Запаса агент, агент переноса, реестр акций или передает агентство является юридическим лицом, как правило, сторона фирма третьего не связана с операций с ценными бумагами, которая управляет сменой собственника компании акций или инвестиционных фондов акций, ведение реестра собственности и действует как платить агент по выплате дивидендов и других выплат инвесторам. Название происходит от беспристрастной посреднической роли, которую агент передачи играет в проверке и регистрации покупки новых долей собственности и, в случае передачи права собственности, аннулировании имени и сертификата акционеров, которые продают акции, и замене имени нового владельца на официальный реестр акционеров.
Термин «агент по переводу акций» или «агент по передаче запасов» используется в США и Канаде. Реестр акций используется в Великобритании, Австралии и Новой Зеландии. Секретарь передачи используется в Южной Африке. Компания может действовать как собственный трансфер-агент или привлекать стороннюю компанию для оказания услуг по регистрации акционеров. Агенты по переводу в США должны быть зарегистрированы в Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC) или в агентстве банковского регулирования.
Для инвестиционных фондов функции трансфер-агента и администрирование фонда взаимозависимы, поэтому в некоторых случаях для управляющих фондами желательно передать обе услуги одной третьей стороне. Поставщики услуг трансфер-агентов могут предлагать свои услуги наряду с бухгалтерским учетом, администрированием фондов и другими внешними вспомогательными услугами в виде «пакета» для удобства компаний-клиентов.
Публичные компании обычно используют агентов по передаче для отслеживания физических и юридических лиц, владеющих их акциями и облигациями. Инвестиционные фонды также могут использовать агентов по передаче для управления своим реестром акционеров, хотя для этого требуются лишь некоторые юридические структуры. Агентами по переводу могут быть банки, трастовые компании, провайдеры управления фондами или отдельные фирмы агентов по переводу. Иногда компания выступает в роли собственного трансфер-агента.
Трансфер-агенты выполняют следующие основные функции:
В Великобритании регистраторы выполняют аналогичную роль, хотя процесс подписи штампом медальона отсутствует.
Публичная компания обычно назначает только одну компанию для передачи своих акций.
В акции выпускается в « названии улицы », которое является термин, обозначающий ценными бумагами от имени финансового посредника (такие как брокерский, банкекастодиан, депозитарий ценных бумаг, или номинальный держатель любых из них) от имени клиента, как правило, сделано для облегчения последующих транзакций. Акции, хранящиеся на «Street name», обычно Cede amp; Co., относятся к акциям, у которых есть бенефициарный акционер, который поддерживает свою собственность косвенно через брокерскую деятельность. Владельцы названий улиц не являются зарегистрированными владельцами; они должны осуществлять права акционеров, получая доверенности от юридического лица, которое является держателем записи.
Агенты по перемещению акций в Соединенных Штатах проверяют подлинность владельцев акций с помощью гарантий подписи. Это часто называют «Гарантией подписи Medallion». Гарантия подписи - это гарантия со стороны гаранта подписи того, что индоссант сертификата акций или формы полномочий на акции является подходящим лицом для подтверждения и, таким образом, передачи ценной бумаги. Подписи на сертификате акций или паспорте должны иметь гарантию медальона. Гарантия медальона также используется для проверки подлинности документа о сделке с ценными бумагами (обычно сертификата акций). Он обеспечен залогом и защищает эмитента ценной бумаги и его агента по переводу ценных бумаг от мошеннических операций с ценными бумагами. Медальонную гарантию можно получить в большинстве крупных банков, брокерских фирм или кредитных союзов.
Агенты по переводу акций, работающие в США, должны зарегистрироваться в Комиссии по ценным бумагам и биржам США или в банковском регуляторе.
Частные компании обычно не используют специализированные или зарегистрированные SEC компании-трансферы. Частные компании используют сочетание программного обеспечения, услуг юридических фирм и внутренней поддержки. В США недавние изменения в правилах краудфандинга вынуждают некоторые частные компании в некоторых случаях использовать специализированные компании-посредники: