Войти
Образец заверенной копии Декрета Absolute, изданного заместителем окружного судьи Суда по семейным делам - свидетельство о разводе A заверенная копия является копия (часто фотокопия ) первичного документа, на котором есть подтверждение или сертификат о том, что это точная копия первичного документа. Он не удостоверяет подлинность первичного документа, а только то, что это точная копия первичного документа.
Заверенная копия часто используется в англоязычных странах общего права как удобный способ предоставления копий документов. Обычно это недорогое приобретение. Заверенная копия может потребоваться для официальных государственных или судебных целей, а также для коммерческих целей. Это позволяет владельцу важных документов (особенно документов, удостоверяющих личность ) отказаться от владения этими документами, что может означать риск их потери или повреждения.
Он имеет некоторое сходство с нотариально заверенной копией, которая является формой, используемой в некоторых странах, особенно в некоторых штатах США. Нотариально заверенная копия подписана нотариусом (не путать с нотариусом в стране гражданского права ).
Заверенная копия подписана лицом, назначенным лицом или учреждением, запрашивающим ее. Обычно это лицо называется уполномоченным лицом. Лицо, уполномоченное подписывать сертификат, зависит от страны. Иногда законодательством лицо уполномочено на это (например, секретарь суда, солиситор или нотариус ), но это не всегда так. В некоторых странах, например в Великобритании и Южной Африке, документы, удостоверяющие личность, также могут быть заверены уполномоченным персоналом почтового отделения.
Копия основного документа, который будет использоваться на международном уровне, может быть в форме нотариально заверенной копии, а не заверенной копии. Нотариально заверенную копию получить может быть дороже. Копия документа, который будет использоваться на международном уровне, может также соответствовать особым правилам - Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных публичных документов.
Если первичный документ должен быть переведен, обычно требуется дополнительный сертификат. Например, свидетельство о рождении на русском языке используется в англоязычной стране. Как правило, документ должен быть переведен профессионально и иметь сертификат точности, приложенный к переводу вместе с копией первичного документа. Затем первичный документ, перевод и сертификат верности фотокопируются в виде заверенной копии. Если свидетельство о рождении на английском языке будет использоваться в России, возможно, потребуется нотариально заверенная копия.
В Австралии заверенные копии являются исключительно созданием административной практики. На федеральном уровне, уровне штата или территории нет специального законодательства.
Заверенные копии долгое время использовались для придания видимости подлинности фотокопии первичного документа. На практике их очень легко получить практически бесплатно, кроме фотокопии, и они используются в самых разных ситуациях, особенно с документами, удостоверяющими личность.
На практике и чисто для удобства копия обычно может быть заверен лицом, которое может засвидетельствовать установленное законом заявление в соответствии с федеральным законодательством о установленном законом заявлении. Категории людей перечислены в Приложении 2 Положения о декларировании, принятом законом 1993 г. (Cth). В Приложении 2 указано, что хиропрактики, стоматологи, практикующие юристы, практикующие врачи, медсестры, оптометристы, патентные поверенные, фармацевты, физиотерапевты, психологи, поверенные по товарным знакам и ветеринары могут заверять копии. В Части 2 Приложения перечислены различные другие профессии и должности, члены или лица, занимающие должности, также могут заверять копии (например, судьи, полицейские и члены парламента).
Типичный сертификат, заверенный на фотокопии, часто напечатанный или проштампованный, кроме подписи -
СЕРТИФИЦИРОВАННАЯ ИСТИННАЯ КОПИЯ ОРИГИНАЛА
Я подтверждаю, что это точная копия исходный документ.
Подпись: Дата: Право подписи: Номер телефона:
Заверенные копии могут быть довольно простыми в Австралии из-за отсутствия законодательства. Более подробная информация часто требуется человеку или агентству. Иногда это лицо или агентство связываются с лицом, заверяющим копию, чтобы ограничить возможность получения поддельной копии.
В некоторых штатах и территориях полицейские участки и библиотеки имеют механизмы, позволяющие удостоверять или засвидетельствовать документы мировым судьей. Эта услуга бесплатна.
