Войти
Закон о ликвидации государственных документов (GPEA, Pub.L. 105–277 Раздел XVII) требует, чтобы, когда это практически возможно, федеральные агентства использовали и электронные подписи для ведения официальных дел с общественностью к 2003 году. При этом агентства будут создавать записи с коммерческими, юридическими и, в некоторых случаях историческая ценность. В этом руководстве основное внимание уделяется вопросам управления записями, связанным с записями, которые были созданы с использованием технологии электронной подписи.
Закон требует от агентств до 21 октября 2003 г. разрешить физическим или юридическим лицам, занимающимся возможность для агентств предоставлять информацию или совершать сделки с агентством в электронном виде, когда это практически возможно, и вести записи в электронном виде, когда это практически возможно. В законе прямо говорится, что электронные записи и связанные с ними электронные подписи не могут быть лишены юридической силы, действительности или исковой силы только потому, что они находятся в электронной форме, и поощряет использование федеральным правительством ряда альтернативных электронных подписей.
Закон направлен на то, чтобы «препятствовать тому, чтобы агентства или суды систематически относились к электронным документам и подписям менее благоприятно, чем их бумажные аналоги», чтобы граждане могли взаимодействовать с федеральным правительством в электронном виде. Он требует от федеральных агентств до 21 октября 2003 г. предоставить физическим или юридическим лицам, которые работают с агентствами, возможность отправлять информацию или совершать сделки с агентством в электронном виде, а также вести записи в электронном виде, когда это практически возможно. В нем также рассматривается вопрос о том, что частные работодатели могут использовать электронные средства для хранения и передачи в федеральные агентства информации, касающейся их сотрудников. GPEA заявляет, что электронные записи и связанные с ними электронные подписи не могут быть отклонены, действительны или просто потому, что они находятся в электронной форме. Он также поощряет использование федеральным правительством ряда альтернативных электронных подписей.
Закон является технологически нейтральным, что означает, что закон не требует от правительства использовать одну технологию вместо другой. У этого подхода есть как преимущества, так и недостатки. Оставаясь нейтральным, он позволяет каждому правительственному учреждению решать, какая технология соответствует его конкретным потребностям. Это также означает, что правительство не ограничивается использованием старых технологий, поскольку становятся доступными более новые и лучшие системы. В качестве недостатка некоторые могут спорить о том, какой метод захвата подписи лучше, и такие разногласия могут замедлить процесс реализации.
