Кансаллисаркисто (на финском языке). Риксаркивет (на шведском языке) | |
Знак отличия Национальный архив. | |
. Главное здание Национального архива Финляндии на улице Рауханкату в Хельсинки. | |
Обзор агентства | |
---|---|
Образовано | 25 ноября 1816 г.; 203 года назад (1816-11-25) |
Штаб-квартира | Рауханкату 17, Хельсинки. 60 ° 10′18 ″ с.ш. 24 ° 57′09 ″ в.д. / 60,17171 ° с. 24.95240 ° E / 60.17171; 24,95240 Координаты : 60 ° 10′18 ″ N 24 ° 57′09 ″ E / 60,17171 ° N 24,95240 ° E / 60,17171; 24.95240 |
Сотрудники | 240 |
Исполнительный директор агентства |
|
Родительский отдел | Министерство образования и культуры |
Веб-сайт | www.arkisto.fi |
Национальный архив Финляндии (финский: Kansallisarkisto, шведский: Riksarkivet) - финское государственное учреждение при Министерстве образования и культуры. Он отвечает за архивирование официальных документов финского государства и муниципалитетов. Он состоит из трех мест в столице Хельсинки и семи бывших региональных архивов, которые были включены в состав Национального архива в 2017 году и с тех пор являются его филиалами.
Задача Национального архива - обеспечить сохранность официальных документов, составляющих часть национального наследия. Это официальный финский орган архивирования, который способствует сохранению документов, находящихся в частных архивах. Кроме того, Национальный архив предоставляет свои хранящиеся документы для использования в исследовательских целях и участвует в исследованиях и разработках. Национальный архив также является авторитетным органом геральдики. Он ратифицирует все геральдические эмблемы, используемые правительством, муниципалитетами и церковью, а также флаги, используемые яхт-клубами и воинскими частями. В его библиотеке есть специальные коллекции по архивному делу, геральдике и сигиллографии.
. Архив был создан в 1816 году в рамках Сената Финляндии. Нынешнее главное здание в Хельсинки было построено в 1890 году. Нынешнее шведское название было принято в 1939 году, а нынешнее финское - в 1994 году. В 1939 году оно также стало самостоятельным центральным правительственным учреждением.
Национальный архив возглавляет Генеральный директор, у которого есть звание национального архивариуса. В нем около 240 сотрудников, и его функции разделены на четыре сектора: управление коллекциями, информационные услуги, разработки и управление операциями.
Управление коллекциями собирает и получает документы и обеспечивает их сохранность и доступность для использования. Любые задачи, связанные с продолжительностью жизни архивных документов, являются его ответственностью.
Информационные службы отвечают за обеспечение доступа граждан к архивным документам. Он управляет читальными залами, онлайн-сервисами, услугами по исследованиям и воспроизведению, а также педагогическими функциями архивов.
Исследования и разработки содействуют сотрудничеству с исследовательскими сообществами и контролируют исследовательские и развивающиеся проекты.
Управление операциями отвечает за планирование и отслеживание и предлагает поддержку другим секторам.
Национальный архив имеет представительства в девяти городах и муниципалитетах: Хельсинки, Хямеэнлинна, Инари, Йоэнсуу, Ювяскюля, Миккели, Оулу, Турку и Вааса. Общий объём архивных материалов составляет около 210 километров шельфа.
Главный офис находится на улице Рауханкату в Хельсинки. В нем хранятся официальные архивы центрального правительства и частные архивы людей, оказавших влияние на финское общество. Самый старый документ датируется 1316 годом, а самые последние - 21 веком. Центр обслуживания клиентов в Хельсинки находится в Рауханкату.
В помещении Hallituskatu в Хельсинки хранятся архивы всех министерств, кроме Министерства иностранных дел, Министерства обороны и Канцелярия премьер-министра. Кроме того, здесь хранятся архивы комитетов, советов и целевых групп, действующих в 1998 году или после него. В Халлитускату также есть читальный зал.
В районе Сильтавуори, Хельсинки, находятся менее часто используемые документы центрального правительства. Это центр оцифровки архивных материалов. Консервация и исследования по технической сохранности документов ведутся из Сильтавуори. В этом месте нет службы поддержки клиентов. Главное здание филиала Синтаорри в 1885 году изначально служило житницей российских вооруженных сил. С начала независимости до 1945 года здание было складом Финских сил обороны. В 1945 году здание передали военному архиву. Позже в конце 1990-х он был передан национальным архивам.
В филиале Хямеенлинна находятся архивы местных правительственных учреждений и церкви, частные архивы, некоторые муниципальные архивы и копии документов, хранящиеся на микрофильм. Самые старые документы относятся к 17 веку.
Филиал Йоэнсуу принимает документы из государственных учреждений Северной Карелии и Северного Савонии. В нем также хранятся церковные архивы, документы обществ, компаний и частных лиц, а также большая коллекция микрофильмов.
