Войти
Управление возможностями (OM) было определено как «процесс идентификации бизнеса и сообщества развития возможностей, которые могут быть реализованы для поддержания или улучшения местной экономики ».
Управление возможностями - это совместный подход для экономики и развитие бизнеса. Процесс ориентирован на ощутимые результаты. Управление возможностями может привести к созданию интересных и мотивирующих проектов, которые помогут улучшить командную работу. Его три компонента:
Управление рисками можно описать как процесс проактивной работы с заинтересованными сторонами для минимизации рисков и максимального увеличения возможностей, связанных с решениями по проекту. Риски связаны с возможностью неблагоприятных последствий. Хорошее управление рисками не обязательно должно быть дорогостоящим или трудоемким, оно основывается на способности адаптироваться к изменениям. Управление рисками гарантирует, что организация выявляет и понимает риски, которым она подвержена. Организации постоянно сталкиваются со средой, в которой неопределенность постоянно ставит под сомнение существующие способы ведения бизнеса и способы управления рисками. Однако положительная сторона риска, которую часто упускают из виду, заключается в том, что опасное неопределенное событие может иметь желаемый результат. В блоге TAP University отмечается, что это положительный риск или возможность, и им необходимо управлять, чтобы обеспечить хороший результат. Четкое понимание всех рисков позволяет организации измерять и расставлять приоритеты, а также предпринимать соответствующие действия для снижения потерь.
Там, где управление рисками стремится понять, что может пойти плохо в проекте, управление возможностями ищет, что может иди лучше.
Управление возможностями - это процесс, который превращает шанс в решительность и все больше становится неотъемлемой частью культуры организаций по мере их взросления и расширения понимания ценности, которую может принести управление неопределенностью. Для того чтобы позитивный менеджмент рисков или возможностей был эффективным в создании или защите ценности, он должен быть неотъемлемой частью процессов управления, быть встроенным в культуру и практику организации, адаптироваться к бизнес-процессам организации и соответствовать управление рисками принципы, изложенные в ISO 31000. Процесс управления возможностями содержит необходимые элементы, которые необходимо оценить, прежде чем продвигать и выделять ограниченные ресурсы на какой-либо проект. Все организации имеют ограниченные ресурсы, и важно, чтобы они использовались разумно.
Первый шаг, который организация должна предпринять, чтобы улучшить процесс принятия решений и снизить риск, - это выявление потенциальных возможностей. Рекомендуется, чтобы бизнес тратит необходимое время и рассматривает многочисленные способы выявления возможностей для инициатив. Организации могут внедрить такие процессы, как «организационная ловля мяча», которые помогут им разработать планы и стратегии экономического роста в сообществе. Как отмечает Конти, «интерактивный процесс ловли мяча от уровня управления к следующему необходим для правильного планирования и согласования целей». Они также могут проводить мозговой штурм, проводить встречи с заинтересованными сторонами, проводить интервью в фокус-группах и проводить проверки юрисдикции. Это поможет организации генерировать идеи для включения в воронку инициативы. Фирма должна приступить к оценке и определению приоритетов инициатив, чтобы обеспечить более эффективные действия в будущем. Это потребует ранжирования критериев в порядке важности, чтобы обеспечить правильное согласование целей для проектов. Жизненно важно, чтобы фирма использовала множество возможностей в воронке принятия решений, чтобы быть эффективной. Это позволит включить более широкий круг идей в воронку принятия решений.
Пример системы принятия решений по этапам. Количество этапов и ворот будет варьироваться в зависимости от инициативы Воронка управления возможностями - это структура, которая позволяет руководству оценивать и выбирать возможности. Воронка управления возможностями - это процесс, при котором множество возможностей предлагается заранее и меньше инвестиционных решений принимается в конце воронки. Целью воронки управления возможностями является устранение слабых идей до того, как они потребуют чрезмерных ресурсов, при этом позволяя сильным идеям проникать в процесс. Перед командой управления бизнесом и проектами стоит задача сделать выбор и принять решения, которые продвигают к желаемым целям - задача, которая усложняется изменениями.
