Программа Федеральной депозитарной библиотеки

редактировать
Правительственная программа, созданная для бесплатного доступа к публикациям федерального правительства США Логотип Федеральной депозитарной библиотеки

Федеральная депозитарная библиотека Программа (FDLP ) - это государственная программа, созданная для бесплатного предоставления публикаций федерального правительства США. По состоянию на март 2018 года в США и их территории. «Государственная публикация» определяется в Кодексе США как «информационный материал, который публикуется в виде отдельного документа за счет правительства или в соответствии с требованиями закона» (44 USC 1901).

Содержание
  • 1 История
  • 2 Структура
  • 3 Типы депозитарных библиотек
  • 4 Достижение статуса FDLP
  • 5 Обязанности и поддержание статуса депозита
  • 6 Коллекции FDLP
    • 6.1 Основная коллекция
    • 6.2 Выбор элементов
    • 6.3 Отмена выбора элементов
  • 7 Сохранение документы
  • 8 Электронные документы
  • 9 См. также
  • 10 Ссылки
  • 11 Внешние ссылки
История

Основа для FDLP была заложена Совместной резолюцией Конгресса 1813 г., предписывающей публикации распространяются в библиотеки за пределами федерального правительства. Первоначально за выполнение этой программы отвечал библиотекарь Конгресса, но в 1850-х годах ответственность перешла к министру внутренних дел.

Закон о печати 1895 года пересмотрел законы о государственной печати и установил роли FDLP и Государственной типографии (GPO) в распространении правительственной информации. В соответствии с этим законом руководство программой также возложено на суперинтенданта общественных документов, который будет находиться под контролем GPO и добавил исполнительные документы в список рассылки.

Закон о депозитарных библиотеках 1962 года (DLA) создала нынешнюю FDLP, как указано в Разделе 44, Глава 19 Кодекса США. DLA разрешило две депозитарные библиотеки в каждом округе Конгресса, отменило почтовые расходы депозитарным библиотекам, получающим материалы, обеспечило распространение документов, не относящихся к GPO, разрешило независимым федеральным агентствам иметь право на получение депозитарное назначение, созданы региональные депозитарные библиотеки.

Закон 1993 года о расширении доступа к электронной информации правительственной типографии (PL 103-40), кодифицированный в Разделе 44, Глава 41 Свода законов США, требует от Управляющего документацией вести электронный каталог федеральной электронной информации, предоставить онлайн-доступ к Congressional Record, Federal Register и другим избранным публикациям, а также управлять электронным хранилищем. Электронная служба теперь включает более 2200 баз данных и доступна по адресу http://www.govinfo.gov.

4 января 2020 года сайт ФДРП был взломан и искажен с помощью проиранских / антиамериканские сообщения в ответ на американский авиаудар, в результате которого погиб Касем Сулеймани, командующий иранскими отрядом Кудс. Сайт FDLP был отключен, а затем восстановлен на следующий день после анализа безопасности.

Структура

Правительственное издательство (GPO) отвечает за печать и распространение правительственных документов. и надзор за ФДРП. Есть несколько важных лиц, отвечающих за поддержание связи между GPO и FDLP:

  • Директор США. Правительственное издательское бюро, бывшее Public Printer, отвечает за надзор за FDLP и за назначение определенных депозитарных библиотек. Его или ее назначение должно быть одобрено Объединенным комитетом по печати.
  • Управляющий документами отвечает за мониторинг создания политики и операций FDLP. Он или она может назначать депозитарные библиотеки и курировать программу продаж GPO. Суперинтендант также может попросить депозитарные библиотеки уничтожить определенную публикацию или вернуть ее в GPO.
  • Директор библиотечных услуг и управления контентом (LSCM) отвечает за укомплектование FDLP персоналом и за предоставление заинтересованным сторонам обновлений. актуальные коммуникации.
  • Совет депозитарных библиотек для публичной типографии (DLC) был создан в 1972 году и служит консультативным комитетом для публичной типографии и суперинтенданта документации. DLC решает такие проблемы, как улучшение общего доступа, оптимизация ресурсов, индексация и классификация, формат, хранение и администрирование. Совет состоит из пятнадцати членов, назначаемых Public Printing, сроком на три года, при этом пять членов уходят на пенсию и пять новых членов выходят на работу каждый год. Совет собирается не реже двух раз в год.
Типы депозитарных библиотек

