A нотариус - лицо, уполномоченное совершать действия в юридических делах, в частности свидетельствовать подписи на документах. Форма, которую принимает нотариус, зависит от местных правовых систем.
Worshipful Company of Scriveners использует старый английский термин для обозначения нотариуса и является ассоциацией нотариусов, практикующих в центре Лондона с тех пор, как 1373.
Документы заверяются нотариально, чтобы предотвратить мошенничество и обеспечить их надлежащее оформление. Беспристрастный свидетель (нотариус) идентифицирует подписывающих лиц, чтобы отсеять самозванцев и убедиться, что они заключили соглашения сознательно и добровольно. Кредитные документы, включая документы, письменные показания под присягой, контракты, доверенности, являются очень распространенными документами, требующими нотариального заверения.
«нотариально заверить» документ или событие не является термином в искусстве, и его определение варьируется от места к месту; но обычно это означает выполнение нотариусом ряда возможных шагов, которые могут включать в себя следующее (не исчерпывающий список):
Большинство систем общего права имеют то, что вызвал в Соединенных Штатах нотариуса, государственного служащего, который нотариально заверяет юридические документы и который, помимо прочего, может принимать и принимать присяги и заявления. Хотя нотариусы являются государственными должностными лицами, государство им не платит; они могут получать доход, взимая плату, предоставлять бесплатные услуги в связи с другой работой (например, служащие банка) или предоставлять бесплатные услуги для общественного блага. В США (кроме Пуэрто-Рико ) любое лицо - юрист или иное лицо - может быть нанято в качестве нотариуса.
Большинство систем гражданского права (включая Пуэрто-Рико и Квебек ) имеют нотариуса по гражданскому праву, юрист, выполняющий гораздо больше функций, чем обычный нотариус. Это квалифицированные юристы, которые предоставляют многие из тех же услуг, что и адвокаты / солиситоры по общему праву (переговоры и составление договоров, юридические консультации, урегулирование имущественных отношений, создание компании и ее статус, составление завещаний и доверенностей, толкование закон, посредничество и т. д.), за исключением любого участия в спорах, которые будут представлены в суде.
В Соединенных Штатах подписывающий агент, также известный как подписывающий ссуду агент, является нотариусом, который специализируется на нотариальном заверении ипотечных документов и документов о недвижимости.
Нотариусы в юрисдикциях гражданского права специализируются по всем вопросам, связанным с недвижимостью, сдавая экзамены на право собственности, чтобы подтвердить право собственности на недвижимость, наличие каких-либо обременений, таких как сервитуты или ипотеки и ипотеки.
Часто в случае нотариусов-юристов для предоставления сертификата не требуется, чтобы явившееся лицо подписывало. Примеры: сертификаты, удостоверяющие подлинность копий (которые в большинстве случаев не входят в допустимые функции нотариусов США) и юридические сертификаты, такие как сертификаты о способности компании выполнять определенные действия, или разъясняющие закон о завещании в данном месте.
В США во многих штатах, включая Вирджиния, Техас и Невада, приняты законы, разрешающие для онлайн-свидетелей нотариусами с использованием демонстрации экрана или веб-камер, а также процессов проверки личности. В соответствии с законодательством штата нотариусы должны находиться в любом из штатов, где разрешены услуги RON. Вирджиния была первым штатом, принявшим закон, разрешающий нотариальное заверение онлайн в 2012 году. Техас и Невада приняли аналогичные законы в 2017 году, которые вступили в силу в июле 2018 года. Некоторые сайты и приложения включают DocVerify, Notarize, NotaryCam, Safedocs и SIGNiX. Notarize также является первой компанией, предлагающей закрытие ипотечных кредитов полностью онлайн, первое из которых было выполнено в августе 2017 года с United Wholesale Mortgage и Stewart Title. По оценкам, в США на 2017 год насчитывалось более 4 миллионов нотариусов.