Войти
Программное обеспечение для управления контрактами - это набор компьютерных программ, библиотек и данных, используемых для поддержки управления контрактами, управление жизненным циклом контрактов и управление подрядчиками по проектам. Его можно использовать с программным обеспечением для управления проектами.
В большинстве сложных проектов с участием подрядчиков теперь используется программное обеспечение для управления контрактами, вместо того, чтобы полагаться на ручное управление бумажными контрактами. Он стал важным инструментом для отслеживания множества действий с финансовыми последствиями и может быть особенно полезным для автоматизации администрирования, обеспечения соответствия, мониторинга рисков, создания отчетов и запуска предупреждений. В дополнение к этим типам функций, системы программного обеспечения для управления контрактами предоставляют централизованное хранилище для сотрудников, чтобы быстро получить доступ ко всем контрактам по всему миру в одном месте. Хранение контрактов в нескольких местах может задержать и прервать процесс заключения контракта.
Программное обеспечение для управления контрактами производится многими компаниями, работающими в различных масштабах и предлагающими разную степень настраиваемости. Основные функции должны включать в себя возможность хранить документы по контракту, отслеживать изменения в документах по контракту, искать документы по определенному критерию, отправлять предупреждения о контрольных датах и сообщать о необходимых аспектах контракта. Другие функции включают управление запросом нового контракта, сбор связанных данных, отслеживание документа через процесс проверки и утверждения, а также сбор цифровых подписей.
Программное обеспечение для управления контрактами также может помочь управлению портфелем проектов и проводят анализ, а также могут отслеживать КПЭ. Ведущее программное обеспечение для управления контрактами обеспечивает прозрачность, мониторинг и соблюдение контрактов для автоматизации и оптимизации процесса жизненного цикла контракта.
Централизованное хранилище дает важное преимущество, позволяя хранить все контрактные документы в одном месте. Хранение контрактов в нескольких местах может задержать и прервать процесс заключения контрактов.
Очень крупные предприятия, такие как капитальные затраты (капитальные затраты) проекты, предполагающие участие нескольких сторон, высокий риск и неопределенность. Они отличаются от традиционных операционных контрактов тем, что в уникальных ситуациях для них предусмотрены общие сроки. По мере того, как сложность этих уникальных проектов увеличивается, отношения между сторонами становятся все более важными. Это требует, чтобы программное обеспечение для управления контрактами или программное обеспечение для управления рисками контрактов (CRMS) стало более динамичным и оперативным.
Условия этих контрактов на капвложения обязательно включают предположения в начале процесса и, вероятно, изменятся в течение жизненного цикла проекта. По этой причине CRMS должна иметь возможность фиксировать один единственный случай согласованных изменений условий контракта и включать эти изменения проверяемым и юридически надежным способом. С участием нескольких лиц, принимающих решения, CRMS также должна сделать подотчетность более прозрачной и позволять быстрее принимать решения по предложениям о вариантах.
GDPR требует дополнительных усилий в отношении управления контрактами. Каждый ответственный за данные субъект обязан подписать соглашения об обработке данных (DPA) с различными поставщиками, которые обрабатывают персональные данные от имени ответственных за данные. DPA необходимо регулярно контролировать, настраивать и обновлять, что добавляет дополнительное соглашение таким поставщикам или, по крайней мере, дополнительное DPA-приложение к каждому соглашению.
.
