Бухгалтерские записиявляются ключевыми источниками информации и свидетельств, используемых для подготовки, проверки и / или аудита финансовая отчетность. Они также включают документацию, подтверждающую право собственности на активы для создания обязательств, и подтверждение денежных и неденежных операций .
Бухгалтерские записи могут принимать различные формы и включать (среди прочего):
Бухгалтерский учет записи могут быть в физическом или электронном формате.
В некоторых штатах бухгалтерские органы устанавливают правила работы с записями с точки зрения представления финансовой отчетности или аудита. Правила различаются в разных странах, и в разных отраслях существуют особые требования к ведению документации.
Бухгалтерские записи важны для всех видов бухгалтерского учета, включая финансовый учет, учет затрат, а также для различных типов организаций корпораций, партнерств , LLC, а не для получения прибыли или прибыли.
В США IRS предписывает срок, в течение которого бухгалтерские записи должны храниться, и предоставляет инструкции по хранению записей в Разделе Кодекса 6001 и Публикации 583. Некоторые записи, такие как CPAs 'и аудиторские отчеты считаются постоянными записями, в то время как некоторые, такие как список кредиторской задолженности и заявления о приеме на работу, обычно требуется хранить только в течение семи или трех лет соответственно.
Компании, занимающиеся производством кальцинированной соды в Индии, должны следовать руководящим принципам [1], предписанным Институтом бухгалтеров по затратам и работам Индии (ICWAI) [2].