МФУ ( многофункциональное изделие / принтер / периферическая), многофункциональный, все-в-одном ( АОС), или многофункционального устройства ( MFD), является офисная машина, которая включает в себя функциональные возможности нескольких устройств в одном, так для того, чтобы иметь меньший размер в домашних условиях или в условиях малого бизнеса ( сегмент рынка SOHO ), или для обеспечения централизованного управления / распространения / производства документов в условиях большого офиса. Типичное МФУ может работать как комбинация некоторых или всех следующих устройств: электронная почта, факс, копировальный аппарат, принтер, сканер.
Производители МФУ традиционно делят МФУ на разные сегменты. Сегменты примерно разделили МФУ в зависимости от их скорости в страницах в минуту (ppm) и продолжительности включения / надежности. Однако многие производители начинают избегать определения сегмента для своей продукции, поскольку скорость и базовая функциональность сами по себе не всегда различают многие функции, которые включают в себя устройства. Два цветных МФУ с одинаковой скоростью могут оказаться в одном сегменте, несмотря на потенциально очень разные наборы функций и, следовательно, очень разные цены. С точки зрения маркетинга, производитель более дорогих МФУ хотел бы максимально дифференцировать свой продукт, чтобы оправдать разницу в цене, и поэтому избегает определения сегмента.
Многие типы МФУ, независимо от категории, к которой они относятся, также относятся к категории «только принтер», то есть к той же модели без сканера. Это может происходить даже с устройствами, в которых блок сканера физически сильно интегрирован в продукт.
По состоянию на 2013 год почти все производители принтеров предлагают многофункциональные принтеры. Они предназначены для домашнего использования, малого бизнеса, корпоративного и коммерческого использования. Естественно, стоимость, удобство использования, надежность, пропускная способность, качество вывода и т. Д. Зависят от различных сценариев использования. Однако все они обычно выполняют одни и те же функции; Печать, сканирование, факс и ксерокопирование. В коммерческой / корпоративной сфере в большинстве МФУ используется технология лазерных принтеров, в то время как в личных средах SOHO используются струйные методы. Как правило, струйные принтеры испытывают трудности с обеспечением производительности и насыщенности цвета, необходимых для использования на предприятии или в крупном бизнесе. Однако недавно HP выпустила МФУ бизнес-класса, использующее струйную технологию.
В любом случае, вместо жестко определенных сегментов, основанных на скорости, с 2013 года все более распространенными становятся более общие определения, основанные на предполагаемой целевой аудитории и возможностях. Хотя в этом секторе отсутствуют формальные определения, производители МФУ обычно соглашаются с тем, что продукты падают. примерно на следующие категории:
All-in-one - это небольшой настольный компьютер, предназначенный для использования дома или в домашнем офисе.
Эти устройства ориентированы на функции сканирования и печати для домашнего использования и могут поставляться со встроенным программным обеспечением для систематизации фотографий, простого распознавания текста и других видов использования, представляющих интерес для домашнего пользователя. Многофункциональное устройство всегда будет включать в себя основные функции печати и сканирования, большинство из которых также включают функцию копирования и меньшее количество - функции факса.
В прошлом эти устройства обычно не были объединены в сеть и обычно подключались через USB или параллельный порт. По состоянию на 2013 год даже недорогие моноблоки поддерживают подключения к сети Ethernet и / или Wi-Fi. В некоторых случаях беспроводным устройствам требуется подключение к главному компьютеру по проводам (обычно через USB) для инициализации устройства, и после завершения начальной настройки поддерживаются беспроводные операции для всей работы, выполняемой после этого.
Многофункциональные устройства могут иметь функции, предназначенные для домашнего и личного использования, которых нет в более крупных устройствах. К этим функциям относятся устройства чтения смарт-карт, прямое подключение к цифровым камерам (например, технология PictBridge ) и другие подобные виды использования.
Механизм печати большинства многофункциональных устройств основан на домашнем настольном струйном принтере или на домашнем настольном лазерном принтере. Они могут быть черно-белыми или цветными. Лазерные модели обеспечивают лучший результат для текста, а струйные - более убедительные для изображений, и они являются более дешевым многофункциональным устройством.
