличить привлекательность вредителей. Система Комплексная борьба с вредителями - это один из способов борьбы с вредителями в библиотеках.
Твердые и газообразные загрязнители, такие как сажа, озон, диоксид серы, оксиды азота, могут вызывать пыль, загрязнения и необратимые молекулярные повреждения материалов. Загрязняющие вещества ужас малы, их нелегко разрушающие или удалить. Специальная система фильтрации в ОВК здания - полезная защита.
Воздействие света также оказывает значительное влияние на материалы. Причиной повреждения может быть не только видимый людям свет, но также ультрафиолет и инфракрасное излучение. При измерении в люкс или количестве люмен / м2 общепринятый уровень освещенности для чувствительных материалов ограничен 50 в день люкс. Материалы, получающие больше света, чем рекомендовано, можно периодически помещать в темное хранилище, чтобы продлить первоначальный вид объекта.
Недавние опасения по поводу воздействия изменения климата на управление объектами культурного наследия, а также историческую среду побудили исследовательские усилия по изучению альтернативных методов и стратегий климата, которые включают использование альтернативных систем контроля климата для замены или дополнения высокоэнергетических контроля климата систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, а также внедрение пассивных методов сохранения. Вместо того, чтобы поддерживать устойчивую линию, постоянное наблюдение за энергоэффективностью окружающей среды, колебания происходит в допустимых пределах.
Связанные материалы чувствительны к изменению температуры или быстрому расширению переплета и страниц, что может привести к растрескиванию переплета и / или деформации страниц. Изменять температуру и влажность следует медленно, чтобы минимизировать разницу в скорости расширения скорости. Исследование ускоренного старения, которое вызывает другие колебания температуры, не показывает никаких доказательств того, что смена одной температуры на другую.
Предпочтительный метод для хранения рукописей, архивных записей и других бумажных документов их следует поместить в папки из бескислотной бумаги, которые помещают в ящики с низким содержанием лигнина, не содержит кислоты, для дополнительной защиты. Точно так же хрупкие, ценные книги, книги необычной формы или нуждающиеся в защите можно хранить в архивных ящиках и вложениях. Кроме того, книжные книги могут защитить их от многих факторов, способствующих повреждению книг: вредителей, света, перепадов температуры и воды.
Загрязнение может произойти во время производства, особенно электронными материалами. Его необходимо остановить до того, как он распространится, но обычно это необратимо.
Пользователь Flickr сообщил случай, когда таким результатом положил запачканную бананом книгу в рюкзаке и оставил ее на пару недель.Принятие правильного решения - важный фактор перед началом практики консервации. Решение о сохранности приниматься с учетом значимости и ценностей. Считается, что значимость состоит из двух основных компонентов: важности и качества. «Важность» относится к роли коллекции как записи, а «качество» означает полноту, глубину, уникальность, подлинность и репутацию коллекции. Более того, анализ значимости материалов может помочь раскрыть их значение. Оценка значимости также может помочь в документировании происхождения и контекста, чтобы обосновать необходимость грантового финансирования объекта и коллекции.
Формы значимости могут быть исторически, культурно, социально или духовно значимыми. В контексте сохранения библиотеки и архивы принимают решения по-разному. В библиотеках принятия решений, вероятно, нацелено на правильные хранящиеся материалы, как в архивах решения о сохранении часто принимаются, когда они приобретают материалы. Следовательно, в разных случаях могут потребоваться разные критерии. Как правило, для критериев архивации баллы включают:
Что касается критериев архивирования, следующих важных доказательств:
С 1970-х годов Северо-Восточный центр сохранения документов имеет заявили, что изучение потребностей архива / библиотеки по своей сути важно для их выживания. Чтобы продлить жизнь коллекции, важно иметь план систематического сохранения. Первым шагом в планировании программы консервации является оценка потребностей пациентов в консервации. Этот влечет за собой определение и конкретных потребностей сбора, установление процесса приоритетов и сбор ресурсов для выполнения плана.
Определить, что следует сохранить в коллекции, установлены стандарты для определения, что следует сохранить в коллекции. При этом учитывается существующее состояние, редкость, а также доказательная и рыночная стоимость. При использовании не бумажных форматов важным фактором будет наличие оборудования для доступа к информации (например, оборудование для воспроизведения аудиовизуальных материалов или устройства для чтения микроформ). Учреждение может определить, сколько имеются возможности других организаций хранят материалы, рассмотреть возможности системы с теми же, которые хранятся материалы.
