Стиль сообщения

редактировать
Стиль цитирования и ответа на электронное письмо или сообщение на Интернет-форуме

Когда на сообщение отвечают в электронная почта, Интернет-форумы или Usenet, оригинал часто может быть включен или "цитирован" в различных стилях публикации .

Основные параметры: чередование сообщений (также называемое встроенным ответом, в котором различные части ответа следуют за соответствующими частями исходного сообщения), снизу- публикация (в которой ответ следует за цитатой) или публикация наверху (в которой ответ предшествует цитируемому исходному сообщению). Для каждой из этих опций также существует вопрос о том, разрешено ли обрезать исходного текста, является ли оно обязательным или предпочтительным.

В течение долгого времени традиционным стилем было размещать ниже цитируемый ответ столько, сколько было необходимо для понимания ответа (нижний или встроенный). Много лет спустя, когда электронная почта стала широко использоваться в деловом общении, стало широко распространенной практикой отвечать поверх оригинала и оставлять его (предположительно нетронутым) под ответом.

В то время как каждое онлайн-сообщество различается по стилям, подходящим или приемлемым, в некоторых сообществах использование «неправильного» метода может быть сочтено нарушением сетевого этикета, и может вызвать бурную реакцию со стороны постоянных посетителей сообщества.

Содержание
  • 1 Цитирование предыдущих сообщений
    • 1.1 Префикс строки в кавычках
    • 1.2 Индикация уровня ответа
    • 1.3 Строки атрибуции
  • 2 Обрезка и переформатирование
    • 2.1 Степень обрезки
  • 3 Размещение ответов
    • 3.1 Чередующийся стиль
    • 3.2 Публикация сверху
    • 3.3 Публикация снизу
    • 3.4 Выбор правильного стиля публикации
    • 3.5 Поддержка цитирования в популярных почтовых клиентах
  • 4 Ссылки
  • 5 Внешние ссылки
Цитирование предыдущих сообщений

В ответ по электронной почте иногда уместно включить полную или частичную копию исходного сообщения, на которое идет ответ. В отличие от личных бесед и интернет-чатов , ответы по электронной почте могут быть получены спустя много времени после отправки исходного сообщения, поэтому исходный отправитель мог забыть, потерять или удалить оригинал. Многие программы чтения электронной почты (почтовые пользовательские агенты ) поощряют такое поведение, автоматически добавляя копию исходного сообщения в окно редактирования ответа.

Цитируемый текст из предыдущих сообщений обычно чем-то отличается от нового текста (ответа). Как минимум, две части имеют разные отступы. В приведенном ниже примере первая строка - это исходное сообщение, вторая строка - ответ:

Все эти слова ужасны. Они обидны и бессмысленны. --Мэри. Очень похоже на ваше сообщение. - Джо.

В качестве альтернативы можно использовать специальные разделительные линии:

Эй, Джо, Париж находится во Франции, а не в Англии. --Мэри. --- исходное сообщение --- Вам только что звонили из Англии, кажется, из Парижа. --Joe --- конец исходного сообщения ---

Для большей ясности между двумя частями также могут быть вставлены пустые строки. При использовании почтового носителя, поддерживающего разметку текста (например, HTML или RTF), предыдущий текст может быть обозначен отличительным шрифтом и / или цветом:

Встреча перенесена на следующую пятницу. --Мэри. Срок сдачи отчета тоже был перенесен? --Joe

Префикс строки в кавычках

Альтернативные стили цитирования электронной почты, поддерживаемые Microsoft Outlook

Обычным соглашением в текстовых сообщениях электронной почты является добавление префикса к каждой строке цитируемого текста с помощью отличительного символа или строка. С 2020 года (и много лет назад) почти повсеместно используется знак «больше» (">", канонический префикс ); но другие символы, такие как ASCII вертикальная черта ("|") также использовалась, иногда с одним или несколькими пробелами, вставленными до или после текстового маркера в кавычках.

Там не является стандартом, объявляющим один префикс кавычек "правильным", а другие - "неправильным", но некоторые стандарты зависят от обычного цитирования. "Никогда не выпускался" и устаревший "сын-оф-1036" черновик RFC 1849 рекомендует ">" в качестве префикса кавычек; RFC 3676 зависит от него и учитывает ">>" и ">>"должно быть семантически другим. То есть," >>"имеет глубину кавычек, равную двум, а" >>"имеет глубину кавычек одного, заключая в кавычки строку, начинающуюся с ">". Однако большинство почтовых клиентов рассматривают эти две последовательности как эквивалентные.

