Войти
Закодированное архивное описание (EAD ) - это стандарт для кодирования описательной информации об архивных записях.
Архивные записи отличаются от элементов в библиотеке коллекции, потому что они уникальны, обычно не опубликованы и недоступны где-либо еще, а также потому, что они существуют как часть коллекции, которая их объединяет. По этим причинам архивное описание включает в себя иерархический и прогрессивный анализ, который подчеркивает интеллектуальную структуру и содержание коллекции и не всегда распространяется на уровень отдельных элементов в ней.
После развития технологий в середине до конца 1980-х годов, когда появилась возможность описательного кодирования машиночитаемых результатов, появилась возможность рассмотреть вопрос о разработке цифровых средств поиска для архивов. Работа над стандартом кодирования для архивного описания началась в 1992 году в Калифорнийском университете, Беркли, а в 1998 году была выпущена первая версия EAD. Вторая версия была выпущена в 2002 году, а последняя версия, EAD3, была выпущена в августе 2015 года. Общество американских архивистов и Библиотека Конгресса совместно несут ответственность за обслуживание и разработка EAD.
EAD сейчас используется во всем мире архивами, библиотеками, музеями, национальными библиотеками и историческими обществами. Благодаря стандартизированной системе кодирования описаний средств поиска в архиве EAD позволяет пользователям находить географически удаленные первичные источники. На самом высоком уровне средство поиска EAD включает в себя управляющую информацию об описании, а также описание самой коллекции. EAD3 был пересмотрен в 2018 году для решения проблем, связанных с легкостью доступа к архивным описаниям и его способностью взаимодействовать с другими системами.
Пример элементов в библиотеке тегов EAD3 Архивы по своей природе отличаются от библиотек. В то время как библиотеки содержат отдельные элементы, такие как книги и журналы, из которых существует несколько идентичных копий, архивы содержат записи, которые являются как уникальными, так и взаимосвязанными. Архивы представляют собой деятельность человека, семьи или организации, которая создается и накапливается естественным образом в ходе их обычной деятельности. Следовательно, в отличие от элементов в библиотеке, все элементы в архивной коллекции имеют взаимосвязь. Вся совокупность документов организации, семьи или отдельного лица была создана и накоплена как побочный продукт существования организации или отдельного лица и, следовательно, имеет общее происхождение, которое архивисты называют своим происхождением; происхождение относится как к происхождению предмета или коллекции, так и к хранению и владению. Архивисты называют все тело или записи отдельного лица или организации своими фондами ; фонд, таким образом, представляет собой концептуальное целое, которое отражает процесс производства или накопления записей, которые имеют общую функцию или деятельность и демонстрируют естественное единство. Фонды могут содержать от одного до миллионов элементов и могут состоять в любой форме, включая рукописи, диаграммы, рисунки, карты, аудио, видео или электронные записи.
Поскольку опубликованные материалы различаются по существенным и фундаментальным Между собраниями взаимосвязанных и уникальных материалов, обнаруженных в архивах, имеются существенные различия в библиографическом и архивном описании. Библиографическое описание представляет собой отдельный опубликованный элемент, основано на физическом элементе и является производным от него, и поэтому считается на уровне элемента. Архивное описание, напротив, представляет собой коллекцию или фонды, часто содержащие отдельные элементы из различных носителей, имеющих общее происхождение или происхождение. Таким образом, описание архивных материалов требует сложного иерархического и прогрессивного анализа. Он начинается с описания целого, затем переходит к подкомпонентам; описание часто не распространяется на уровень элемента. Таким образом, архивное описание фокусируется на интеллектуальной структуре и содержании коллекции, а не на ее физических характеристиках.
Помощь при поиске - это инструмент, который помогает пользователям находить материалы в архиве посредством описания его содержимого. Большинство пособий по поиску предоставляют аналогичные типы информации, включая, как минимум, заголовок, который связывает средство поиска с создателем коллекции; краткое изложение материалов, содержащихся в справочном пособии; предыстория и контекст коллекции, включая основных задействованных фигур; а также информацию о хранении коллекции, а также об условиях или ограничениях, касающихся ее использования.
Уникальный характер архивных записей и географическое распределение отдельных коллекций представляют проблему для тех, кто желает найти их и получить к ним доступ более 150 лет. Однако с появлением международных сетевых вычислений и онлайн-каталогов появилась возможность сделать архивные коллекции доступными для поиска в Интернете.