Учреждения должны создать среду, которая отдает приоритет сохранению и созданию взаимопонимания между администрацией и персоналом. Услуги по предоставлению услуг по предоставлению услуг по сохранению. Согласно NEDCC, первые шаги, которые должны предпринять, заключаются в создании политики, которая определяет и намечает курс действий по созданию для целей и приоритетов.
Используется метод проверки результатов обследования: общая оценка сбора данных и поэтапное обследование. Обследования общего состояния могут быть частью библиотеки инвентаризация.
Выбор для обработки обеспечивает сохранность материалов и должен быть специалистом, будь то в соответствии с установленной политикой развития коллекции или по каждому элементу. После того, как объект или коллекция были выбраны для сохранения, необходимо определить способ, наиболее подходящий для материала и учреждения, занимающегося его сбором. Используемая информация является наиболее распространенным методом переформатирования или создания суррогата. Если артефакт сам по себе представляет ценность, он будет подвергнут консервации, в идеале обратимого характера.
При исследовании состояния старых носителей или выявлении их уязвимости и появлении новых носителей, исследования остается активным в области сохранения и сохранения. Студенты и специалисты в архивах / библиотеках изучают все, от сохранения бумажных носителей до создания и поддержки электронных ресурсов и измерения их цифровой устойчивости. Две основные проблемы, с которыми, как правило, сталкиваются большинство учреждений, - это быстрое разложение кислой бумаги и повреждение водой (из-за наводнения, проблем с водопроводом и т. Д.). Поэтому этим областям сохранности, а также новым цифровым технологиям уделяется большое внимание исследователей.
Американская библиотечная ассоциация имеет множество научных журналов, которые публикуют статьи на темы сохранения, такие как библиотеки колледжей и научных исследований, информационные технологии и библиотеки, а также библиотечные ресурсы и технические услуги. Научные периодические издания в этой области от других издательств включают International Preservation News, Journal of the American Institute for Conservation и Collection Management, среди многих других.
Многие частные организации предоставляют услуги и материалы по консервации и консервации. Одна из самых известных компаний по консервации - Hollinger Metal Edge. Они продают ящики Холлингера, папки, инструменты для аудиовизуальной защиты, архивную бумагу, выставочные материалы и даже мебель. Gaylord Archival - еще одна компания, которой доверяют, когда дело доходит до архивных материалов, как и университетские продукты.
Важно изучить правильные методы хранения, и большинство архивистов получают образование по этому предмету в академических учреждениях. которые конкретно касаются архивов и сохранения. В Соединенных Штатах для большинства хранилищ требуется, чтобы архивисты имели диплом библиотечной школы, аккредитованной ALA. Подобные учреждения существуют в странах за пределами США.
С 2010 года Фонд Эндрю У. Меллона увеличил финансирование библиотечного и архивного образования по трем основным программам сохранения. Все эти программы являются частью Ассоциации североамериканских программ для выпускников по сохранению культурных ценностей (ANAGPIC).
Еще одним образовательным ресурсом, доступным специалистам по охране природы, является Северо-восточный центр сохранения документов или NEDCC.
Комитет по сохранению, планированию и публикациям Секции сохранения и переформатирования (PARS) Ассоциации библиотечных коллекций и технических услуг создал Справочник школ по сохранению, аккредитованных ALA в США и Канаде, предлагающих курсы по сохранению. Справочник обновляется примерно раз в три года. 10-е издание было размещено на веб-сайте ALCTS в марте 2015 года.
Библиотекари могут получить дополнительное образование по вопросам сохранения в различных профессиональных организациях, таких как:
Ограниченное финансирование, обусловленное налогами, часто может мешать возможность публичных библиотек участвовать в обширной деятельности по сохранению. Материалы, особенно книги, намного легче заменить, чем отремонтировать, если они повреждены или изношены. Публичные обычно стараются адаптировать свои услуги к потребителям и желаниям местных сообществ, что может вызвать упор на приобретение новых материалов, а не на сохранение старых библиотек. Библиотекарям, работающим в общественных учреждениях, приходится принимать сложные решения о том, как лучше обслуживать своих клиентов. Обычно системы публичных библиотек работают друг с другом, а иногда и с большим количеством программ через межбиблиотечного абонемента. Совместно используя ресурсы, они могут быть доступны их собственным покровителям, и разделить бремя в большем количестве.
Архивные объекты используются на редких и хрупких материалах. Имея качестве, обученный надлежащим методам, архивы часто доступны для многих государственных и частных библиотек в альтернативы уничтожению старых материалов материалов. Уникальные предметы, такие как фотографии или предметы, которые не издаются, легче сохранить в архивных помещениях, чем во многих библиотеках.