В филиале Ювяскюля хранятся документы государственных чиновников, церквей и отдельных лиц в этом районе. Самым старым документом является письмо, написанное на латыни с 1535 года. Поскольку Ювяскюля - город, известный своими исследованиями, в филиале Ювяскюля также находятся архивы школ и академий, в том числе коллекция микрофильмов исторического факультета Университета Ювяскюля.
Филиал в Миккели имеет документы из регионов Южного Савонии, Южной Карелии и Кюменлааксо. В нем также хранятся документы и карты официальных лиц и церквей частей Карьялы, переданных Советскому Союзу после Зимней войны, которые первоначально хранились в Выборгском областном архиве. Самый старый документ в Миккели датируется 1455 годом.
В филиале Оулу хранятся архивы местных и региональных властей. Кроме того, заметную часть материалов, хранящихся в Оулу, составляют документы примерно 2500 обществ, компаний и частных лиц. В филиале в Оулу также находятся архивы Санта-Клауса, в котором хранятся письма, отправленные Санта-Клаусу со всего мира.
В филиале Турку находятся архивы государственных учреждений в Юго-Западной Финляндии и Сатакунте. а также документы от конгрегаций, обществ, ассоциаций, компаний и частных лиц. Самый старый из хранящихся здесь документов - это документ пограничного контроля 1510 года, написанный на пергаменте.
В филиале Вааса есть архивы местных властей региона Остроботния. Самый старый документ - это купчая от 1407 года.
Помимо семи отделений (бывших региональных архивов), Национальный архив также включает саамский архив в Инари, основанный в 2012 году. В нем хранятся документы саамских официальных лиц. а также архивы отдельных лиц, семей, обществ и компаний, которые считаются имеющими отношение к саамским исследованиям. В нем также есть архив записи аудиовизуальных материалов.
Военные архивы были включены в Национальный архив Финляндии в 2008 году. Они содержат записи о финских силах обороны с момента обретения независимости до настоящего времени, а также частные организации и лица, которые были связаны с администрацией обороны.
С 1880 г. директора Национального архива имели звание государственных архивистов. Он был изменен на генерального директора в 1992 году, хотя звание государственного архивариуса по-прежнему присваивается нынешнему генеральному директору. В период с 1949 по 1992 год государственным архивистам также было присвоено звание профессора.
Ниже приводится список государственных архивистов (1880–1992 гг.) И генеральных директоров (1992 г. - настоящее время) Национального архива.
Самый старый документ в Национальном архиве - это охранное письмо Биргера, короля Швеции, адресованное женщинам Карелии 1 октября 1316 года. Из средневековья, в архиве 66 оригинальных документов и 223 репродукции. Самая старая непрерывная серия документов - это собрание так называемых счетов фогта (финский : voudintilit), бухгалтерские книги местных органов власти, самые старые из которых относятся к 1530-м годам.
Большинство материалов в фондах Национального архива были написаны на шведском языке, втором официальном языке, поскольку Финляндия оставалась под властью Швеции с 13 по 19 века.
Хотя большинство материалов материалы в архивах поступают от государственных чиновников, в нем также есть документы из частных архивов политических и общественных активистов. Например, все архивы президентов Финляндии находятся в Национальном архиве. Единственным исключением являются Марти Ахтисаари и Урхо Кекконен, которые основали свой собственный архив в 1970 году.
Большинство карт, хранящихся в Национальном архиве, являются частью более крупных коллекций, созданных правительственными чиновниками. Самые старые коллекции относятся к 17 веку. В Национальном архиве также есть отдельные карты и коллекции карт из архивов ферм, сборщиков карт и других лиц. Самая большая единственная коллекция карт - это обновленный архив Национальной земельной службы Финляндии, который насчитывает 726 000 карт (включая карты урбария ) и других связанных документов, датированных между 17 и 20 веками.
В принципе, все материалы, хранящиеся в Национальном архиве, являются общедоступными и доступны каждому бесплатно. Однако использование некоторых материалов ограничено из-за законодательства, соглашений, заключенных с донорами, или состояния документов.
Национальный архив имеет несколько онлайн-сервисов и баз данных для клиентов. Arkistojen Portti содержит информацию о различных типах документов и о том, как получить к ним доступ. Астия используется для заказа документов для изучения в читальных залах. Он также используется для заказа документов для доставки в различные отделения архивов, запроса доступа к документам с ограниченным доступом и заказа репродукций. Vakka - это база данных коллекций, в которой есть списки и описания архивных материалов, а документы Министерства обороны внесены в архивный регистр Аарре.
Помимо баз данных, у Национального архива также есть цифровой архив, основанный в 2003. В основном это документы, свободные от авторских прав и других ограничений, которые можно бесплатно просматривать, скачивать и использовать. По состоянию на май 2018 года в цифровые архивы было загружено более 69,2 миллиона файлов.