Подход воронки вызывает вопросы, касающиеся:
Воронка фильтрует широчайший диапазон возможностей и обеспечивает представление всех приоритетных секторов. Процесс должен быть беспристрастным и вести к выбору ресурсов, который максимизирует отдачу. Выбирая возможности для фильтрации в процессе, пользователи должны знать, что изначально нет плохих идей или ограничений. Нежизнеспособные альтернативы будут отфильтрованы с использованием модели с фазовым затвором. Чтобы сосредоточить внимание на инициативе, необходимо провести тщательный отбор. Компания может изучить достоинства каждой инициативы, прежде чем принять решение о выделении ресурсов на проект. У бизнеса будет возможность реализовать три решения, таких как продвижение, доработка и завершение проекта. Возможно, самая большая проблема, с которой сталкиваются пользователи процессов сцены и ворот, - это заставить ворота работать хорошо: как ворота, так и процесс. Это поможет предотвратить трату компанией ценных ресурсов и времени на неэффективные инициативы.
Процесс этап-выход был создан потому, что традиционная организационная структура предназначена в первую очередь для централизованного управления и связи сверху вниз, что не является практично для организаций, использующих управление проектами и горизонтальный рабочий процесс. Процесс этап-выход превратился в фазы жизненного цикла. Этапы - это этапы процесса принятия решений, на которых работа по разработке завершена. Системы фазового перехода делят инновационный процесс на заранее определенный набор этапов, состоящих из группы «предписанных, связанных и часто параллельных действий». Большинство систем с фазовым затвором включают от четырех до семи стадий. Поскольку каждый последующий этап дороже предыдущего, совершенно необходимо, чтобы на проходящих этапах присутствовала высокая степень дискриминации, подтвержденной исследованиями. Следует часто консультироваться с исследованием, собранным для предлагаемых инициатив, чтобы адекватно поддержать процессы принятия решений.
Фирма может использовать определенные критерии оценки, чтобы помочь определить возможности и гарантировать, что ресурсы не будут потрачены впустую на малоценные возможности. Фирма может использовать три типа критериев. К ним относятся критерии включения, критерии исключения и критерии уровня портфеля. Использование критериев оценки обеспечит прозрачный процесс, в котором будет указано, от каких инициатив следует отказаться, а от каких начинать. Фирма может использовать критерии исключения, так как это экономит время и деньги. Это простой метод уменьшения количества оцениваемых инициатив. «Фирма должна вести записи, подтверждающие, почему портфель был отнесен к определенному составу или был исключен из всех композитов». Фирма может также рассмотреть инклюзивные критерии, чтобы помочь определить приоритеты инициатив. Это может включать обеспечение поддержки ключевыми заинтересованными сторонами или обеспечение экономической целесообразности инициативы. Критерии уровня портфеля также могут использоваться для обеспечения правильного сочетания инициатив. Обеспечение того, чтобы инициативы стимулировали создание рабочих мест и пользовались поддержкой сообщества, - вот некоторые из критериев, которые фирма может включить при планировании инициативы.
Совершенно необходимо, чтобы оценка каждой точки была объективной, непредвзятой, ясной в отношении стратегических целей бизнеса и проводилась опытными людьми. Люди, которые оценивают проект на каждом шагу, должны иметь смелость, чтобы в случае необходимости завершить проект. Это важно, поскольку это предотвратит возникновение предвзятости на этапе принятия решения. Однако система, которую внедряет фирма, не должна быть настолько строгой, чтобы пропускать жизнеспособные проекты, или слишком непринужденной, чтобы ресурсы равномерно распределялись между несколькими проектами. «Отсутствие жестких точек принятия решений« Go / Kill »означает слишком много отказов продукта, трату ресурсов на неправильные проекты и недостаток внимания». Уровень неопределенности может быть положительным для оценки критериев фирмой, поскольку слишком большое количество идей может отбить охоту у заинтересованных сторон к их формированию.
