Войти
Простой файл Tickler может использовать любое количество папок. A файл Tickler или 43 Папки Система представляет собой набор помеченных датой папок с файлами, организованных таким образом, что позволяет сохранять чувствительные ко времени документы в соответствии с будущей датой, когда каждый документ требует действия. Документами в папках файла Tickler могут быть списки дел, незавершенные счета, неоплаченные счета, проездные билеты, бронирование гостиниц, информация о встречах, напоминания о днях рождения, купоны, билеты для получения заявки заметки о обратном вызове, последующие напоминания, напоминания о техническом обслуживании или любые другие документы, требующие действий в будущем. Каждый день папка с текущей датой извлекается из файла тиклера, так что любые документы в ней могут быть обработаны. По сути, файл Tickler предоставляет возможность отправить себе напоминание в будущем - «щекотка » память.
Одна из частых реализаций была в юридических бюро в начале двадцатого века, если не раньше, где небольшая задача карточки или «тиклерные карточки» будут регистрироваться по дате, а затем распространяться среди юристов по мере приближения юридических задач, таких как обновление товарных знаков, обновление завещаний и подача ходатайств по конкретному делу. В более крупных фирмах одному человеку будет поручено вести и отслеживать этот файл, распределять задачи и обеспечивать их выполнение, что может быть записано на карточках для выставления счетов и документации.
Совсем недавно эта концепция была повторно представлена в популярной культуре в различных книгах по самопомощи, таких как книга Пэм Янг и Пегги Джонс 1977 года «Руководители дома в обходной манере: от свиньи-пера до рая», FlyLady Марла Сайли, книга Криса Крауча «Как организовать организацию», книга Дэвида Аллена 2002 года Getting Things Done и веб-сайт Мерлина Манна 43 Folders, название которого происходит от одного популярного метода ведения файла Tickler.
Современные файлы тиклеров часто бывают электронными и теперь выполняются с помощью программного обеспечения, запрограммированного для автоматических напоминаний и отслеживания.
Системы Tickler также используются в промышленно развитых и менее индустриальных странах для улучшения охвата иммунизацией. Обычно имя и дата рождения ребенка записываются на карточку, которая затем помещается в файл Tickler, соответствующий дате следующей иммунизации. Затем специалист по вакцинации может найти имена всех детей, которым должны быть сделаны прививки в любой конкретный месяц, и направить свои усилия на поиск этих конкретных детей.
Электронная почта в медицинском центре Масунду, округ Коно, Сьерра-Леоне В более крупных учреждениях файл Tickler будет хронологическим, с одним разделом для каждого года или дня, иногда охватывая больше чем за столетие, как можно подробнее (особенно для дат в далеком будущем). Более распространенный метод - иметь учетные карточки с сорока тремя разделителями или систему с сорока тремя папками или двумя аккордеонными файлами. Сорок три деления происходят из суммы двух чисел, тридцати одного и двенадцати, что соответствует максимуму тридцати одному дню в григорианском или юлианском месяце И двенадцать месяцев в году.
Используя папки, элементы, запланированные на текущий месяц, помещаются в соответствующую ежедневную папку. Пункты, которые необходимо сделать в будущем месяце, помещаются в соответствующую ежемесячную папку. Ежедневно текущая ежедневная папка опорожняется и помещается в заднюю часть набора. В начале нового месяца элементы этого месяца удаляются из папки месяца и помещаются в соответствующие папки дня.
Простые системы, которые вовлекают множество повторяющихся задач с течением времени, как правило, используют и повторно используют учетные карточки подходящего размера, с более сложными системами, использующими расширяемые «аккордеонные файлы», папки с файлами или даже целые комнаты, заполненные картотечными шкафами. Современные системы обычно обслуживаются в компьютеризированных базах данных или с помощью простых инструментов, таких как файл Unix «.calendar», календарь Microsoft Outlook и т. Д.
