Менеджер по коллекциям

Коллекционное хранилище Liebieghaus Depot

A менеджер коллекций обеспечивает надлежащий уход и сохранность предметов в культурных учреждениях, таких как музеи, библиотеки и архивы. Управляющие коллекциями вместе с регистраторами, хранителями и хранителями играют важную роль в уходе за коллекциями. Менеджеры по сбору и регистраторы - это две разные роли по сбору, которые часто объединяются в одну в малых и средних культурных учреждениях. Менеджеров коллекций можно найти в крупных музеях и в тех, кто специализируется на истории и естественной истории, чьи разнообразные коллекции требуют экспертной оценки для правильной сортировки, каталогизации и хранения артефактов. Менеджер по сбору коллекций может контролировать регистратора, архивариуса, хранителя, фотографа или других специалистов по сбору данных и может брать на себя обязанности этих ролей в их отсутствие в организации.

• 1 Различия между менеджерами по сбору и регистраторами
• 2 Обязанности и обязанности
• 3 Знания, способности и навыки
• 4 Образование и обучение (опыт)
• 5 Профессиональные организации
• 6 Связанные должности
• 7 См. Также
• 8 Ссылки
• 9 Дополнительная литература
• 10 Внешние ссылки

Менеджеры коллекций несут ответственность за долгосрочное сохранение коллекций. Они наблюдают за физическим уходом за объектами и формируют практический компонент команды по сбору средств для решения проблем. Менеджеры по сбору платежей работают совместно с регистраторами, которые ориентированы на документацию и несут ответственность за управление рисками сбора. Регистраторы ведут отчеты по объектам, контракты и юридические записи, связанные с приобретениями, инвентаризацией, входящими и исходящими ссудами, доставкой и страхованием. Они должны соблюдать национальные и международные правила и процедуры, работая с таможенными агентами и брокерами, чтобы получить гарантии, таможенные разрешения, страховое покрытие, государственную компенсацию и запросы на иммунитет от судебного ареста.

Хранение перуанской керамики в Музее Ларко

Менеджеры коллекций работают в сотрудничестве с кураторами, регистраторами, реставраторами, мастерами искусства, изготовителями экспонатов, изготовителями монтировок, руководителями объектов, службами безопасности и хозяйственниками. Они несут ответственность за установление и поддержание высоких стандартов ухода за коллекциями, от приобретения до сохранения и демонстрации. В зависимости от учреждения, менеджерам по сбору платежей может быть поручено составить ведомственный бюджет, предоставить прогнозы расходов и, при необходимости, собрать средства в форме написания гранта.

• Получение : во время рассмотрения вопроса о приобретении менеджер коллекции должен исследовать объект, определить его соответствие коллекции, убедиться в наличии доступных ресурсов для его обслуживания, а в отсутствие регистратора установить объект происхождение. После приобретения менеджер по сбору данных начинает процесс присоединения, тщательно исследуя объект и классифицируя его в соответствии с конкретными рекомендациями учреждения. Классификация термины взяты из упорядоченной системы категорий и могут варьироваться от одного учреждения к другому. Цель классификации - обеспечить порядок в коллекции путем группировки объектов со схожими характеристиками, такими как форма, форма, материал, функция, использование или социальный контекст. Затем объекту присваивается уникальный идентификационный номер , связывающий его со всеми связанными записями. Затем объект тщательно измеряется, фотографируется и описывается в подробном отчете о состоянии.
• Уход за объектами : Надлежащий уход за коллекциями или превентивная консервация крайне важны для благополучия объектов, избегая и минимизация порчи и потерь. Менеджеры по коллекциям несут ответственность за надлежащее обращение с объектами и за инструктаж / надзор за другими сотрудниками, исследователями, стажерами и волонтерами в отношении надлежащих процедур. Они следят за состоянием и окружающей средой объектов на хранении и на выставке, при необходимости перемещая чувствительные объекты с выставки. Менеджеры по сбору заказов очищают и стабилизируют предметы, выбирают подходящие архивные материалы, подготавливают предметы для хранения и выставления, а также упаковывают и маркируют предметы для предоставления в аренду. Менеджеры коллекций также проектируют и подготавливают крепления для хрупких предметов, выставляемых на обозрение и хранящихся. Чтобы максимально использовать пространство для хранения, менеджерам коллекций может потребоваться переставить и перемещать объекты внутри и между музейными объектами, при этом внимательно отслеживая и документируя все перемещения объектов.
• Инвентаризация : ключевая ответственность менеджеров коллекций заключается в выполнении подробных инвентаризация всех предметов их коллекции. В зависимости от политики организации по управлению коллекциями, полная инвентаризация может проводиться каждые 5–10 лет, при этом выборочная инвентаризация выполняется ежегодно.
• Выставка : по запросу кураторов или организаций-заемщиков менеджер по коллекциям извлекает предметы из хранилища и изучает их на предмет потенциальной выставки или рассмотрения ссуды. После тщательного изучения и сравнения с предыдущими отчетами о состоянии делается вывод о текущем состоянии объекта, степени хрупкости, специальных выставочных или транспортных требованиях и / или необходимости консервации. После того, как объекты были очищены для выставки или ссуды, менеджер по коллекции очищает и стабилизирует их и обеспечивает их безопасность, отслеживая и / или помогая с установкой и демонтажем экспоната. Менеджерам коллекций также может быть поручено интерпретировать и выбирать дела.
• Управление базой данных : Менеджеры коллекций отвечают за документирование информации об объектах в системе управления базами данных своего учреждения. Правильный ввод и поддержание этой информации абсолютно необходимы. Согласно Службе национальных парков, «информация в записях каталога может иметь такое же значение, как и сами предметы». Минимальный объем информации, вводимой в базу данных, должен включать каталожный номер, инвентарный номер, характер присоединения (например, подарок, покупка), происхождение, название объекта, классификацию, материалы, размеры, состояние и текущее местонахождение. Учреждения используют информацию каталога для управления своими коллекциями, облегчения межведомственного взаимодействия и предоставления коллекций исследователям и общественности. Программное обеспечение для управления музейными коллекциями определяется размером, типом коллекции и бюджетом учреждения.
• Контроль окружающей среды : пыль, вредители, световое воздействие, экстремальные значения и / или колебания температуры и относительной влажности могут отрицательно повлиять на объекты. Менеджер по сбору коллекций вместе с менеджером помещений отвечает за мониторинг экологического контроля, создание и поддержание интегрированной системы борьбы с вредителями, координацию рабочего порядка и обеспечение безопасности всех объектов в здании. 165>Политика управления коллекциями : менеджеры коллекции помогают в написании и обновлении политики ухода за коллекциями. Коллекция учреждения - это его величайший актив. Таким образом, у них есть юридические, этические и фидуциарные обязательства по обеспечению его сохранности. «Политика управления коллекциями - это подробное письменное заявление, в котором объясняется, почему музей работает и как он ведет свою деятельность». Политика управления коллекциями направляет принятие решений учреждением и охватывает ряд тем, включая цели взыскания, методы приобретения и утилизации объектов, политику входящих / исходящих ссуд, уход, контроль и доступ к объектам, процедуры страхования и ведение учета. Некоторые учреждения также возлагают ответственность за управление чрезвычайными ситуациями (планирование стихийных бедствий) на менеджеров по сбору сборов.