Политика управления рисками и возможностями - это утверждение намерение, которое должно сообщать об отношении, рациональном подходе и философии организации к управлению рисками и возможностями. Хотя управление возможностями считается недавним явлением, возникшим в результате смешения различных методологий управления проектами, развитие бизнеса глубоко укоренилось в философии.
Аристотель Никомахова этика четко различает результаты (цели), которых мы стремимся достичь, и результаты (средства), которые мы используем для достижения этих результатов. Необходимо тщательно обдумать выбор результатов, которые с наибольшей вероятностью будут способствовать достижению желаемых результатов. Аристотель понимает, что могут возникнуть проблемы, которые потребуют отказа от одного результата в пользу другого. Теория Аристотеля связывает логическую модель с процессом фазового перехода, тем самым вводя точки обдумывания и уничтожения. Аристотель утверждает:
«Скорее, мы устанавливаем цель, а затем исследуем пути и средства ее достижения. Если кажется, что какое-либо из нескольких [возможных] средств достигнет ее, мы исследуем, какое из них достигнет ее наиболее легко и тонко; и если только одно [возможное] средство достигнет ее, мы исследуем, как эти средства достигнут ее и как достигаются сами средства, пока мы не дойдем до первопричины, последней вещи, которую нужно открыть.Для размышляющего может показаться, что он исследует и анализирует описанным способом, как если бы анализировал диаграмму... Если мы сталкиваемся с невозможным шагом - например, нам нужны деньги, но мы не можем их поднять - мы воздерживаемся; но если это кажется возможным, мы Что возможно, это то, чего мы достигаем через нашу свободу воли [включая то, что наш друг может достичь для нас]... Обдумывание касается действий, которые он может сделать, а действия - ради других вещей; следовательно, мы размышляем о вещах которые способствуют достижению цели, а не конца ".
Канта Критика суждения возможно, самая важная и влиятельная работа в западной эстетической теории. Эстетическая теория философа Иммануила Канта также предлагает понимание управления возможностями, поскольку она устанавливает связь между образным (открытый конец воронки) и пониманием (применение размышляющего мышления и критериев). Кант утверждает:
«Ибо при беззаконной свободе воображение со всем его богатством не производит ничего, кроме бессмыслицы; сила суждения, с другой стороны, есть способность, которая делает его созвучным с пониманием. Вкус, подобно суждению в целом, является дисциплиной (или исправлением) гения... Оно вносит ясность и порядок в полноту мысли и тем самым придает устойчивость идеям и сразу делает их пригодными для постоянного и универсального одобрение. "
Есть бесконечное множество вещей, которые можно рассмотреть, но лишь небольшая часть из них может быть достигнута практически. Если управление возможностями не учитывает и воображение, и понимание, лучшие возможности не будут реализованы. Некоторые люди и организации настолько привыкли думать об управлении рисками исключительно с точки зрения негативных результатов неопределенности, что они отказываются использовать тот же процесс для использования возможностей. Управление возможностями требует оригинальности и правил: Кант отмечает:
«... гений (1) - это талант к созданию того, для чего нельзя дать никаких определенных правил, а не способность в смысле сообразительности для чего может быть изучен в соответствии с каким-то правилом; и, следовательно, оригинальность должна быть его основным свойством. (2) Поскольку может быть оригинальная бессмыслица, его продукты должны в то же время быть моделями, т.е. от подражания они должны служить этой цели для других, т. е. в качестве стандарта или правила оценки. (3) Он не может указать с научной точки зрения, как он вызывает свой продукт, а скорее дает правило как природу. Следовательно, когда автор должен продукт своего гения, он сам не знает, как идеи для этого вошли в его голову, и он не в силах изобретать подобные идеи по своему усмотрению или методологически, и сообщать то же самое другим в таких наставлениях, которые помещали бы их в позиция по производству аналогичных продуктов... (4) Natu re предписывает правило через гениальность не науке, а искусству, и это также только постольку, поскольку оно должно быть изящным искусством ».