Есть два типа депозитарных библиотек:

  1. Региональная депозитарная библиотека. В каждом штате может быть максимум две региональные библиотеки, хотя в большинстве штатов есть одна. В обязанности региональных библиотек входит хранение копий всех полученных государственных публикаций и предоставление таких услуг, как межбиблиотечный абонемент и ссылки на отдельные депозитарные библиотеки, которые они обслуживают. Региональные библиотеки также должны помогать избранным библиотекам избавляться от ненужных вещей. Большинство региональных депозитарных библиотек являются академическими учреждениями. По состоянию на март 2018 года существует 46 региональных депозитарных библиотек, при этом в шести штатах региональные библиотеки других штатов обслуживаются. Вайоминг не обслуживается региональной библиотекой.
  2. Выборочная депозитарная библиотека. В каждом избирательном округе Конгресса может быть только два выборочных депозитария; может быть больше только в том случае, если округ Конгресса был изменен после десятилетней переписи. Выборочные депозитарии предпочитают получать от правительства определенные классы документов, которые выбираются из Списка классов. Избирательные библиотеки выбирают материалы, которые лучше всего подходят их клиентам.
Получение статуса FDLP

Существует два способа, которыми библиотека может претендовать на статус FDLP:

  1. Каждый член Конгресса может делегировать две квалифицированные библиотеки, если его или ее район еще недостаточно обслуживается депозитарной библиотекой. Губернатор Американского Самоа и губернатор Гуама могут назначить по одной библиотеке, если есть вакансии. Губернатор Виргинских островов США может назначить две библиотеки, если есть вакансии (по одной для Сент-Томас и Сент-Крус ). мэр округа Колумбия может также назначить две библиотеки, если есть вакансии.
  2. Библиотеке может быть предоставлен статус FDLP через «уставные обозначения» (Раздел 44 Кодекса США). Любая библиотека, отвечающая следующим критериям, автоматически получает право на статус FDLP:
    1. колледжи и университеты, получившие земельные гранты (44 USC § 1906 )
    2. Библиотеки федеральных агентств, т.е. исполнительные департаменты, академии обслуживания, независимые агентства (44 USC § 1907 )
    3. Высший апелляционный суд штата (44 USC § 1915 )
    4. Аккредитованные юридические школы (44 USC § 1916 )
Обязанности и поддержание статуса депозитария

Библиотеки с Статус депозитария необходим, чтобы бесплатно предоставлять полученные документы своим читателям. Несмотря на то, что они получают публикации бесплатно, депозитарные библиотеки несут ответственность за расходы на обработку документов и их предоставление. Все депозитарные библиотеки должны делать свои коллекции из них документы, доступные для широкой публики, и услуги, предоставляемые для правительственных документов, должны соответствовать услугам, предлагаемым основным пользователям библиотека. Однако правила обращения с правительственными документами устанавливаются каждой библиотекой самостоятельно. Библиотеки могут размещать материалы по своему усмотрению; например, они могут отделить правительственные документы от остальной части своей коллекции или объединить их. Библиотека не может фильтровать результаты поиска в Интернете на станциях общего доступа, поскольку доступ к статьям о здоровье или биологии не может быть нарушен.