EAD возникла на ежегодном собрании Общества американских архивистов 1993 года в Новый Орлеан и возглавлялся Дэниелом Питти из Калифорнийского университета в Беркли. Целью проекта было создание стандарта данных для описания архивов, аналогичного стандартам MARC для описания библиографических материалов. Первоначальная версия EAD 1.0 была выпущена осенью 1998 года. Такой стандарт позволяет архивам, музеям, библиотекам и репозиториям рукописей перечислять и описывать свои фонды. таким образом, чтобы его можно было читать на компьютере и, следовательно, было бы легко искать, поддерживать и обменивать. С момента создания многие архивы и специальные коллекции приняли его.
В дополнение к работе, проделанной Обществом американских архивистов и Библиотекой Конгресса, группа Исследовательских библиотек (RLG) разработала и опубликовала набор «Передовых практик "руководство по внедрению EAD, в котором излагаются обязательные, рекомендуемые и необязательные элементы и атрибуты. RLG также предоставила своего рода информационный центр для поиска вспомогательных средств в формате EAD, известный как ArchiveGrid. Библиотеки-участники предоставляют RLG URL-адреса для своих средств поиска; RLG автоматически собирает данные из средств поиска, индексирует их и предоставляет интерфейс поиска для индекса, что дает исследователям возможность выполнять поиск в коллекциях нескольких сотен учреждений с помощью одного запроса. RLG также разработала «Отчетную карту RLG» - программу автоматической проверки качества, которая анализирует экземпляр EAD и сообщает о любых областях, в которых он расходится с рекомендациями по передовой практике.
Технический подкомитет SAA по закодированному архивному описанию, который включает международное представительство, приступил к пересмотру стандарта EAD в 2010 году. Последняя версия, EAD3, была выпущена в августе 2015 года.
Ряд репозиториев в США, Канаде, Соединенном Королевстве, Франции, Австралии и в других местах приняли и внедрили EAD с различным уровнем технической сложности. Одним из самых амбициозных проектов является Онлайн-архив Калифорнии, объединенный каталог, содержащий более 5000 EAD средств поиска, охватывающих рукописи и изображения из учреждений по всему штату. Французская национальная библиотека Франсуа Миттерана издает более 90 000 справочников по поиску EAD, охватывающих архивы и рукописи.
Схема XML стандарта EAD определяет элементы, которые будут использоваться для описания коллекции рукописей, а также расположение этих элементов (например, которые элементы являются обязательными, или которые разрешены внутри каких других элементов). Набор тегов EAD состоит из 146 элементов и используется как для описания коллекции в целом, так и для кодирования подробной многоуровневой инвентаризации коллекции. Многие элементы EAD были или могут быть сопоставлены со стандартами контента (такими как DACS и ISAD (G) ) и другими структурными стандартами (такими как MARC или Dublin Core ), повышая гибкость и функциональную совместимость данных.
EAD 1.0 был SGML определением типа документа (DTD). EAD 2002, второе воплощение EAD, было завершено в декабре 2002 года и стало доступно как XML DTD. Последняя версия EAD, EAD3, доступна как в виде XML-схемы, так и в виде DTD.
Примечание. В этом разделе приведены примеры EAD2 и может быть недействительным для схемы EAD3.
eadheaderПримечание. В текущем выпуске EAD3 1.0 элемент eadheader был заменен элементом управления.
Первым разделом средства поиска, закодированного в EAD, является eadheader. Этот раздел содержит заголовоки необязательный подзаголовокколлекции и подробную информацию о самом поисковом помощнике: кто его создал, когда он был создан, его история изменений, язык, на котором написано средство поиска и т. д. Сам eadheaderимеет ряд обязательных атрибутов, которые соответствуют различным стандартам ISO, таким как ISO 3166-1 для кодов стран и ISO 8601 <122.>для форматов даты.