Американский философ Чарльз С. Пирс отмечает, что новое знание происходит вне традиционной логики индукции и дедукции. Он постулирует процесс похищения, посредством которого разум освобождается от ограничений и приходит к творческому выводу. Похищение - это процесс предположений, способный создать новое знание посредством постулирования новой гипотезы. Он не претендует на «то, что есть», а скорее на «то, что может быть». Содержание идеи нельзя проверить заранее, но если процесс принятия решения является предвзятым, идея, скорее всего, будет ошибочной. Пирс отмечает: «Но наблюдаемые факты относятся исключительно к конкретным обстоятельствам, которые случаются, когда они наблюдались. Они не относятся к каким-либо будущим событиям, в которых мы можем сомневаться, как нам следует действовать. Следовательно, они не сами по себе содержат практические знания ». Управление возможностями предполагает постоянную оценку процесса принятия решений, повышающую вероятность успеха.
Роджер Мартин утверждает, что представление Пирса о похищении лежит в основе того, что он называет «дизайнерским мышлением », которое лежит в основе «самой мощной формулы конкурентного преимущества в двадцать первом. века ". Дизайн-мышление - это создание, а также адаптивное использование совокупности моделей поведения и ценностей. Дизайн-мышление включает интегративное мышление во всей организации. В своей книге «Противопоставленный разум » Мартин утверждает:
«По своей сути интегративное мышление требует интеграции мастерства и оригинальности. Без мастерства не будет полезной значимости, причинность или архитектура. Без оригинальности не будет творческого решения. Без творческого решения не будет повышения мастерства, а когда мастерство застаивается, то же самое происходит с оригинальностью. Мастерство - это необходимое условие для оригинальности, которое, в свою очередь, является порождающее условие мастерства. Режимы взаимозависимы. "
Управление проектами - это планирование, организация и контроль ресурсов фирмы для достижения разумно краткосрочных целей, которые были установлены для выполнить конкретные цели и задачи. Обычно он управляется руководством и фокусируется на постановке целей, решении проблем и достижении результатов. Цель управления проектом - действовать как агент изменений, вносить изменения в статус-кво проекта и достигать этого контролируемым и управляемым способом. На начальной стадии управления проектом управление возможностями может помочь в определении характера и масштабов проекта. Подобно начальному этапу управления проектами, управление возможностями помогает определить характер и объем проектов. Поскольку стадия инициирования имеет решающее значение для общей производительности цикла управления проектом, менеджеры проектов могут использовать управление возможностями для определения того, какие проекты стоит реализовать. Управление проектами - это попытка управлять неопределенностью, поскольку оно рассматривается как структурированный подход для создания управляемых изменений в меняющейся среде.
В частности, управление возможностями может помочь в определении бизнес-потребностей / требований организации посредством фильтрация различных альтернатив и требований к бюджету. В процессе планирования проекты должны быть правильно определены и разделены на логические, последовательные шаги. Критерии отбора и оценки, предлагаемые менеджментом возможностей, позволяют руководителям проектов установить экономическое обоснование проекта. Управление возможностями определяет, какими проектами стоит заниматься, прежде чем выделять чрезмерные ресурсы. По мере продвижения проекта от этапа инициирования к этапу планирования и проектирования критерии отбора и оценки будут действовать как непрерывный индикатор для определения жизнеспособности проекта. Это постоянное определение жизнеспособности проекта также помогает в управлении портфелем, поскольку менеджеры проектов используют управление возможностями для определения того, какие проекты стоит реализовать, и приоритизации проектов. Кроме того, менеджеры проектов должны иметь возможность идентифицировать и привлекать соответствующих заинтересованных сторон на протяжении всего жизненного цикла проекта и определять, кто должен быть задействован на каждом этапе, а кого просто нужно информировать о достигнутом прогрессе.