Фотокопии можно бесплатно заверить в полицейском участке. Заверенные копии, например "" государственного удостоверения личности, широко используются и часто требуются при приеме на работу и т. Д.
В Индии в соответствии с разделом 2 (j) (ii) Закона о праве на информацию 2005 года сотрудник по общественной информации (СОИ) в обязательном порядке «обязан предоставить заявителю« Заверенные копии документов или записей »». В таком случае СОИ только удостоверяет, что копии документы или записи являются точными копиями тех, что хранятся на «X» странице «X» файла Государственного органа, независимо от их первоначального источника.
В Шри-Ланке заверенная копия или верная копия оригинального документа может быть засвидетельствована поверенным, нотариусом или мировой судья.
За исключением нотариусов в некоторых штатах, в США нет официальных лиц, которые уполномочены делать заверенные копии любого вида представленных документов им. Если кто-то находится в штате, где нотариусы не уполномочены делать заверенные копии, для получения заверенной копии необходимо иметь дело с лицом, выдавшим оригинал документа.
В некоторых штатах США разрешено нотариусам заверять копии; за подробностями следует обращаться к законам или должностным лицам, регулирующим деятельность нотариусов. Государственный департамент США в 2005 году составил таблицу, в которой резюмируются законы и постановления штата. В таблице ниже примечания из таблицы Госдепартамента не включены для штатов, которые не уполномочивают нотариусов заверять копии.
| США Состояние | Разрешено удостоверение подлинных копий? | Примечания |
|---|---|---|
| Алабама | Да | Только страницы реестра |
| Аляска | Нет | |
| Американское Самоа | ||
| Аризона | Да | |
| Арканзас | Да | |
| Калифорния | Да | Только доверенности и страницы нотариального журнала. |
| Колорадо | Да | Только с подписанным письменным запросом, в котором указывается, что заверенную копию нельзя получить у должностного лица любого регистратора государственных документов или другого хранителя документов в штате. |
| Коннектикут | Да | |
| Делавэр | Да | |
| Округ Колумбия | Да | |
| Флорида | Да | Только при копировании под контролем. Нотариус может проконтролировать изготовление ксерокопии оригинала документа и подтвердить ее подлинность. F.S.A. § 117.05 (15). Нотариус не может засвидетельствовать подлинность фотокопии; только фотокопии оригиналов документов могут быть засвидетельствованы на предмет подлинности F.S.A. §117.05 (15) (а). Нотариус не может засвидетельствовать правильность фотокопии публичной записи, если копия может быть сделана другим публичным должностным лицом. F.S.A. §117.05 (15) а. Это ограничение не распространяется на нотариусов Флориды по гражданскому праву (которые подпадают под действие закона 118 F.S.). |
| Джорджия | Да | Только с копированием под контролем. |
| Гуам | Да | |
| Гавайи | Да | Только протесты и страницы нотариального журнала. |
| Айдахо | Да | |
| Иллинойс | No | |
| Айова | Да | |
| Канзас | Да | |
| Кентукки | Да | Только протесты. |
| Луизиана | Да | Ла. Р.С. 35: 2 § 2 (C) «Каждый квалифицированный государственный нотариус уполномочен удостоверять подлинные копии любого аутентичного акта или любого документа под частной подписью в дальнейшем или ранее переданном ему или признанным до него, а также делать и заверять копии любым способом., любого сертификата, исследования, резолюции, обзора или другого документа, приложенного к оригиналу любых аутентичных актов, принятых до него, и может удостоверять такие копии как истинные копии оригинала документа, приложенного к оригиналу, переданному ему ". |
| Мэн | No | |
| Мэриленд | Да | Только страницы регистрации. |
| Массачусетс | Да | Нотариусам не разрешается заверять копии публичных документов. |
| Мичиган | No | |
| Миннесота | Да | |
| Миссисипи | No | |
| Миссури | Да | |
| Монтана | Да | Выпущены только записи или подал на работу. |
| Небраска | No | |
| Невада | Да | Не публично зарегистрированные документы, такие как документы о рождении, смерти или разводе |
