Федеральная депозитарная библиотека Программа (FDLP ) - это государственная программа, созданная для бесплатного предоставления публикаций федерального правительства США. По состоянию на март 2018 года в США и их территории. «Государственная публикация» определяется в Кодексе США как «информационный материал, который публикуется в виде отдельного документа за счет правительства или в соответствии с требованиями закона» (44 USC 1901).
Основа для FDLP была заложена Совместной резолюцией Конгресса 1813 г., предписывающей публикации распространяются в библиотеки за пределами федерального правительства. Первоначально за выполнение этой программы отвечал библиотекарь Конгресса, но в 1850-х годах ответственность перешла к министру внутренних дел.
Закон о печати 1895 года пересмотрел законы о государственной печати и установил роли FDLP и Государственной типографии (GPO) в распространении правительственной информации. В соответствии с этим законом руководство программой также возложено на суперинтенданта общественных документов, который будет находиться под контролем GPO и добавил исполнительные документы в список рассылки.
Закон о депозитарных библиотеках 1962 года (DLA) создала нынешнюю FDLP, как указано в Разделе 44, Глава 19 Кодекса США. DLA разрешило две депозитарные библиотеки в каждом округе Конгресса, отменило почтовые расходы депозитарным библиотекам, получающим материалы, обеспечило распространение документов, не относящихся к GPO, разрешило независимым федеральным агентствам иметь право на получение депозитарное назначение, созданы региональные депозитарные библиотеки.
Закон 1993 года о расширении доступа к электронной информации правительственной типографии (PL 103-40), кодифицированный в Разделе 44, Глава 41 Свода законов США, требует от Управляющего документацией вести электронный каталог федеральной электронной информации, предоставить онлайн-доступ к Congressional Record, Federal Register и другим избранным публикациям, а также управлять электронным хранилищем. Электронная служба теперь включает более 2200 баз данных и доступна по адресу http://www.govinfo.gov.
4 января 2020 года сайт ФДРП был взломан и искажен с помощью проиранских / антиамериканские сообщения в ответ на американский авиаудар, в результате которого погиб Касем Сулеймани, командующий иранскими отрядом Кудс. Сайт FDLP был отключен, а затем восстановлен на следующий день после анализа безопасности.
Правительственное издательство (GPO) отвечает за печать и распространение правительственных документов. и надзор за ФДРП. Есть несколько важных лиц, отвечающих за поддержание связи между GPO и FDLP:
Есть два типа депозитарных библиотек:
Существует два способа, которыми библиотека может претендовать на статус FDLP:
Библиотеки с Статус депозитария необходим, чтобы бесплатно предоставлять полученные документы своим читателям. Несмотря на то, что они получают публикации бесплатно, депозитарные библиотеки несут ответственность за расходы на обработку документов и их предоставление. Все депозитарные библиотеки должны делать свои коллекции из них документы, доступные для широкой публики, и услуги, предоставляемые для правительственных документов, должны соответствовать услугам, предлагаемым основным пользователям библиотека. Однако правила обращения с правительственными документами устанавливаются каждой библиотекой самостоятельно. Библиотеки могут размещать материалы по своему усмотрению; например, они могут отделить правительственные документы от остальной части своей коллекции или объединить их. Библиотека не может фильтровать результаты поиска в Интернете на станциях общего доступа, поскольку доступ к статьям о здоровье или биологии не может быть нарушен.
Депозитарные библиотеки должны содержать коллекции не менее 10 000 книг, не считая собрания правительственных документов. Библиотека-депозитарий может добровольно отказаться от своей должности в качестве библиотеки-хранилища или может быть лишена своего депозитарного статуса Управляющим документами, если она не выполняет свои обязанности, перечисленные в Кодексе США. В любом случае библиотека должна надлежащим образом распорядиться правительственными документами, приобретенными в рамках программы, поскольку эти публикации являются собственностью правительства США. Документы обычно возвращаются в государственную региональную библиотеку, а затем распространяются среди выбранных библиотек штата.
Библиотеки должны поддерживать серию названий, известных как Базовая коллекция FDLP. Помимо этого, библиотеки заказывают материалы, которые наилучшим образом соответствуют потребностям их посетителей; не существует критерия процента выбора, который должен соблюдаться. FDLP предлагает возможность заказать несколько видов материалов для коллекций библиотек, включая карты, шрифты Брайля, документы с крупным шрифтом, элементы на иностранных языках и аудио.
Основная коллекция была создана в 1977 году. Каждая депозитарная библиотека должна иметь определенные публикации, доступные для использования. К ним, среди прочего, относятся:
Библиотеки выбирают документы, которые они хотят получить, из Списка классов государственных публикаций США, доступных для выбора библиотеками-депозитариями и Объединенный список выбранных предметов. Это документ, в котором перечислены все классы элементов, доступных для выбора через программу, и соответствующие им номера элементов. Каждый элемент с номером позиции доступен через программу FDLP. Из-за большого количества документов, публикуемых правительством каждый год, документы распределены по категориям связанных классов, из которых можно выбирать. При выборе класса библиотека получает все документы в этом классе. Выборы, сделанные в течение года, вступают в силу 1 октября. Объединенный список выборок предметов обновляет заголовки в Списке классов каждые полгода.
В отличие от добавления элементов, выбор может быть удален в любое время; библиотека прекращает прием документов в течение 72 часов.
Избирательные депозитарные библиотеки должны хранить правительственные документы в своих коллекциях не менее пяти лет, после чего элементы могут быть удалены из коллекции с одобрения региональной библиотеки. Предметы, помеченные для утилизации, должны быть предложены сначала региональным, а затем другим хранилищам (44 U.S.C. § 1912 ). Все депозитарные библиотеки, включая региональные библиотеки, могут избавляться от элементов, которые были заменены или выпущены позже в переплетенной форме (44 U.S.C. § 1911 ). Если выбор элемента был отменен, библиотека все равно должна хранить публикации, которыми она обладает с этим номером элемента, в течение пяти лет, прежде чем они могут быть выброшены. Библиотеки не могут получить финансовую выгоду от распоряжения депозитарными публикациями.
После 1996 года правительственные публикации все больше переходили в онлайн-форматы; кроме того, большинство федеральных публикаций теперь выходит в Интернете. Региональные библиотеки по-прежнему продолжают собирать информацию в самых разных форматах, но многие правительственные документы теперь публикуются исключительно в Интернете. Электронные документы положительно влияют на такие вопросы, как хранение, продолжительность хранения и доступ, которые можно улучшить с помощью библиотечной сети.
Библиотеки могут заменять электронные документы материальными документами в качестве единственной копии элемента в коллекции, если электронный документ является полным, официальным и постоянно доступным. Доступ к электронным документам обеспечивается с помощью постоянных универсальных указателей ресурсов (PURL), а также с помощью FDsys и Каталога публикаций правительства США (CGP). Govinfo в конечном итоге заменит FDsys.
В последнее время федеральные агентства обходят GPO вместо публикации документов непосредственно в Интернете. Эти документы, известные как «скрытые документы», не публикуются через GPO и, следовательно, не являются частью программы FDLP.