5S- это метод организации рабочего места, который использует список из пяти японских слов: сейри (整理), сейтон (整頓), сейс (清掃), сейкэцу (清潔), и сицукэ (躾). Они были переведены как «Сортировать», «Установить по порядку», «Сиять», «Стандартизировать» и «Выдержать». В списке описывается, как организовать рабочее пространство для повышения эффективности и результативности путем определения и хранения используемых элементов, поддержания площади и элементов и поддержания нового порядка. Процесс принятия решений обычно происходит из диалога о стандартизации, который способствует пониманию сотрудниками того, как они должны выполнять работу.
В некоторых кругах 5S превратилось в 6S, шестой элемент - безопасность (Safe).
Помимо отдельной отдельной методологии, 5S часто рассматривается как элемент более широкой конструкции, известной как визуальный контроль, визуальное рабочее место или визуальная фабрика. Согласно этой (и аналогичной) терминологии, западные компании применяли основные концепции 5S до публикации на английском языке формальной методологии 5S. Например, фотография организации рабочего места от Tennant Company (производитель из Миннеаполиса), очень похожая на ту, что прилагается к этой статье, появилась в книге управления производством в 1986 году.
5S был разработан в Японии и был признан одним из методов, позволивших точно вовремя производить
Возникли две основные концепции для понимания и применения 5S в бизнес-среде: одна предложена Осадой, другая - Хироюки Хирано. Хирано предоставил структуру для улучшения программ с рядом идентифицируемых шагов, каждый из которых основан на своем предшественнике. Как отметил Джон Бичено, Toyota приняла подход Хирано как «4S», в котором были объединены Seiton и Seiso.
До появления этой японской системы управления аналогичный «научный менеджмент» был предложен Алексеем Гастевым и СССР Центральный институт труда (ЦИТ) в Москве.
Имеется пять фаз 5S. Их можно перевести на английский как «сортировать», «установить по порядку», «сиять», «стандартизировать» и «выдерживать». Возможны другие переводы.
Сейри сортирует все элементы в местоположении и удаляет все ненужные элементы из этого местоположения.
Цели:
Реализация:
(Иногда отображается как Straighten)
Seiton размещает все необходимые предметы в оптимальном месте для выполнения их функций на рабочем месте.
Цель:
Реализация:
Seiso регулярно подметает, чистит и проверяет рабочее место, инструменты и оборудование.
Цели:
Реализация:
Seiketsu должна стандартизировать процессы, используемые для сортировки, упорядочивания и очистки рабочего места.
Цель:
Реализация:
Shitsuke или поддерживать - это развитые процессы самодисциплиной рабочих. Также переводится как «обойтись без предупреждения».
Цель:
Реализация:
Методология 5S расширилась за счет производства и теперь применяется в самых разных отраслях, включая здравоохранение, образование и правительство. Визуальный менеджмент и 5S могут быть особенно полезны в здравоохранении, потому что безумный поиск средств для лечения больного (хроническая проблема в здравоохранении) может иметь ужасные последствия. Хотя истоки методологии 5S лежат в производстве, ее также можно применить к экономике знаний работе с информацией, программным обеспечением или носителями вместо физического продукта.
Результатом проектирования и проектирования на бережливом предприятии является информация. Теория, лежащая в основе использования 5S, здесь такова: «Грязные, загроможденные или поврежденные поверхности привлекают внимание, который тратит долю секунды, пытаясь получить от них полезную информацию каждый раз, когда мы смотрим мимо. Старое оборудование скрывает новое оборудование от глаз и заставляет людей спрашивать, какое использовать ».