| Нью-Гэмпшир | Да | Согласно пересмотренному Статуту Нью-Гэмпшира 456 B: 1 «Нотариальный акт» означает любое действие, которое нотариус уполномочен совершать, и включает в себя принятие подтверждения, принесение присяги или подтверждения, проведение проверки при присяге или подтверждении, свидетельство или подтверждение подпись, удостоверяющая или удостоверяющая копию, и отмечая протест оборотного документа. |
| Нью-Джерси | No | |
| Нью-Мексико | Да | |
| Нью-Йорк | No | |
| Северная Каролина | No | |
| Северные Марианские острова | ||
| Огайо | No | |
| Оклахома | Да | |
| Орегон | Да | Нотариусам не разрешается заверять копии государственных документов, особенно статистики естественного движения населения. Есть постановление Отдела медицинской документации, которое прямо запрещает копирование их записей. Запрет не в нотариальном законе, а в законе хранителя записей. Орегон разрешит предъявителю письменное показание под присягой, удостоверяющее истинную копию, но нотариус должен поощрять предъявителя получить настоящую заверенную копию у хранителя записи. |
| Пенсильвания | Да | |
| Пуэрто-Рико | ||
| Род-Айленд | No | |
| Южная Каролина | No | |
| Южная Дакота | No | |
| Теннесси | No | |
| Техас | Да | Нотариус не может заверить нотариально заверенную копию записываемого документа. Свидетельства о рождении и свидетельства о браке являются регистрируемыми документами. Записываемый документ - это документ, который регистрируется в каком-либо учреждении, будь то канцелярия государственного секретаря, суд, окружной клерк или Бюро статистики естественного движения населения. Заверенные копии можно получить, связавшись с такими организациями. Документ, не подлежащий записи, - это документ, который не регистрировался и никогда не будет записан с каким-либо типом объекта. Например, письмо никому не записывается, но бывают случаи, когда отправитель письма хотел бы получить заверенную копию этого письма для своего файла. |
| Юта | Да | Только при появлении хранителя оригинала. |
| Вермонт | No | изменение закона 2017 г. лишает полномочий с 1 июля 2019 г. |
| Виргинские острова | ||
| Вирджиния | Да | Нотариусы Вирджинии не имеют права удостоверять подлинные копии рождений свидетельства о смерти или браке. Только Отдел записи актов гражданского состояния / статистики может проводить такую сертификацию. |
| Вашингтон | Да | |
| Западная Вирджиния | Да | |
| Висконсин | Да | Нотариусам Висконсина запрещено заверять копии записей актов гражданского состояния, включая свидетельства о рождении, смерти, разводе, аннулировании и браке |
| Вайоминг | No |
Нотариусы во многих штатах ведут журналы всех своих нотариальных действий. Из таблицы видно, что в некоторых штатах нотариусы могут делать заверенные копии своих журналов, но не могут делать никаких других заверенных копий.
В тех случаях, когда банк, правительственное учреждение или иностранное консульство требует «нотариально заверенную копию удостоверения личности с фотографией » и Государство запрещает нотариусам делать заверенные копии, многие из этих агентств принимают копию с формой под присягой от самого держателя удостоверения личности с фотографией, удостоверяющего его подлинность, которая затем нотариально заверяется. Таким образом, все, что делает нотариус, - это принимает и подписывает письменные показания, а не заверяет копию. Приведенный ниже пример является приемлемым.
ШТАТ МИННЕСОТА, ГРАФСТВО ХЕННЕПИН
Я, Уильям Т. Павлик, будучи должным образом приведенным к присяге, низводит и заявляет: что прилагаемый документ счета и заявления CenterPoint Energy Utility является подлинной, точной и неизмененной копией действительного оригинала, присланного мне почтой США, и что я представил оригинал документа, изображенного выше, нижеподписавшемуся нотариусу в качестве удовлетворительного доказательства моей личности.
X______________________________
Уильям Т. Павлик
.
Присягнул до ______ дня _______________, 20____,
__________________________________ (нотариус)
