Стоимость работы - это учет, который отслеживает затраты и доходы по «заданиям» и позволяет стандартизировать отчетность рентабельности по должностям. Чтобы система бухгалтерского учета поддерживала калькуляцию затрат на работу, она должна позволять назначать номера работ отдельным статьям расходов и доходов. Работа может быть определена как конкретный проект, выполненный для одного клиента, или отдельная произведенная единица продукции, или партия единиц одного типа, которые производятся вместе.
Применение калькуляции затрат на работу в производственных условиях включает в себя отслеживание того, какая «работа» использует различные виды прямых затрат, таких как прямые затраты на рабочую силу и прямые материалы, а затем распределение накладных расходов (косвенные затраты на оплату труда, гарантийные расходы, контроль качества и другие накладные расходы) на рабочие места. Отчет о прибыльности работы похож на общий отчет о прибылях и убытках для фирмы, но он специфичен для каждого номера вакансии.
При подсчете затрат на работу можно оценить все затраты, связанные со строительной «работой» или производством товаров отдельными партиями. Эти затраты регистрируются в бухгалтерских счетах в течение всего срока службы работы или партии, а затем суммируются в окончательном пробном балансе перед составлением отчета о стоимости работы или партии продукции.
Расчет стоимости работ (известный как калькуляция заказа на выполнение работ) является фундаментальным для управленческого учета. Он отличается от Процесса тем, что поток затрат отслеживается по заданию или пакету, а не по процессу.
Различие между калькуляцией затрат на работу и затрат на процесс зависит от характера продукта и, следовательно, от типа производственного процесса:
Стоимость работ - это процесс определения затрат на рабочую силу и материалы для каждой работы на систематической основе с последующим ее использованием. информация для создания коммерческого предложения для клиента. Расчет стоимости работ или учет затрат можно использовать практически в любой отрасли (особенно в сфере услуг), чтобы гарантировать, что цена продукта покрывает фактические затраты, накладные расходы и обеспечивает прибыль. Цель любого бизнеса - зарабатывать деньги, и расчет стоимости работы - самый эффективный способ добиться этого. В системе калькуляции затрат затраты могут накапливаться либо по работам, либо по партиям. Для типичной работы прямые затраты на материалы, рабочую силу, субподряд, оборудование и другие прямые затраты отслеживаются по их фактическим значениям. Они накапливаются до завершения задания или партии. Накладные расходы или «бремя» могут применяться либо с использованием ставки, основанной на прямых рабочих часах, либо с использованием какого-либо другого калькуляции затрат на основе деятельности драйвер затрат. В любом случае после добавления накладных расходов / бремени можно определить общую стоимость работы. Если бухгалтер использует систему бухгалтерского учета, в которой отсутствует реальная функция расчета стоимости работ, затраты должны быть вручную перенесены из незавершенного производства в Готовая продукция (Стоимость проданных товаров для сфера услуг). Конечно, во времена компьютеризированного программного обеспечения для расчета стоимости работы ведение журнала затрат вручную - устаревший процесс. Такое ручное ведение журнала является обязательным для компаний, которые продолжают использовать программное обеспечение общего бухгалтерского учета для расчета стоимости работ. Опытные бухгалтеры продвигаются вперед и используют программное обеспечение для расчета стоимости работы, тем самым улучшая контроль над расходами, снижая риски и увеличивая шансы на прибыльность.
В настоящей системе учета затрат на работу бюджет настраивается до начала работы. По мере накопления фактических затрат они сравниваются с бюджетными затратами, чтобы определить отклонения для каждого этапа каждого задания. Коды затрат используются для каждой фазы, что позволяет создавать и отслеживать «мини-бюджеты». В строительной отрасли Институт строительных спецификаций (CSI) установил стандартную отраслевую систему кодирования затрат. Система калькуляции затрат на работу состоит из различных факторов, влияющих на стоимость работы.
В этих примерах предполагается, что накладные расходы распределяются на основе прямого рабочего времени. Прямой материал обозначается как DM, прямой труд - как DL, а накладные расходы - как OH.
Корпорация XYZ производит самолеты. 1 заказ был выполнен (№ 110), 2 были выполнены доработки (№ 111, 112) и 1 новый заказ был получен (№ 113). Накладные расходы распределяются по ставке 100 долларов за час DL. Все сотрудники зарабатывают 20 долларов в час. Остатки незавершенного производства составляют: № 110, 25 000 долларов США; # 111, 10000 долларов США; №112, 12 000 долларов США; # 113 $ 0 (Новый заказ). Ниже приведены использованные количества DM и DL.
Внимание: накладные расходы распределяются на основе часов DL. Хотя в этом случае распределение накладных расходов на основе стоимости DL (5 долларов накладных расходов на каждые 1 доллар стоимости DL) даст тот же результат, это не всегда может иметь место. Поскольку ставки разрабатываются на основе бюджета, если сотрудникам фактически платят по ставке, отличной от заложенной в бюджет ставки, распределение по соотношению 5 к 1 доллару приведет к расходам, отличным от заявленных 100 долларов на час DL. Компании используют несколько иные методы распределения накладных расходов.