К 1990 году в группах новостей Usenet было принято ставить кавычки, и поддерживается многими популярными почтовыми интерфейсами, либо по умолчанию, либо как настраиваемая пользователем опция. В Microsoft Outlook, например, этим поведением управляет опция, помеченная как «Префикс каждой строки оригинала». Помимо автоматической вставки маркеров в строки в кавычках, некоторые интерфейсы предполагают, что строка, начинающаяся с символа «>» или аналогичного, является текстом в кавычках, и автоматически отображают ее с помощью отличительного шрифта или цвета:

>Как готовится отчет? - Мэри. К полудню оно будет у вас на столе. --Joe

Иногда при вставке маркера строки в кавычках одна исходная строка в ответе складывается как две строки, а в строке продолжения может не быть соответствующего маркера. Чтобы избежать двусмысленности в таких случаях, можно рассмотреть возможность вставки пустых строк после каждого блока цитируемого текста:

>Доска снова запрашивает данные о продажах. Мы действительно должны предоставить им некоторые цифры. Как идет отчет? --Мэри. К полудню он будет у вас на столе. --Joe

Заключенные в кавычки маркеры строк чаще всего используются в текстовых сообщениях. В сообщениях HTML для обозначения цитируемого текста могут использоваться другие устройства, такие как элементы отступа HTML, такие как blockquote или dl.

Указание уровня ответа

Сообщение часто включает текст из двух или более сообщений, которыми обменивались в предыдущих раундах длительного обсуждения. Если дополнительный маркер цитаты вставляется в каждом раунде, без удаления каких-либо существующих маркеров, количество маркеров в начале каждой строки будет показывать «уровень» ответа, то есть сколько раундов произошло с момента написания этой строки.. Этих накопленных маркеров обычно достаточно, чтобы различать части, пришедшие из каждого сообщения. Некоторые интерфейсы электронной почты распознают это соглашение и автоматически отображают каждый уровень другим цветом. Например:

>>>Как будет отчет? --Мэри>>>>К полудню он будет у вас на столе. - Джо>>Извини, Джо, мне это нужно не позднее 11:00. --Мэри. Хорошо, но в нем не будет данных за этот месяц. --Joe

Если обсуждение ведется только между двумя сторонами, то четное количество маркеров (включая ноль) идентифицирует текст, написанный отправителем, а нечетное количество маркеров идентифицирует текст получателя. (В приведенном выше примере четные числа - это текст Джо, а нечетные числа - текст Мэри.)

Нет проблем. 6 вечера это тогда. - Джим. В 10.01 в среду Дэнни написал:>Ого! Мне нужно отправить отчет по электронной почте в 5:30.>Не могли бы вы отодвинуть его на час назад? - Дэнни>>В среду, в 9:40, Джим написал:>>>Я собираюсь приостановить почтовую службу прим. тридцать>>минут сегодня вечером, начиная с 17:00. --Jim

В сообщениях HTML элементы blockquote или dlмогут быть вложены для достижения того же эффекта.

Строки атрибуции

Цитируемому материалу часто предшествует строка атрибуции, которая идентифицирует его автора. Эти строки особенно полезны в обсуждениях между несколькими сторонами. Например:

Нэнси писала:>Питер писал:>>Когда мы получим данные о производительности?>Испытания завершатся на следующей неделе.. Петр писал:>Мэри писала:>>Нам нужно встретиться сегодня, чтобы обсудить маркетинговую стратегию.>Лучше подождите, у нас пока нет данных о продажах на Западном побережье.. Я согласен с Питером. Нам нужны данные о продажах, а также показатели производительности Нэнси. Встретимся в следующую пятницу после обеда.

В этом ответе цитируются два сообщения: одно от Нэнси (сам ответ Питеру) и одно от Питера (сам ответ Мэри).

Многие почтовые агенты автоматически добавляют эти строки атрибуции в начало цитируемого материала. Обратите внимание, что в недавно добавленной строке атрибуции не должно быть маркера цитаты, поскольку он не является частью цитируемого текста; так что индикатор уровня строки атрибуции всегда на единицу меньше соответствующего текста. Иначе можно запутать читателя, а также интерфейсы электронной почты, которые выбирают цвет текста в соответствии с количеством ведущих маркеров.