Депозитарные библиотеки должны содержать коллекции не менее 10 000 книг, не считая собрания правительственных документов. Библиотека-депозитарий может добровольно отказаться от своей должности в качестве библиотеки-хранилища или может быть лишена своего депозитарного статуса Управляющим документами, если она не выполняет свои обязанности, перечисленные в Кодексе США. В любом случае библиотека должна надлежащим образом распорядиться правительственными документами, приобретенными в рамках программы, поскольку эти публикации являются собственностью правительства США. Документы обычно возвращаются в государственную региональную библиотеку, а затем распространяются среди выбранных библиотек штата.

Коллекции FDLP

Библиотеки должны поддерживать серию названий, известных как Базовая коллекция FDLP. Помимо этого, библиотеки заказывают материалы, которые наилучшим образом соответствуют потребностям их посетителей; не существует критерия процента выбора, который должен соблюдаться. FDLP предлагает возможность заказать несколько видов материалов для коллекций библиотек, включая карты, шрифты Брайля, документы с крупным шрифтом, элементы на иностранных языках и аудио.

Основная коллекция

Основная коллекция была создана в 1977 году. Каждая депозитарная библиотека должна иметь определенные публикации, доступные для использования. К ним, среди прочего, относятся:

Выбор элементов

Библиотеки выбирают документы, которые они хотят получить, из Списка классов государственных публикаций США, доступных для выбора библиотеками-депозитариями и Объединенный список выбранных предметов. Это документ, в котором перечислены все классы элементов, доступных для выбора через программу, и соответствующие им номера элементов. Каждый элемент с номером позиции доступен через программу FDLP. Из-за большого количества документов, публикуемых правительством каждый год, документы распределены по категориям связанных классов, из которых можно выбирать. При выборе класса библиотека получает все документы в этом классе. Выборы, сделанные в течение года, вступают в силу 1 октября. Объединенный список выборок предметов обновляет заголовки в Списке классов каждые полгода.

Отмена выбора элементов

В отличие от добавления элементов, выбор может быть удален в любое время; библиотека прекращает прием документов в течение 72 часов.

Хранение документов

Избирательные депозитарные библиотеки должны хранить правительственные документы в своих коллекциях не менее пяти лет, после чего элементы могут быть удалены из коллекции с одобрения региональной библиотеки. Предметы, помеченные для утилизации, должны быть предложены сначала региональным, а затем другим хранилищам (44 U.S.C. § 1912 ). Все депозитарные библиотеки, включая региональные библиотеки, могут избавляться от элементов, которые были заменены или выпущены позже в переплетенной форме (44 U.S.C. § 1911 ). Если выбор элемента был отменен, библиотека все равно должна хранить публикации, которыми она обладает с этим номером элемента, в течение пяти лет, прежде чем они могут быть выброшены. Библиотеки не могут получить финансовую выгоду от распоряжения депозитарными публикациями.

Электронные документы

После 1996 года правительственные публикации все больше переходили в онлайн-форматы; кроме того, большинство федеральных публикаций теперь выходит в Интернете. Региональные библиотеки по-прежнему продолжают собирать информацию в самых разных форматах, но многие правительственные документы теперь публикуются исключительно в Интернете. Электронные документы положительно влияют на такие вопросы, как хранение, продолжительность хранения и доступ, которые можно улучшить с помощью библиотечной сети.

Библиотеки могут заменять электронные документы материальными документами в качестве единственной копии элемента в коллекции, если электронный документ является полным, официальным и постоянно доступным. Доступ к электронным документам обеспечивается с помощью постоянных универсальных указателей ресурсов (PURL), а также с помощью FDsys и Каталога публикаций правительства США (CGP). Govinfo в конечном итоге заменит FDsys.

В последнее время федеральные агентства обходят GPO вместо публикации документов непосредственно в Интернете. Эти документы, известные как «скрытые документы», не публикуются через GPO и, следовательно, не являются частью программы FDLP.

См. Также
Ссылки
Внешние ссылки
Последняя правка сделана 2021-05-20 12:26:31
Содержание доступно по лицензии CC BY-SA 3.0 (если не указано иное).
Обратная связь: support@alphapedia.ru
Соглашение
О проекте