Программа вводного инструктажа - это процесс, используемый во многих компаниях, чтобы приветствовать новых сотрудников в компании и подготовить их к новой роли. Это помогает в интеграции сотрудников в организацию.
Вводное обучение должно, согласно теории TPI, включать развитие теоретических и практических навыков, а также удовлетворять потребности взаимодействия, существующие между новые сотрудники.
Программа ознакомления может также включать обучение по технике безопасности, проводимое для подрядчиков перед тем, как им будет разрешено войти на объект или начать свою работу. Обычно он сосредоточен на конкретных вопросах безопасности организации, но часто включает большую часть общей информации о компании, предоставляемой сотрудникам.
Индукционная программа очень важна процесс привлечения персонала в организацию. Он обеспечивает введение в рабочую среду и настройки сотрудника в организации. Процесс будет охватывать права работодателя и сотрудника и требования к условиям работы в компании, а также уделять внимание здоровью и безопасности нового сотрудника.
Вводная программа является частью процесса организации управления знаниями и предназначена для того, чтобы новичок стал полезным, интегрированным членом команды, а не был "брошен на помощь" глубокий конец », не понимая, как выполнять свою работу или как их роль соотносится с остальной частью компании.
Хорошие вводные программы могут повысить производительность и сократить краткосрочную текучесть кадров. Эти программы также могут играть решающую роль в процессе социализации в организации с точки зрения производительности, отношения и приверженности организации. Кроме того, хорошо продуманные вводные программы могут значительно повысить квалификацию новых сотрудников, что означает, что они будут более продуктивными за более короткий период времени.
Типичная индукционная программа будет включать, по крайней мере, некоторые из следующего:
Чтобы в полной мере принести пользу компании и сотруднику, вводную программу следует спланировать заранее. Следует подготовить расписание с подробным описанием вводных мероприятий для установленный период времени (я фактически не менее недели) для нового сотрудника, включая указанного сотрудника, который будет нести ответственность за каждое действие. Этот план следует разослать всем, кто участвует в индукционном процессе, включая нового стартера. Если возможно, он должен быть отправлен новому стартеру заранее, если он не создается совместно с новым стартером
Также считается лучшей практикой назначать приятеля каждому новому стартеру. Если возможно, это должен быть человек, с которым новый начальник не будет работать напрямую, но который может выполнять некоторые задачи по вводной программе, а также в целом заставлять нового сотрудника чувствовать себя желанным гостем. (Например, обеспечивая их участие в любых обеденных перерывах социальных мероприятиях.)