Вместо строки атрибуции можно указать автора комментарием в скобках в начале цитаты:

>>[Питер:] Когда мы получим данные о производительности?>[Нэнси:] Тесты завершатся на следующей неделе.>>[Мэри:] Мы должны встретиться сегодня, чтобы обсудить маркетинговую стратегию.>[Питер:] Лучше подождите, у нас пока нет данных о продажах на Западном побережье.. Я согласен с Питером. Нам нужны данные о продажах и показатели производительности Нэнси. Встретимся в следующую пятницу после обеда.

Другой альтернативой, используемой в Fidonet и некоторых почтовых пользовательских агентах, является размещение инициалов автора перед маркером цитирования. Это можно использовать со строками атрибуции или без них:

Нэнси писала: N>Питер писал: P>>Когда мы получим данные о производительности? N>Тесты завершатся на следующей неделе.. Петр писал: P>Мэри писал: M>>Мы должны встретиться сегодня, чтобы обсудить маркетинговую стратегию. P>Лучше подождите, у нас пока нет данных о продажах на Западном побережье.. Я согласен с Питером. Нам нужны данные о продажах, а также показатели производительности Нэнси. Встретимся в следующую пятницу после обеда.
Обрезка и переформатирование

При ответе на длительные обсуждения, особенно в обсуждениях группы новостей, цитируемый текст исходного сообщения часто обрезается, чтобы оставить только те части, которые относится к ответу или только как напоминание об этом. Эту практику иногда называют «обрезкой» или «отредактированной публикацией», и ее рекомендуют некоторые руководства по этикету публикации.

Иногда указывается удаленный текст, обычно в виде тега в квадратных скобках как: «[обрезано]», «[обрезано]» или просто «[...]». Сохраненный текст может быть отредактирован до некоторой степени, например путем повторного складывания линий. Например, если исходное сообщение было

. Это напоминание о том, что собрание по проекту, которое было отменено на прошлой неделе, состоится сегодня в конференц-зале на 3-м этаже ровно в 14:30. Все должны присутствовать. --Мэри

ответ может быть

>встреча по проекту [...] состоится сегодня на 3-м этаже>конференц-зале Мэри, обязательно проверьте микрофоны в этой комнате. - Джо

или даже просто

>Конференц-зал на третьем этаже, Мэри, обязательно проверьте микрофоны в этой комнате. - Джо

Удаленный текст также может быть заменен кратким изложением в скобках:

В четверг Джим написал:>Фильм явно добавляет к истории чувство угрозы, которого нет в оригинальной книге.>[... утверждают, что более темный тон ослабляет фильм...] Я не согласен. Более темный тон работает хорошо, если понять, что они предназначены для разных аудиторий.

Автоматически включенный текст (например, блоки подписи, реклама бесплатных услуг электронной почты и корпоративные заявления об отказе от ответственности) с большей вероятностью будет удален, обычно без многоточия, чем текст, написанный вручную. Некоторые плакаты могут удалять любые части исходного сообщения, на которые они не отвечают. Некоторые плакаты удаляют только те части, которые касаются проблем, которые они считают «закрытыми», и оставляют те части, которые, по их мнению, заслуживают дальнейшего обсуждения или на которые будет дан ответ в более позднем сообщении.

Насколько обрезать

Некоторые руководства по стилю рекомендуют, как правило, обрезать или резюмировать цитируемый материал в ответах, насколько это возможно, оставляя только те части, которые необходимы, чтобы читатели поняли ответы. Это, конечно, зависит от того, насколько читатели могут знать об обсуждении. В частности, для личной электронной почты часто бывает достаточно строки темы, и цитирование не требуется; если только кто-то не отвечает только на некоторые пункты длинного сообщения.