Некоторые из этих устройств, например принтер Hewlett-Packard Photosmart C8180, имеют записывающее устройство DVD и функцию LightScribe, с помощью которой пользователь может записывать DVD-диски и создавать изображения на специальном DVD-диске Lightscribe или компакт-диске с помощью специального программного обеспечения, такого как Roxio или Nero AG Software Suite для создания изображение. Создание изображения Lightscribe занимает от 10 до 25 минут.
Большой рабочий стол или небольшая отдельно стоящая единица, предназначенная для использования в малом или домашнем офисе. Часто форм-фактор МФУ (настольный или отдельно стоящий) зависит от добавленных опций, например дополнительных лотков для бумаги.
Как правило, МФУ SOHO будет иметь только базовые функции печати, копирования, сканирования и факса, но ближе к большему пределу шкалы может включать в себя простое хранение и поиск документов, базовые функции аутентификации и т. Д., Что делает более высокий уровень «SOHO» Масштаб трудно отличить от нижнего предела шкалы «Офисных» МФУ.
МФУ SOHO обычно объединены в сеть, но могут также подключаться через USB или, что реже, параллельно. МФУ SOHO могут иметь базовые функции финишной обработки, такие как двусторонняя печать, сшивание и перфорация, однако это бывает редко. Как правило, смещение вывода документа, сортировка и сопоставление являются стандартными возможностями.
По сравнению с многофункциональным устройством, МФУ SOHO, скорее всего, будет иметь автоматическое устройство подачи документов, более широкие возможности факсимильной связи и более высокую производительность вывода. Большинство МФУ SOHO имеют свою историю с низкокачественными черно-белыми копировальными аппаратами, и механизм печати, соответственно, основан на технологии этого типа.
Отдельно стоящий блок среднего размера, спроектированный как система центрального офиса.
Эти устройства обычно являются наиболее полнофункциональным типом МФУ. Они включают в себя базовые функции печати, копирования и сканирования с дополнительной функцией факса, а также сетевое хранилище документов с безопасностью, аутентификацию с использованием общих учетных данных сетевого пользователя, возможность запуска специального программного обеспечения (часто производитель предоставляет комплект для разработки программного обеспечения ), расширенное сетевое сканирование места назначения, такие как хранилища FTP, WebDAV, электронной почты, SMB и NFS, шифрование для передачи данных и т. д.
Офисные МФУ обычно имеют умеренно продвинутые функции окончательной обработки, такие как двусторонняя печать, сшивание, перфорация, режимы смещения и создание буклетов.
Офисные МФУ почти всегда подключены к сети, однако некоторые из них имеют дополнительные или стандартные (но редко используемые) USB и параллельные подключения. Большинство офисных МФУ имеют свою историю с копировальными аппаратами среднего класса (как цветными, так и черно-белыми), поэтому механизм печати основан на этой технологии, однако недавно Hewlett-Packard представила два офисных МФУ на базе фиксированной головки. струйная технология.
Большое отдельно стоящее устройство, сконструированное как центральное печатающее устройство или устройство репрографического отдела.
Эти устройства, хотя и намного больше и дороже, чем офисные МФУ, обычно не обладают всеми расширенными сетевыми функциями своих более мелких устройств. Вместо этого они концентрируются на высокоскоростной высококачественной печати и продвинутых функциях финишной обработки, включая создание книг со вставкой обложек (включая переплет горячим клеем) и т. Д. Сама производственная печать часто подразделяется на «легкую» производственную печать и «тяжелую» производственную печать, причем отличительным фактором является скорость. Например, устройство на 100 стр. / Мин попадает в категорию легкой печати по стандартам большинства производителей.
Из-за того, что основное внимание уделяется печати, в то время как большинство МФУ производственной печати имеют сканер, он используется нечасто и часто имеет только самые базовые функции.
Существует множество различных механизмов печати для МФУ производственной печати, однако в «легкой» части рынка производственной печати большинство из них основаны на больших офисных МФУ, которые сами основаны на технологии фотокопирования, как описано выше. МФУ производственной печати также могут быть известны как устройства « Печать по запросу » или « Цифровые печатные машины ». Однако этот последний термин может также использоваться для обозначения контроллера печати, управляющего MFP.
