A открытый файл (или файл общедоступной проверки ) представляет собой набор документов, требуемых a для ведения всеми вещательными станциями под его юрисдикцией.
. Такой файл требуется Федеральной комиссией по связи. (FCC) в США и Канадской комиссией по радио, телевидению и электросвязи (CRTC). Файл общественной проверки должен храниться в главной студии станции и должен быть доступен для всех в рабочее время. Станции обязаны предоставлять копии за счет запрашивающей стороны, или, если объект находится за пределами лицензионного сообщества, предоставлять копии по почте за свой счет. С ноября 2007 года требуемые FCC файлы общественной инспекции также должны храниться на веб-сайте радиостанции и, при желании, для удобства распространяться в публичные библиотеки в зоне вещания станции. В этих случаях общественная корреспонденция от зрителей и политические репортажи обычно не учитываются из-за соображений стоимости или неправильного использования предоставленной информации. Сама FCC начала поддерживать сайт в 2014 году, на котором станция может загружать свои общедоступные файловые компоненты, предоставляя общественности полный доступ к содержащимся в ней материалам без ограничений по рабочим часам или посещения студии.
Весь файл или его часть могут храниться в цифровом формате до тех пор, пока они доступны во время проверки.
США станции должны хранить следующие материалы в своих файлах общественной инспекции:
В документе авторизации указывается частота станции, позывные, рабочая мощность, местоположение передатчика и т. д.., а также любые особые условия, налагаемые FCC на работу станции. В лицензии также указано, когда она была выдана и когда истечет срок ее действия.
Открытый файл должен содержать копии всех заявок, поданных в FCC, которые все еще находятся на рассмотрении либо в FCC, либо в судах. К ним относятся приложения для продажи станции или модификации ее оборудования (например, для увеличения мощности, изменения антенной системы или изменения местоположения передатчика). Кроме того, станция должна хранить копии любых заявок на строительство или продажу, грант которых требует от нас отказа от наших правил.
Станции должны хранить копии любых письменных соглашений, которые они заключают с местными зрителями или слушателями. Эти «гражданские соглашения» касаются программирования, трудоустройства или других вопросов, вызывающих озабоченность сообщества. Станция должна хранить эти соглашения в общедоступном файле до тех пор, пока они действуют.
Общедоступный файл должен содержать копии любых контурных карт или другую информацию, представленную с любым заявлением, поданным в FCC, которое отражает контуры обслуживания станции и / или его основная студия и местонахождение передатчика, если таковые имеются, поскольку не все станции должны иметь контурные карты.
В соответствии с разделом 73.1943 [1] лицензиаты обязаны документировать трансляции каждого политического кандидата.
Станции должны хранить материалы, относящиеся к любому вопросу, который является предметом расследования или жалобы FCC.
Согласно Разделу 73.2080 [2], лицензиаты обязаны вести записи, связанные с равными возможностями занятости (EEO).
У FCC есть публикация под названием [3], которая должна храниться в файле.
Вся корреспонденция от общественности должна быть сохранена.
Все средства вещания должны вести список программных материалов, транслируемых на благо местного сообщества. Телестанции должны иметь записи, касающиеся коммерческих ограничений и детских программ, а также их соответствие правилу E / I.
При подаче заявки на продление лицензии, в разделе 73.3580 [4] говорится, что вещательные службы должны сделать публичные объявления о своем намерении продолжить вещание и уведомить сообщество что они могут комментировать работу лицензиата. Даты и время этих трансляций должны храниться в открытом файле.
Для коммерческих объектов должна быть доступна копия каждого контракта или соглашения на брокерское время. Также включены местные маркетинговые соглашения (LMA).
Телестанции класса A должны документировать любые соглашения относительно обязательного переноса или согласия на ретрансляцию, которые они есть с местными системами кабельного ТВ.
Открытый файл должен содержать копию самого последнего полного отчета о праве собственности, поданного для станции. В этом отчете указаны имена владельцев станции и их доли владения, перечислены все контракты, связанные со станцией, которые должны быть поданы в FCC, а также указаны любые доли, принадлежащие лицензиату станции в других вещательных станциях.
Станции должны хранить либо копии всех контрактов, либо обновленный список, идентифицирующий все такие контракты, которые у них есть в файле с FCC.
Для коммерческих объектов любые совместные продажи между ними должны быть задокументированы.
Согласно Разделу 73.6001 [5], телевизионные станции класса А должны сохранять копии своего постоянного права.
Канадские станции должны хранить следующие материалы в своих файлах общественной инспекции:
Официальные правила FCC содержатся в Разделе 47 Свода федеральных правил, часть 73:
Разделы 73.3526 и 73.3527 не применимы к низким -власть FM и телеканалы и соискатели.