В частности, при ответе на сообщение, которое уже включало цитируемый текст, следует учитывать, актуален ли этот цитируемый материал. Например:

>>[Мэри:] Мы встретимся сегодня днем, чтобы обсудить>>маркетинговую стратегию?>>[Питер:] Возможно, если мы сможем получить всю необходимую нам информацию.>У нас уже есть данные о продажах на Западном побережье?. Офис в Лос-Анджелесе только что их прислал. Джо

Цитата из сообщения Мэри имеет отношение к ответу Питера, но не к ответу Джо. Последнее можно было бы сократить до

>[Питер:] У нас уже есть данные о продажах на Западном побережье? Офис в Лос-Анджелесе только что их прислал. Джо

С другой стороны, в некоторых ситуациях обрезка или редактирование исходного сообщения может быть неуместным. Например, если ответ копируется третьему лицу, которое не видит исходное сообщение, может быть целесообразно процитировать его полностью; в противном случае обрезанное сообщение может быть неверно истолковано новым получателем из-за отсутствия контекста.

Кроме того, при ответе покупателю или поставщику может быть целесообразно процитировать исходное сообщение целиком, на случай, если другая сторона каким-то образом не сохранила его копию.

Размещение ответов

Стиль с чередованием

В стиле с чередованием ответа (также называемый «встроенный ответ», «построчный ответ», «поэтапное опровержение», или, иногда, «нижняя публикация»), исходное сообщение разбито на два или более разделов, за каждым из которых следует ответ или комментарий. Ответ во встроенном стиле может также включать некоторые комментарии опубликованные вверху или опубликованные внизу, которые применяются ко всему ответному сообщению, а не к определенной точке. Например:

Я следил за обсуждением новой линейки продуктов. Вот мои мысли.. Джо писал:>Наши цены будут конкурентоспособными?. Возможно, сейчас это не проблема, у нас все еще есть преимущество в качестве.>У нас на западном побережье не хватает обученных людей. У нас много>новых сотрудников, но они еще не знакомы с нашими продуктами.. Мы можем привезти их сюда для ускоренного обучения.. Мэри писала:>У нас до сих пор нет четкого маркетингового плана.. Питер, ты возьмешь на себя это? Дай мне знать, если тебе понадобится помощь.. В целом я настроен оптимистично. Похоже, мы отправим базовую систему до конца этого квартала. Нэнси

Стиль ответа с чередованием также можно комбинировать с размещением наверху: выбранные точки цитируются и на них предоставляется ответ, как указано выше, а затем добавляется полная копия исходного сообщения.

>Не могли бы вы представить свой отчет через час?. Да, могу. Резюме будет отправлено не позднее 17:00. Джим. В 10.01 в среду Дэнни написал:>>14:00: Настоящий отчет>Джим, у меня в то время встреча. Вы можете представить свой отчет через час?>>>16.30: Разошлите сводку отзывов>Кроме того, если вы сделаете вышеописанное, это может произойти и позже.>Дэнни>>В 9.40 в среду Джим написал:>>Мой график на сегодня будет:>>10.00: Сбор данных для отчета>>14.00: Представить отчет команде>>16.30: Разослать сводку отзывов>>Джим

Чередование было преобладающим стилем ответа в списках обсуждения Usenet, за годы до появления WWW и распространения электронной почты и Интернет за пределами академического сообщества.

Первоначально чередование также было обычным явлением в электронной почте, поскольку многие пользователи Интернета были открыты для групп новостей Usenet и других Интернет-форумов, где он до сих пор используется. Этот стиль стал менее распространенным для электронной почты после того, как Интернет стал использоваться в коммерческих и неакадемических личных целях. Одна из возможных причин - большое количество случайных пользователей электронной почты, которые пришли на сцену в то время. Другой возможной причиной является недостаточная поддержка, обеспечиваемая функцией ответа некоторых программ чтения веб-почты, которые либо не вставляют автоматически копию исходного сообщения в ответ, либо делают это без какого-либо префикса цитирования уровня. индикаторы. Наконец, большинство форумов, страниц обсуждения вики и блогов (таких как Slashdot ) по существу навязывают формат нижнего сообщения, отображая все последние сообщения в хронологическом порядке. Чередование по-прежнему используется в технических списках рассылки, где важна ясность в сложных цепочках.

Верхняя публикация

В стиле верхней публикации исходное сообщение включается дословно, с ответом над ним. Иногда его называют аббревиатурой TOFU («текст поверх, полная цитата ниже»). Это также в просторечии упоминается как стиль ответа Jeopardy! : как и в фирменном формате подсказки / ответа игрового шоу, ответы предшествуют вопросу.