Несмотря на продолжающиеся усилия по сохранению и обеспечению доступа в цифровом формате, очень небольшая часть коллекций была оцифрована. Если вы надеетесь получить доступ к определенным записям в Национальном архиве Финляндии, возможно, потребуется связаться с ними или лично посетить их местонахождение.
Национальный архив Финляндии имеет много ресурсы для генеалогических исследований для тех, кто интересуется финскими корнями. Многие записи доступны в Интернете через Цифровые архивы Национального архива Финляндии. Их веб-сайт доступен на английском языке, однако оцифрованные документы не были переведены.
Большая часть генеалогических записей, имеющихся в Национальном архиве Финляндии, состоит из приходских записей из лютеранской церкви. Церковный закон 1686 г. требовал от лютеранских священников вести приходские записи, содержащие информацию о таких событиях, как рождения, браки и смерти. Эти записи использовались в качестве официальных переписных листов в течение 300 лет. Таким образом, эти записи отличаются длительностью и точностью.
Цель управления записями состоит в том, чтобы все записи старше 40 лет были каталогизированы и сохранены. заказ при передаче в архив на постоянное хранение. В помещениях для хранения бумажных документов поддерживается температура 18 градусов Цельсия и относительная влажность 50%.
Техническое подразделение отвечает за оцифровку и микрофильмирование. Они сосредотачиваются на часто запрашиваемых предметах и на предметах, находящихся в плохом состоянии. Оцифрованные материалы затем становятся доступными в Интернете.
Документы и другие материалы ремонтируются с использованием методов, которые являются обратимыми без повреждения документа.
Библиотека Национального архива специализируется на архивировании, дипломатии документов, геральдике и сигиллографии. Его коллекции включают справочники и справочники, официальные публикации, литературу по истории Финляндии и ее окрестностей, юстиции, управления и социальных наук, а также личные и семейные истории. Библиотека обслуживает в основном исследования, основанные на архивах и документах, клиентов, желающих получить информацию, и дежурный персонал. Библиотека отвечает за всю литературу и другие материалы, необходимые для обслуживания клиентов и деятельности в архивах. В своей сфере деятельности библиотека Национального архива является единственной библиотекой, входящей в сеть национальных библиотек Финляндии.
Коллекция библиотеки включает около 334 000 томов из Финляндии и за рубежом и около 200 журналов на разных языках.. Помимо архивной литературы, истории и первоисточников, библиотека имеет большую коллекцию книг по геральдике и сигиллографии, а также исторически значимое количество литературы, напечатанной до 1850 года. Коллекция в основном пополняется книгами по архивированию, документооборот, использование архивов и геральдика. По возможности также приобретаются основные литературные источники по фундаментальным исследованиям истории Финляндии. Пожертвования, поступающие в библиотеку, в основном касаются генеалогии и краеведения.
Книги открытого собрания находятся в свободном доступе для использования в читальных залах. Публикации в закрытом сборнике необходимо заказывать для использования. Жилищные ссуды не разрешены. Однако можно заказать доставку материалов в другие отделения Национального архива, а также приобрести репродукции. Все материалы из открытой коллекции и все серийные публикации были импортированы в Erkki, базу данных финских специальных библиотек, которую поддерживает Национальная библиотека Финляндии. Также ведется импорт хранящихся книг в базу данных.
Главное здание Национального архива Финляндии было спроектировано Густавом Нистремом и завершено в 1890 году в стиль Неоренессанс. Главное здание Национального архива было первым зданием, спроектированным специально для архивных целей в странах Северной Европы и всей Российской Империи. С тех пор здание было расширено.
Неоклассическая скульптура над крышей входа в главное здание Национального архива Финляндии была спроектирована скульптором Карлом Энеасом Сьёстрандом. Скульптура изображает три женские фигуры. Центральная фигура - олицетворение Финляндии, а справа от нее она передает роль пергамента музе истории. Фигура справа от зрителя, муза источниковедческой критики, читает большую книгу. Это трио классических фигур также является печатью и эмблемой национальных архивов. Латинская надпись под цифрами гласит: «ARCHIVVM FINLANDIAE PVBLICVM», что переводится как «Государственные архивы Финляндии».
6 декабря В 2017 году Финляндия отметила свое 100-летие как независимое государство. По всей Финляндии проводились мероприятия, на которых волонтеры и участники в минуту молчания стояли у могил солдат, погибших в борьбе за независимость. Добровольцев приставили к могилам солдат, которые были того же возраста, что подчеркивало, что большинство жертв войны были молодыми.
В рамках подготовки к мероприятию несколько добровольцев и участников были приглашены в Национальный архив Финляндии для изучения записей солдат, захороненных на кладбище церковью Святого Лаврентия, Вантаа, или Vantaan Pyhän Laurin kirkko по-фински. В основном изучались записи о военной службе.
На Викискладе есть материалы, связанные с Национальным архивом Финляндии. |