что так много музейных фондов уникальные, в том числе печатные материалы, искусство и предметы, охранники часто проявляют наибольшую активность в этой обстановке; однако, обычно, обычно, более хрупкие или, возможно, поврежденные, консервация может быть более необходимой, чем консервация. Это особенно часто встречается в художественных музеях. Музеи обычно придерживаются той же практики, что и архивные учреждения.
Сохранение как формальная профессия в библиотеках и архивах восходит к двадцатому веку, но его философия и практика уходят корнями во многие более ранние традиции.
Во многих древних обществах воззвания к небесным защитникам использовались книги защиты, свитков и рукописей от насекомых, огня и разложения.
Человеческий учет, возможно, восходит к наскальной живописи периода бума верхнего палеолита, примерно 32000-40000 лет назад. Более прямые предшественники - это системы письма, разработанные в 4-м тысячелетии до нашей эры. Практика письменного учета и обмена информацией, наряду с устной традицией, поддерживает и передает информацию от одной группы к другой. Этот уровень сохранности был дополнен последнее столетие сохранения и сохранения в сообществе культурного наследия.
Премия Пола Бэнкса и Кэролайн Харрис за сохранение выдающимся специалистам по сохранению в библиотеке и архивоведения ежегодно предоставляется Ассоциацией библиотечных коллекций и технических услуг, подразделением Американской библиотечной ассоциации. Он присуждается в знак признания профессиональных специалистов по сохранению, которые внесли значительный вклад в эту область.
Переформатирование или любое другое копирование содержимого элемента вызывает очевидные проблемы авторского права. Во многих случаях библиотеке разрешается делать ограниченное количество копий элемента в целях сохранения. В США для библиотек и архивов сделаны определенные исключения.
Этика будет играть важную роль во многих аспектах деятельности консерватора. При выборе объектов, нуждающихся в лечении, консерватор должен делать то, что лучше всего для данного объекта, и не поддаваться давлению или мнению из внешних источников. Консерваторы должны ссылаться на Кодекс этики и Практические рекомендации AIC, в которых говорится, что специалист по охране природы должен «стремиться к достижению наивысших возможных стандартов во всех аспектах сохранения».
Один из примеров, когда эти решения могут оказаться непростыми, - это когда консерватор имеет дело с объектами культуры. Кодекс этики и практические рекомендации AIC рассмотрел такие проблемы, заявив: «Все действия специалиста по консервации должны руководствоваться осознанным уважением к культурным ценностям, их уникальному характеру и значению, а также людям или лицам, которые их создали». Это может применяться как при уходе, так и при долгосрочном хранении объектов в архивах и учреждениях.
Важно, чтобы специалисты по сохранению с уважением относились к культурным ценностям и сообществам, которые их создали, а также для них важно знать международные и национальные законы, касающиеся украденных предметов. В последние годы наблюдается рост числа стран, которые ищут артефакты, которые были украдены и теперь хранятся в музеях. Во многих случаях музеи работают с народами, чтобы найти компромисс, чтобы уравновесить потребность в надежном надзоре, а также доступе как для публики, так и для исследователей.
Консерваторы не только обязаны соблюдать этические нормы в отношении культурных и религиозных объектов. с уважением, но в некоторых случаях и по закону. Например, в Соединенных Штатах консерваторы должны соблюдать Закон о защите могил коренных американцев и репатриации (NAGPRA ). Первый круг архивистов, группа архивистов коренных американцев, также создала Протоколы архивных материалов коренных американцев. Необязательные правила - это предложения для библиотек и архивов с архивными материалами коренных американцев.
Забота о культурных и священных часто объектах объект на физическое хранилище или объект. Например, священные предметы Запада США должны храниться вместе с шалфеем, чтобы обеспечить их духовное благополучие. Идея хранения объекта с растительным материалом изначально проблематична для архивной коллекции из-за возможности заражения насекомыми. Когда консерваторы столкнулись с проблемой, они решили ее, используя лиофилизированный шалфей, тем самым удовлетворив как природоохранные, так и культурные потребности.
Некоторые люди в архивном сообществе исследуют возможную моральную ответственность за сохранение всех культурных явлений в отношении сохранения памятников. Другие защитники утверждают, что такое лучше подходят для выполнения коренными или коренными общинами, производящими такие культурные объекты. Однако в настоящее время многие финансовые ресурсы включают свои собственные архивы и музеи. Тем не менее, количество архивов народов в США Штатах растет.
Существует давняя напряженность между