Управление возможностями. определяет окупаемость проекта на стадии инициации. Хотя срок окупаемости определен Керцнером как наименее точный из всех методов составления бюджета капиталовложений, потому что расчеты ведутся в долларах и не могут быть скорректированы с учетом временной стоимости денег. Устанавливая период окупаемости в рамках процесса управления возможностями, менеджеры проектов могут постоянно оценивать расходы по проекту и повторно оценивать период окупаемости на постоянной основе.
Управление проектом - это планирование, делегирование, мониторинг и контроль всех аспектов проекта, а также мотивация участников для достижения целей проекта в рамках ожидаемых целевых показателей производительности по времени, стоимости, качеству и объему выгод. и риски. Фаза мониторинга и контроля управления проектом довольно точно отражает процесс принятия решения на этапе управления проектом, хотя принятие решения на этапе управления проектом решает потенциальные проблемы на более раннем этапе цикла управления проектом. Как и на этапе мониторинга и контроля, логическая модель, используемая в управлении возможностями, постоянно наблюдает и контролирует выполнение проекта. Логическая модель помогает фирме наметить последовательность событий, связанных с проектом. Короче говоря, логическая модель - ценный инструмент, который создает базовую «картину» программы, которая показывает, как программа организации предназначена для работы. Если будет установлено, что проект не может соответствовать критериям, изложенным в процессе управления возможностью, менеджеры проекта или возможности примут меры для исправления проблем и возврата проекта в нужное русло.
Создание потенциала предназначено для содействия изменениям. Наращивание потенциала можно определить как все, что увеличивает способность и / или желание групп, предприятий, муниципалитетов, некоммерческих организаций эффективно участвовать в экономическом развитии сообщества. Заинтересованные стороны, такие как правительства, могут способствовать наращиванию потенциала экологического сообщества не только путем предоставления практической поддержки с точки зрения предоставления ресурсов и открытия информационных и коммуникационных каналов для сообществ, но также путем обеспечения конструктивного сотрудничества с сообществами.
Наращивание потенциала - это подход к экономическому развитию, который фокусируется на понимании трудностей, которые мешают людям, правительствам и организациям сформировать признание своих целей в области развития при одновременном усилении способностей, которые позволят им достичь измеримых и устойчивых результатов. Он включает в себя обучающие и развивающие мероприятия, которые позволяют сообществу активно участвовать в развитии своей местности. Проще говоря, наращивание потенциала - это любая инициатива, которая увеличивает желание или способность отдельных лиц, групп и организаций эффективно участвовать в деятельности по экономическому развитию. Создание потенциала сообществ помогает группам, повышая навыки, необходимые для регионального экономического планирования, развития и реализации. Наращивание потенциала нельзя рассматривать или предпринимать изолированно, поскольку оно глубоко укоренилось в социальной, экономической и политической среде. Речь идет об укреплении способности людей определять свои собственные ценности и приоритеты и действовать в соответствии с ними, что дает нам основу для развития. При изучении наращивания потенциала сообществ и местного экономического развития важно признать важность налаживания связей между организациями социальной экономики и частным сектором, а также правительствами для решения сложных социальных и экономических проблем, с которыми сталкиваются все сообщества.
Наряду с «расширением прав и возможностей,« участием »и« гендерным равенством », наращивание потенциала рассматривается как важный элемент, если развитие должно быть устойчивым и сосредоточенным на людях. Разработка систем управления возможностями имеет важное значение является частью управления возможностями, поскольку модель позволяет организациям определять наиболее эффективное распределение ресурсов. Поскольку у сообществ есть фиксированные ресурсы, управление возможностями является полезным инструментом для определения наиболее утилитарного распределения ресурсов для достижения максимальной выгоды. должны быть включены все инициативы, и их нельзя растрачивать, поскольку ресурсы всех организаций ограничены. Сообщество наращивание потенциала имеет потенциал для включения в социальную и экономическую жизнь и способствует созданию более сильных, сплоченных и устойчивых сообществ.