Пример:

Нет проблем. 6 вечера это тогда. Джим. -------- Исходное сообщение -------- От: Дэнни Отправлено: вторник, 16 октября 2007 г. 10: 01 AM Кому: Джим Тема: RE: Job. Ух ты! Оставайтесь на линии. У меня есть работа, запланированная на 5:30, когда я отправляю отчет ключевым техническим специалистам. Не могли бы вы отодвинуть его на час назад? Дэнни. -------- Исходное сообщение -------- От: Джим Отправлено: Вторник, 16 октября 2007 г. 9: 40 утра Кому: Дэнни Тема: Задание. Я собираюсь приостановить почтовую службу на прибл. тридцать минут сегодня вечером, начиная с 17:00, чтобы установить некоторые обновления и важные исправления. Джим

Верхняя публикация сохраняет явно неизмененную расшифровку ветки разговора. Часто все ответы объединяются в одну ветку беседы. Вверху текста показаны последние ответы. Это кажется преимуществом для деловой переписки, когда цепочка сообщений электронной почты может заставить других поверить в то, что это "официальная" запись.

Напротив, чрезмерное отступление чередующихся и нижних сообщений может оказаться трудным для интерпретации. Если участники имеют разный статус, например, менеджер против сотрудника или консультант против клиента, то, что один человек сокращает слова другого человека без полного контекста, может выглядеть невежливо или вызвать недопонимание.

В первые дни Usenet неформальных дискуссий, где все были равны, поощряли нижнюю публикацию. До середины 1990-х годов сообщения в группе новостей net.newcomers настаивали на чередовании ответов. Usenet иерархия comp.lang, особенно comp.lang.c и comp.lang.c ++, настаивала на том же, что и в 2010-х. Иерархия alt допускает размещение наверху. Новые участники сети, особенно те, у кого ограниченный опыт работы с Usenet, обычно менее чувствительны к спорам о стиле публикации.

Публикация в топ-сообщениях может быть проблематичной в списках рассылки, в которых ведутся обсуждения, которые в конечном итоге требуют, чтобы кто-то отреагировал на самые популярные материалы. Например, верхняя публикация «Эти изменения мне нравятся, давай и вноси их» может быть очень неудобной для человека, которому нужно внести изменения, если ему или ей нужно прочитать длинный след электронной почты, чтобы узнать, какие изменения top-poster имеет в виду. В таких случаях гораздо удобнее помещать текст прямо под текстом, описывающим изменения.

Пользователям мобильных устройств, таких как смартфоны, рекомендуется использовать топ-публикацию, потому что устройства могут загружать только начало сообщения для просмотра. Остальная часть сообщения извлекается только при необходимости, что требует дополнительного времени для загрузки. Размещение соответствующего контента в начале сообщения требует меньшей полосы пропускания, меньше времени и меньше прокрутки для пользователя.

Размещение в верхней части сообщения является естественным следствием поведения функции «ответа» во многих современных электронных сообщениях. -почтовые программы, например Microsoft Outlook, Gmail и другие. По умолчанию эти программы вставляют в ответное сообщение копию исходного сообщения (без заголовков и часто без дополнительных маркеров отступов или кавычек) и помещают курсор редактирования над ним. Более того, ошибка, присутствующая в большинстве разновидностей Microsoft Outlook, приводила к потере маркеров кавычек при ответе в виде обычного текста на сообщение, которое изначально было отправлено в HTML / RTF. По этим и, возможно, другим причинам, многие пользователи, кажется, принимают топ-сообщения как «стандартный» стиль ответа.

Частично из-за влияния Microsoft, топ-постинг очень распространен в списках рассылки и в личной электронной почте.

Топ-постинг всегда был стандартным форматом для пересылка сообщения третьей стороне, и в этом случае комментарии вверху (если таковые имеются) являются «примечанием» для получателя.

Bottom-posting

В стиле «bottom-posting» ответ добавляется к полной или частичной копии исходного сообщения. Публикация имени снизу иногда используется для встроенных ответов, и, действительно, два формата одинаковы, когда отвечает только один пункт.

В 10.01 в среду Дэнни писал:>В 9.40 в среду Джим писал:>>Я собираюсь приостановить почтовую службу на прибл. тридцать>>минут сегодня вечером, начиная с 17:00, на установку некоторых>>обновлений и важных исправлений..>Ого! Оставайтесь на линии. У меня есть работа, запланированная на 5:30, и я отправляю отчет по почте ключевому техническому персоналу. Не могли бы вы отодвинуть его на час назад?>>Кстати, какие системы будут обновляться? После обновления на прошлой неделе у меня возникли проблемы с сетью. Придется ли мне перезагружаться? Без проблем. 6 вечера это тогда.. По сути, я обновлю наш WWW-сервер и брандмауэр. Нет, перезагружать не придется.

