A юридическое удержание - это процесс, который организация использует для сохранения всех форм потенциально релевантной информации, когда судебный процесс находится на рассмотрении или обоснованно ожидается.
Юридическое удержание инициируется уведомлением или сообщением юрисконсульта в организацию, которая приостанавливает обычное размещение или обработку записей, таких как переработка резервных лент, архивные носители и другие способы хранения и управления документами и информацией. Юридическое удержание будет выдано в результате текущего или ожидаемого судебного разбирательства, аудита, правительственного расследования или других подобных вопросов, чтобы избежать растраты доказательств. Юридические удержания могут включать бизнес-процедуры, влияющие на активные данные, в том числе повторное использование резервной ленты.
Недавние поправки к Федеральным правилам гражданского судопроизводства США (FRCP) касаются обнаружения информации, хранящейся в электронном виде (ESI) (также известной как e-discovery ), что расширяет возможности использования «юридического хранения» помимо сохранения бумажных документов. Поправки были написаны в ожидании юридических аргументов и тактики, связанных с производством ESI, таких как стоимость и сложность создания такого ESI, а также утверждения, что такой ESI отсутствовал, удалены, или иным образом недоступны, когда на самом деле это не так. Эти изменения вступили в силу 1 декабря 2006 г. и требуют от организаций хранить все электронные записи до тех пор, пока каждый юридический вопрос не будет официально урегулирован, даже если организация обоснованно ожидает судебного разбирательства.