Специальные коллекции

редактировать

В библиотечном деле, специальных коллекциях (Spec. Coll. или SC ) - библиотеки или библиотечные единицы, в которых хранятся материалы, требующие специальной защиты и обслуживания пользователей.

Материалы, хранящиеся в специальных коллекциях, могут быть любого формата (включая редкие книги, рукописи, фотографии, архивы, эфемерные и цифровые записи) и обычно характеризуются их артефактом или денежной стоимостью, физическим форматом, уникальностью или редкостью и / или обязательством организации долгосрочному сохранению и доступу. Они также могут включать связь с важными фигурами или учреждениями в истории, культуре, политике, науке или искусстве.

Отдельные библиотеки или архивные учреждения определяют для себя, что представляют собой их собственные специальные коллекции, что приводит к несколько изменчивому определению. Для исследовательских библиотек особая область или отдел коллекций может быть фундаментальной частью их миссии. Некоторые специальные коллекции представляют собой автономные учреждения, финансируемые из частных источников, такие как Библиотека Ньюберри или Американское антикварное общество, в то время как другие являются частью более крупного учреждения, например, Библиотека Бейнеке. в Йельском университете. Многие специальные коллекции американских университетов выросли в результате слияния комнат раритета и отделов рукописей в библиотечной системе университета.

В отличие от общих (или распространяемых) библиотек, уникальность специальных коллекций означает, что их нелегко заменить (если вообще заменить) и, следовательно, требуется более высокий уровень безопасности и обработки.

Содержание
  • 1 Функция
  • 2 Хранилище
  • 3 Характеристики читального зала
  • 4 См. Также
  • 5 Ссылки
  • 6 Библиография
Функция

Основная функция специального отдела коллекций - способствовать исследованиям, предоставляя исследователям доступ к предметам, обеспечивая при этом их долговечность. Многие сотрудники, работающие со специальными коллекциями, имеют ученую степень или специальную подготовку, связанную с коллекциями, за которые они несут ответственность.

Хранение

Предметы специальной коллекции обычно хранятся в закрытых штабелях (не непосредственно доступны для посетителей библиотеки), которые содержат предметы, не находящиеся в обращении, что означает, что эти предметы не могут быть переданы во временное пользование или иным образом удалены из помещения. Доступ к материалам обычно находится под контролем. В зависимости от политики учреждения, хранящего специальные коллекции, исследователей могут попросить предоставить удостоверения личности, рекомендательные письма или другие учетные данные для получения доступа.

Большинство специальных коллекций хранятся в местах, где температура, влажность, освещение и другие условия окружающей среды тщательно контролируются для обеспечения целостности материалов, а также обеспечивается надлежащая безопасность для защиты материалов от несанкционированного доступа, кражи, и вандализм.

Внешние хранилища становятся все более популярными среди учреждений, хранящих специальные коллекции. Большинство библиотек считают своим мандатом поддерживать приобретение новых коллекций, хотя ограничения их физических объектов могут быть не в состоянии справиться со всем, что приобретается. Хранение материалов вне офиса позволяет библиотекам гибко разрабатывать и распределять свое пространство, а также обеспечивает безопасность материалов. В отчете «Принимая наш пульс» за 2010 год цитируется исследование, в котором 67% ответивших учреждений используют внешние объекты, а еще 5% находятся на стадии планирования.

Характеристики читального зала

Особые материалы для чтения Комнаты часто предоставляются, чтобы минимизировать риск для фондов при обращении к ним посетителей, которые иногда контролируются библиотечным персоналом, который также оказывает справочную помощь и передает запросы на материалы. Правила часто применяются к использованию материалов для защиты от непреднамеренного повреждения; Письменные принадлежности, в которых используются чернила, очень часто запрещены, а также съемка со вспышкой, использование мобильных телефонов и присутствие еды и напитков. Защитные перчатки иногда требуются при просмотре особо деликатных материалов, фотографий и металлических предметов, а во многих библиотеках может потребоваться, чтобы книги читали только во время отдыха в специальных люльках.

См. Также
Ссылки
Библиография
Последняя правка сделана 2021-06-09 02:03:43
Содержание доступно по лицензии CC BY-SA 3.0 (если не указано иное).
Обратная связь: support@alphapedia.ru
Соглашение
О проекте