Публикация снизу, как и встроенные ответы, побуждает постеров максимально обрезать исходное сообщение, чтобы читатели не были вынуждены пролистывать мимо нерелевантного текста или текста, который они уже видели в исходном сообщении:

В 10.01 в среду Дэнни написал:>Не могли бы вы отодвинуть его на час назад?>[...] какие системы будут обновлены?>[...] Придется ли перезагружаться? Без проблем. 6 вечера это тогда. В основном я обновлю наш WWW-сервер и брандмауэр. Нет, перезагружать не придется.

Выбор правильного стиля публикации

Выбор между размещением с чередованием, верхним и нижним размещением обычно зависит от форума и характера сообщения. Некоторые форумы (например, личная электронная почта) довольно терпимы, и в этом случае правильный стиль продиктован вкусом и эффективностью. В любом случае следует учитывать, будет ли ответ легко прочитан предполагаемым получателем (ями). Их интерфейсы электронной почты могут иметь разные правила для обработки цитируемых маркеров строк и длинных строк, поэтому ответ, который выглядит читабельным на одном экране, может быть беспорядочным и неправильно окрашенным на их экране. Пустые строки и разумное обрезание исходного текста могут помочь избежать двусмысленности.

Для стиля ответа с чередованием может потребоваться больше работы с точки зрения маркировки строк, но, возможно, меньше работы по установлению контекста каждой строки ответа. Он также сохраняет цитаты и ответы на них близко друг к другу и в логическом порядке чтения и способствует сокращению цитируемого материала до минимума. Этот стиль облегчает читателям определение моментов исходного сообщения, на которые они отвечают; в частности, был ли ответ неправильно понят или проигнорирован какой-то момент исходного текста. Это также дает отправителю свободу располагать цитируемые части в любом порядке и предоставлять один комментарий к цитатам из двух или более отдельных сообщений, даже если они не включали друг друга.

Размещение сверху и снизу иногда сравнивают с традиционной письменной корреспонденцией в том смысле, что ответ представляет собой единый непрерывный текст, а весь оригинал прилагается только для уточнения, на какое письмо идет ответ. Служба поддержки клиентов, в частности, практика электронной почты часто требует, чтобы все вопросы были изложены четко, без цитирования, в то время как исходное сообщение электронной почты может быть включено в качестве вложения. Включение всего исходного сообщения может потребоваться также, когда новый корреспондент включен в текущее обсуждение. В частности, в деловой переписке может потребоваться пересылка всей цепочки сообщений третьей стороне для обработки или обсуждения. С другой стороны, в средах, где все обсуждение доступно новым читателям (например, группы новостей или онлайн-форумы ), полное включение предыдущих сообщений неуместно; если цитирование необходимо, возможно, лучше всего подойдет стиль с чередованием.

Если исходное сообщение должно быть процитировано полностью, по какой-либо причине, размещение снизу обычно является наиболее подходящим форматом, поскольку он сохраняет логический порядок ответов и соответствует западному направлению чтения сверху вниз.

Нередко во время дискуссий о размещении сверху и снизу можно услышать цитаты из «Руководства по сетевому этикету (RFC 1855 )». Хотя многие RFC проверяются и утверждаются комитетом, некоторые RFC, такие как RFC 1844, являются просто «информационными» и на самом деле иногда являются просто личным мнением. (Дополнительную информацию об «информационных» RFC можно найти в RFC 2026, в разделах «4.2.2 Информационные» и «4.2.3 Процедуры для экспериментальных и информационных RFC».) Характер RFC 1855 следует учитывать при чтении следующего обсуждения.

Согласно RFC 1855, сообщение может начинаться с сокращенного резюме; то есть сообщение может начинаться с перефразирования вместо выборочного цитирования. В частности, он гласит:

Если вы отправляете ответ на сообщение или публикацию, убедитесь, что вы кратко изложили оригинал в верхней части сообщения или включили текст оригинала, достаточный для описания контекста. Это поможет читателям понять, когда они начнут читать ваш ответ. Поскольку NetNews, в частности, распространяется за счет распространения сообщений с одного хоста на другой, можно увидеть ответ на сообщение до того, как увидеть оригинал. Предоставление контекста помогает всем. Но не включайте весь оригинал!

