Цифровая непрерывность

Цифровая непрерывность возможность поддерживать цифровую информацию о создателе таким образом, чтобы информация оставалась доступной по мере необходимости, несмотря на изменения в цифровых технологиях. Он направлен на обеспечение полноты, доступности и, следовательно, пригодности информации. Действия, связанные с управлением непрерывностью цифрового вещания, включают управление информацией, оценку информационных рисков и управление технической средой, включая преобразование формата файлов. Управление непрерывностью цифровой информации особенно важно для организаций, которые обязаны поддерживать подотчетность и действовать прозрачно и законно, например для государственных и инфраструктурных компаний. Цифровая непрерывность также является важной проблемой для организаций, ответственных за поддержание репозиториев информации в цифровой форме с течением времени, таких как архивы и библиотеки.

Содержание

• 1 Нацеленность на цифровую непрерывность
• 2 Проекты цифровой непрерывности
• 3 См. Также
• 4 Ссылки

Фокус на непрерывность цифрового вещания

Нацеленность на непрерывность цифрового вещания отличается от приоритета сохранения цифрового контента и непрерывности бизнеса. Хотя эти области частично пересекаются, их следует рассматривать как связанные, но отдельные вопросы. Обеспечение непрерывности бизнеса направлено на обеспечение доступности важнейших бизнес-функций для клиентов, поставщиков, регулирующих органов и других организаций, которые должны иметь доступ к этим функциям. Цифровое хранение фокусируется на долгосрочных стратегиях и требованиях к хранению цифровой информации с целью стабилизации сбора цифровых записей. Цифровая непрерывность связана с возможностью сделать цифровую информацию доступной для непрерывного использования столько, сколько потребуется. Что представляет собой пригодное для использования, будет отличаться в зависимости от потребностей каждой организации. Национальный архив считает, что для обеспечения непрерывности цифровой информации цифровую информацию можно использовать, когда можно:

• найти ее, когда это необходимо;
• открыть ее по мере необходимости
• работать с
• понимать, что это такое и о чем
• доверять тому, о чем говорится.

Проекты цифровой непрерывности

Национальный архив в Соединенном Королевстве начал проект по обеспечению непрерывности цифрового вещания для общественного пользования в 2007 году. Проект основан на четырехэтапном процессе эффективного управления цифровой информацией в организациях:

• Шаг 1: План действий: Все сотрудники организации должны знать о проекте обеспечения непрерывности цифровых технологий и понимать, что означает непрерывность цифровых технологий для информации, которую они создают. Этот шаг также включает оценку существующих методов работы, чтобы убедиться, что люди, работающие в системе, обладают потенциалом для обеспечения непрерывности.
• Шаг 2: Определите ваши требования к непрерывности цифровой информации: Убедитесь, что существует эффективная система управления записями чтобы было понятно, какую информацию необходимо хранить и как она будет использоваться с течением времени, независимо от изменений.
• Шаг 3: Оценка и управление рисками для непрерывности цифрового вещания: Этот этап включает оценку рисков непрерывности цифрового вещания, которая выделяет проблемные области. Это может включать определение используемых в настоящее время форматов файлов, которые могут устареть. Выявление рисков поможет смягчить потенциальные проблемы.
• Шаг 4: Поддержание цифровой непрерывности: этот шаг гарантирует, что ваша организация сможет продолжать использовать цифровую информацию, которую она производит, в будущем за счет изменений в технологиях. Это включает в себя внедрение концепции цифровой непрерывности в существующие бизнес-процессы.

В Архив Новой Зеландии проект цифровой непрерывности называется План действий по обеспечению цифровой непрерывности. Проект Archives New Zealand направлен на обеспечение доступности цифровой информации в будущем, чтобы информация оставалась достоверной и надежной и чтобы у общественности был постоянный доступ за счет упреждающего подхода к хранению цифровой информации.

Коалиция по сохранению цифровых данных (DPC), которая занимается вопросами сохранения цифровых данных, включая непрерывность цифрового вещания, опубликовала отчеты, в которых пропагандирует оценку потребностей в сохранении цифровых данных в Великобритании, и с ней консультировались при создании Плана действий по сохранению цифровой информации на Архив Новой Зеландии. Национальный архив также является членом DPC.

В настоящее время Правительство Ассамблеи Уэльса совместно с Уэльским университетом, Ньюпорт. И Национальной библиотекой Австралии.

См. Также

• Управление жизненным циклом информации
• Непрерывность бизнеса
• Цифровое сохранение
• Коалиция цифрового сохранения
• Темный век цифровых технологий

Ссылки

1. ^Маклин, Маргарет; Дэвис, Бен Х (редакторы) (1999). Время и биты: управление непрерывностью цифровых технологий. Публикации Getty. ISBN 0-89236-583-8. CS1 maint: дополнительный текст: список авторов (ссылка )
2. ^«Достижение цифровой целостности». Состояние из Нового Южного Уэльса. 4 июня 2010 г. Проверено 18 декабря 2010 г.
3. ^Далбелло, Мария (октябрь 2002 г.). «Есть ли текст в этой библиотеке? История книги и цифровая преемственность». Журнал образования для библиотек и информации Наука. 43 (3): 197–204. doi : 10.2307 / 40323963. hdl : 10150/105488. JSTOR 40323963.
4. ^Чен, Су-Шинг (декабрь 2007 г.). «Сохранение цифровых данных: обязательства организации, стабильность архивирования и технологическая непрерывность». Журнал организационных вычислений и электронной коммерции. 17 (3): 205–215. doi : 10.1080 / 10919390701294012.
5. ^«Понимание непрерывности цифровых технологий» (PDF). Национальные архивы. Проверено 21 декабря 2010 г.
6. ^«Managing Digital Continuity» (PDF). The National Archives. Проверено 22 октября 2011 г.
7. ^ «Digital Continuity Action Plan». Архив Новой Зеландии. Архивировано из оригинального 16 октября 2011 г. Получено 22 октября 2011 г.
8. ^«Mind The Gap». Коалиция цифрового сохранения. Проверено 22 октября 2011 г.
9. ^«Digital Continuity». Сертифицированный институт ИТ. Проверено 18 декабря 2010 г.
10. ^Гейтенби, Пэм (1 февраля 2002 г.). «Цифровая преемственность: роль Национальной библиотеки Австралии». Австралийский библиотечный журнал. Архивировано из оригинала 24 июля 2012 года. Дата обращения 18 декабря 2010 года.