Полезно рассмотреть особенности и функции МФУ, прежде чем интегрировать его в домашнюю или офисную среду. Можно иметь МФУ с почти всеми функциями и функциями, перечисленными ниже, однако типичное МФУ AIO или SOHO вряд ли будет включать многие из них.
(Неполный) список функций, которые может предлагать МФУ, или которые будут различаться в зависимости от рассматриваемого МФУ (в любом сегменте):
МФУ, как и большинство внешних периферийных устройств, которые могут работать без компьютера, по сути, сами по себе являются разновидностью компьютера. Они содержат память, один или несколько процессоров и часто какое-то локальное хранилище, такое как жесткий диск или флэш-память. Как упоминалось в разделе «Типы МФУ», физический механизм печати может быть основан на нескольких технологиях, однако большинство более крупных МФУ представляют собой эволюцию цифрового копировального аппарата.
При утилизации старых принтеров с локальным хранилищем следует иметь в виду, что конфиденциальные документы ( печать, сканирование, копирование ) потенциально все еще не зашифрованы в локальном хранилище принтера и могут быть восстановлены. Крипто-измельчение может быть контрмерой.
МФУ также запускают набор инструкций из своей внутренней памяти, которая сопоставима с операционной системой компьютера.
Как правило, по мере увеличения размера и сложности МФУ оно становится больше похоже на компьютер. Для небольшого AIO или даже SOHO MFP редко используется операционная система общего назначения, однако многие более крупные MFP работают под управлением Linux или VxWorks.
Кроме того, многие контроллеры печати, отдельные, но встроенные в МФУ, также работают под управлением компьютерных операционных систем с Linux и Microsoft Windows (часто Windows NT 4.0 Embedded, Windows XP Embedded ).
Помимо базовой операционной системы и микропрограмм, МФУ также будет предоставлять несколько функций, эквивалентных приложениям или, в некоторых случаях, демонам или службам.
Эти функции могут включать (среди многих других):
Компьютерные системы, оснащенные надлежащим программным обеспечением, должны иметь возможность использовать возможности МФУ, что является важным требованием для исследования при рассмотрении возможности интеграции МФУ с существующим офисом. Могут быть предоставлены некоторые или все из следующих функций:
В дополнение к конкретным программным пакетам многие поставщики также предоставляют пользователю возможность разрабатывать программное обеспечение для связи с МФУ через комплект для разработки программного обеспечения. У разных поставщиков разные модели лицензирования: от полностью «закрытых» проприетарных систем (часто с большими затратами) до открытых стратегий без прямых затрат. Неполный список этих технологий:
В общем, эти технологии делятся на одну из двух технических моделей - программное обеспечение на основе сервера или внутреннее программное обеспечение МФУ.
Серверные технологии используют метод передачи информации на МФУ и от него (часто на основе SOAP / XML ), выполняя операционный код на компьютере с соответствующим питанием в сети. Преимущество этого метода в том, что он очень гибкий, поскольку программное обеспечение может делать все, что разработчик может заставить компьютер делать. Единственным ограничением самого MFP является способность MFP отображать пользовательский интерфейс для работы приложения. Поскольку многие приложения основаны на пользовательских требованиях к печати, сканированию и аутентификации, производители МФУ, которые используют этот метод, тяготеют к этим основным технологиям в пользовательском интерфейсе.
Для сравнения, внутреннее программное обеспечение МФУ не требует ничего, кроме МФУ. Программное обеспечение работает в самом МФУ, поэтому даже полное отключение сети не нарушит работу программного обеспечения (если, конечно, программное обеспечение не требует подключения к сети по другим причинам). Внутреннее программное обеспечение MFP часто, но не всегда, основано на Java и работает на виртуальной машине Java внутри MFP. Отрицательная сторона такого программного обеспечения обычно заключается в том, что его возможности гораздо более ограничены, чем у систем на базе сервера.
Производители / бренды МФУ включают:
Обратите внимание, что не все эти производители производят все типы МФУ - некоторые могут сосредоточиться только на продукции AIO, в то время как другие могут сосредоточиться только на производственной печати, а некоторые могут охватывать более широкий спектр.