eadheaderи его дочерние элементы могут быть сопоставлены с другими стандартами для упрощения обмена информацией. Они часто сопоставляются с такими элементами Dublin Core, как Creator, Author, Language. Например, в приведенном ниже фрагменте атрибут relatedencoding = "DC"элемента eadheaderуказывает, что дочерние элементы будут сопоставлены с Dublin Core; дочерний элемент
Пример eadheader:
bachrach_lf Louis Fabian Bachrach Papers Опись его документы в Blank University Mary Smith Blank University 1981 John Jones 13 сентября 2006 года Английский
archdescРаздел archdescсодержит описание самого коллекционного материала. Во-первых, элемент Descriptive Identification или didсодержит описание коллекции в целом, включая автора (которое может быть физическим лицом или организацией), размер (обычно указывается в линейных футах), включая даты, язык (и) и реферат или краткое описание. Как и в случае с eadheaderвыше, элементы могут быть отображены в соответствии с соответствующими стандартами; элементы в этом разделе обычно сопоставляются с элементами MARC. Например, в приведенном ниже фрагменте атрибут relatedencoding = "MARC21"элемента archdescуказывает, что дочерние элементы будут сопоставлены с MARC21; дочерний элемент unittitleотображается в поле 245 MARC, подполе a.
Пример:
Обзор коллекции Университет Бланка Брайтман, Сэмюэл К. (Сэмюэл Чарльз), 1911-1992 гг. Записки Сэмюэля К. Брайтмана 1932-1992 6 линейных футов Статьи американского журналиста, в том числе военная корреспонденция, статьи о политическом и политическом юморе и материалы по обучению взрослых 2458163 Английский
За didмогут следовать несколько дополнительных описательных элементов, включая:
биогист- биографическое описание человека или организациисодержание- подробное повествовательное описание коллекционный материалсвязанный материал- описание предметов, которые репозиторий приобрел отдельно, но которые связаны с этой коллекцией, и о которых исследователь может захотеть знатьотдельный материал- предметы, которые репозиторий получил как часть этой коллекции, но которые были отделены от нее, возможно, для особой обработки, хранения или каталогизацииcontrolaccess- список предметных заголовков или ключевых слов для коллекции, обычно взятый из авторитетного источника, такого как Предметные заголовки Библиотеки Конгресса или Тезаурус по искусству и архитектуре accessrestrictи userestrict- заявление о любых ограничениях в отношении материала в коллекциирасположение- способ, которым расположены материалы в коллекцииВторой и обычно самый большой, Раздел archdesc- это dsc, который содержит полный перечень коллекции, разбитой на все более мелкие интеллектуальные блоки. EAD предлагает два варианта: элемент c, который может быть вложен в себя до неограниченного уровня, и набор пронумерованных контейнерных элементов от c01до c12, которые могут только быть вложенными численно (т. е. c01может содержать только c02; c02может содержать только c03и так далее). Обратите внимание, что элементы cи c0 #относятся к интеллектуальным подразделениям материала; фактический физический контейнер указывается с помощью элемента container. Инвентарь может быть понижен до желаемого уровня детализации. В приведенном ниже примере показана инвентаризация на уровне папки.
Пример инвентаризации:
Инвентарь Переписка Адамс, Марта 1962-1967 1 1 ... и т. д. Барнетт, Ричард 1965 1 2 Писания Короткие рассказы 1959-1979 5 1-9
Было проведено несколько исследований о том, как цитировать файлы EAD с переменной степенью детализации. В частности, Бунеман и Силвелло предложили основанную на правилах систему для автоматического создания фрагментов цитирования, которые будут использоваться в качестве ссылок при цитировании данных XML; тематическое исследование основано на EAD. Кроме того, Силвелло предложил структуру, которая, изучая примеры, автоматически создает ссылки на другом уровне грубости для файлов XML. Эта структура была протестирована на коллекции файлов EAD Библиотеки Конгресса.
Исследование пользователей, в котором анализируются модели взаимодействия с пользователем с помощью средств поиска, показало, что «[они] сосредотачиваются на правилах для описания, а не на облегчении доступа и использования материалов, которые они перечисляют и описывают ", и что у многих пользователей архивов есть серьезные проблемы с использованием средств поиска. Распространенные и частые модели взаимодействия пользователя со вспомогательными средствами поиска являются навигационными, и поэтому они требуют просмотра архивной иерархии, чтобы понять архивные данные.
Некоторые критики утверждают, что EAD ограничивает взаимодействие исследователя, потому что некоторые операции невозможны или неэффективны. Например, проблематично:
Кроме того, EAD допускает несколько степеней свободы в Практика тегирования, которая может оказаться проблематичной при автоматической обработке файлов EAD, поскольку сложно заранее узнать, как учреждение будет использовать иерархические элементы. Было подчеркнуто, что для обмена и поиска доступны только файлы EAD, соответствующие строгим рекомендациям по передовой практике.