Чередующийся ответ в сочетании с размещением сверху объединяет преимущества обоих стилей. Однако это также приводит к тому, что некоторые части исходного сообщения цитируются дважды, что занимает дополнительное место и может запутать читателя.

При пересылке иногда предпочтительно включать все исходное сообщение (включая все заголовки) как вложение MIME, в то время как в ответах с наибольшим количеством публикаций они часто обрезаются или заменяются строка атрибуции. Необрезанное цитируемое сообщение является более слабой формой транскрипции, поскольку ключевые фрагменты метаинформации уничтожаются. (Вот почему Postmaster интернет-провайдера обычно настаивает на пересылаемой копии любого проблемного электронного письма, а не на цитате.) Эти пересылаемые сообщения отображаются таким же образом. как топ-постинг в некоторых почтовых клиентах. Публикация наверху рассматривается как серьезно разрушающая дайджесты списка рассылки, где трудно пропустить несколько уровней публикации в топе. Худшим случаем будет публикация наверху с включением всего дайджеста в качестве исходного сообщения.

Некоторые считают, что «верхняя публикация» подходит для межличностной электронной почты, но встроенная публикация всегда должна применяться к многопоточным обсуждениям, таким как группы новостей.

Этот пример иногда используется в списках рассылки, чтобы высмеивать и препятствовать размещению наверху сообщений:

A: Потому что он нарушает порядок, в котором люди обычно читают текст. В: Почему топ-постинг - это такая плохая вещь? A: Топ-постинг. В: Что больше всего раздражает в электронной почте?

Публикация снизу сохраняет логический порядок ответов и соответствует западному направлению чтения сверху вниз.

Главный аргумент против публикации снизу состоит в том, что прокрутка сообщения вниз для поиска ответа неудобна, особенно для коротких ответов на длинные сообщения, и многие неопытные пользователи компьютеров могут не знать, что им нужно прокручивать вниз до найти ответ на свой запрос. При отправке необработанного сообщения, размещенного внизу, можно указать встроенные ответы с уведомлением вверху, например «Я ответил ниже». Однако, поскольку многие современные почтовые программы способны отображать разные уровни цитирования разными цветами (как показано в примере размещения снизу на этой странице), это больше не проблема. Еще один способ указать, что есть еще текст ответа, - всегда заканчивать текст строкой подписи. Тогда читатель, знакомый с вашим стилем ответа, будет знать, что нужно продолжать читать, пока не появится ваша линия подписи. Этот метод особенно вежлив и полезен при использовании метода встроенного ответа, поскольку он сообщает читателю, что ваш ответ завершен в точке, где появляется ваша строка подписи.

Поддержка цитирования в популярных почтовых клиентах

Эта широко распространенная политика в деловом общении сделала нижнюю и встроенную публикацию настолько неизвестной для большинства пользователей, что некоторые из самых популярных почтовых программ больше не поддерживают традиционный стиль публикации. Например, Microsoft Outlook, AOL и Yahoo! затруднять или невозможно указать, какая часть сообщения является цитируемым оригиналом, или не позволять пользователям вставлять комментарии между частями оригинала.

Yahoo! не имеет параметра «Цитировать текст исходного сообщения» в Mail Classic, но этот параметр сохраняется после его включения в All-New Mail и последующего переключения обратно в Mail Classic. Встроенный ответ не работает в Microsoft Outlook, который, несмотря на выбор параметра для префикса каждой строки оригинала с помощью символа «больше» (>), создает синюю линию, из-за которой ответы, вставленные между кавычками электронного письма HTML, выглядят как часть оригинал. Обходной путь заключается в использовании настройки «читать всю стандартную почту в виде обычного текста» или в использовании опции «Редактировать сообщение» в исходном электронном письме и преобразовании его в обычный текст перед ответом (затем отказаться от отредактированной версии).

Ссылки
Внешние ссылки
Последняя правка сделана 2021-06-02 12:39:22
Содержание доступно по лицензии CC BY-SA 3.0 (если не указано иное).
Обратная связь: support@alphapedia.ru
Соглашение
О проекте