Для сбора необходимы определенные навыки, способности и области знаний. менеджеры. Все менеджеры коллекций должны обладать навыками обращения с объектами, способными точно идентифицировать объекты, артефакты и образцы в коллекции своего учреждения, а также знать методы и процедуры профилактического сохранения. Очень важно, чтобы менеджеры коллекций были осведомлены об организации, расположении и номенклатуре предметов, артефактов и образцов в области их интересов. Менеджеры коллекций также должны быть осведомлены о программном обеспечении для управления коллекциями для каталогизации и ведения записей.

Большинство учреждений требуют, чтобы менеджеры по сбору коллекций имели степень бакалавра в своей области специальности, такой как искусство, история или археология. По данным Бюро труда и статистики, с 2012 по 2022 год архивисты, кураторы и музейные работники «должны ожидать очень сильной конкуренции за рабочие места» с прогнозируемыми темпами роста всего на 11 процентов. В этой конкурентной сфере предпочтение отдается степени магистра в области специализации учреждения, музейных исследований или библиотечных / информационных наук.

Стажировки и волонтерская работа в библиотеках, музеях и архивах - лучший способ приобрести практический опыт управления коллекциями. Независимо от того, платно или бесплатно, очень важен опыт работы с объектами / артефактами, их обработкой, каталогизацией, сохранением, упаковкой, хранением, инвентаризацией, производством и управлением коллекциями. Дополнительным бонусом будет опыт или подготовка в области консервации, особенно для небольших музеев с ограниченными ресурсами.

Существует множество профессиональных организаций, представляющих интерес для менеджеров коллекций и других музейных работников. Эти организации предоставляют возможности для общения, обмена информацией и участия в непрерывном образовании.

• Американский альянс музеев (AAM)
• Ассоциация регистраторов и специалистов по коллекциям
• Фонд коллекций
• Подключение к коллекциям
• Комитет по профессиональной подготовке музеев
• CurCon
• Сохранение наследия
• Международный совет музеев (ICOM)
• Национальная ассоциация музейных выставок
• Подготовка, обработка произведений искусства, информационная сеть по уходу за коллекциями (PACCIN)
• PIC Green Network
• Комитет регистраторов Ассоциации музеев (RCAAM)
• Общество сохранения коллекций естествознания (SPNHC)
• SYNTHESYS
• Местные и региональные ассоциации, такие как

• Техасская ассоциация музеев (TAM)

От малого до музеи среднего размера, менеджеры коллекций могут называться «регистраторами», или куратор может отвечать за уход за объектами и ведение документации.

• Коллекция (музей)

1. Александр, Э. и М. Александер (2008). Музеи в движении, 2-е изд. Лэнхэм, Мэриленд: AltaMira Press. ISBN 0-7591-0509-X
2. Шлаттер, Н. (2008). Карьера в музее: Практическое руководство для студентов и новичков. Уолнат-Крик, Калифорния: Left Coast Press, Inc. ISBN 978-1-59874-044-8
3. Маларо, М. (1998). Юридический букварь по управлению музейными коллекциями, 2-е изд. Вашингтон, округ Колумбия: Пресса Смитсоновского института. ISBN 1-56098-787-1

Викискладе есть медиафайлы, связанные с менеджерами по коллекциям.

• День из жизни менеджера коллекции музея, видео о повседневных обязанностях менеджера коллекции Ребекки Эндрюс, Музей естественной истории и культуры Берка, Сиэтл, 12 апреля 2010 г.
• Смитсоновский институт по обучению музейному делу