Стандартный учет затрат - это традиционный метод учета затрат, представленный в 1920-х годах в качестве альтернативы традиционному методу учета затрат на основе исторические затраты.
В стандартном учете затрат используются коэффициенты, называемые эффективностью, которые сравнивают труд и материалы, фактически используемые для производства товара, с теми, которые такой же товар потребовался бы при «стандартных» условиях. Пока фактические и стандартные условия схожи, проблем не возникает. К сожалению, стандартные методы учета затрат были разработаны около 100 лет назад, когда труд составлял важнейшую часть затрат на промышленные товары. Стандартные методы по-прежнему делают упор на эффективность труда, даже несмотря на то, что этот ресурс в настоящее время составляет (очень) небольшую часть стоимости в большинстве случаев.
Учет стандартных затрат может повредить менеджерам, работникам и фирмам по нескольким причинам. Например, политическое решение об увеличении запасов может навредить оценке эффективности руководителя производства. Увеличение запасов требует увеличения производства, а это означает, что процессы должны работать с большей скоростью. Когда что-то идет не так, процесс занимает больше времени и требует больше стандартного рабочего времени. Кажется, что менеджер несет ответственность за превышение, даже если он не контролирует производственные требования или проблему.
В неблагоприятные для экономики времена фирмы используют ту же эффективность, чтобы уменьшить, выбрать размер или иным образом сократить свою рабочую силу. Уволенные при таких обстоятельствах рабочие имеют даже меньший контроль над избыточными запасами и эффективностью затрат, чем их руководители.
Многие бухгалтеры и бухгалтеры согласились с желательностью замены стандартного учета затрат. Однако преемника они не нашли.
Одним из первых авторов, предвидевших стандартную калькуляцию, был британский бухгалтер Джордж П. Нортон в своей бухгалтерии производителей текстиля 1889 года. Джон Уитмор, ученик церкви Александра Гамильтона, приписывают фактическое представление «... первого подробного описания системы стандартной стоимости...» в 1906/08 году. Англо-американский консультант по менеджменту Г. Чартер Харрисон был признан за разработку одной из самых первых известных полных систем стандартных затрат в начале 1910-х годов.
Когда в 1890-х годах был разработан учет затрат, рабочая сила составляла самую большую часть стоимости продукта и могла быть учтена переменная стоимость. Рабочие часто не знали, сколько часов они будут работать в неделю, когда они сообщали в понедельник утром, потому что системы учета рабочего времени (основанные на табеле учета рабочего времени ) были рудиментарными. Бухгалтеры по затратам поэтому сконцентрировались на том, насколько эффективно менеджеры используют рабочую силу, поскольку это их самый важный переменный ресурс. Однако теперь работники, которые приходят на работу в понедельник утром, почти всегда работают 40 часов и более; их стоимость фиксированная, а не переменная. Тем не менее, сегодня многие менеджеры по-прежнему оцениваются с точки зрения эффективности их труда, и многие кампании по сокращению штатов, оптимизации и другие кампании по сокращению рабочей силы основаны на них.
Традиционная стандартная калькуляция (TSC), используемая в учете затрат, восходит к 1920-м годам и является основным методом управленческого учета, применяемым сегодня, поскольку он используется для Финансовая отчетность для оценки отдельных статей отчета о прибылях и убытках и балансов, таких как стоимость проданных товаров (COGS) и оценка запасов. Традиционная стандартная калькуляция должна соответствовать общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP) и фактически больше соответствовать требованиям финансового учета, а не предоставлять решения для управленческих бухгалтеров. Традиционные подходы ограничиваются определением поведения затрат только с точки зрения объема производства или продаж.
Исторические затраты - это затраты, при которых материалы и рабочая сила могут быть распределены на основе прошлого опыта. Исторические затраты - это затраты, понесенные в прошлом. Предварительно определенные затраты рассчитываются заранее на основе факторов, влияющих на элементы затрат.
В современном учете затрат учет исторических затрат был применен дальше, путем распределения постоянных затрат компании за определенный период времени на изделия, произведенные в течение этого периода, и записи результата как общей стоимости производства. Это позволило отразить полную стоимость продукции, которая не была продана в период, когда она была произведена, с использованием различных сложных методов бухгалтерского учета, которые соответствовали принципам Общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP).. По сути, это также позволило менеджерам игнорировать фиксированные затраты и смотреть на результаты каждого периода по отношению к «стандартной стоимости» для любого данного продукта.
Этот метод имел тенденцию слегка искажать итоговую себестоимость единицы продукции, но в отраслях массового производства, где производилась одна продуктовая линейка, а постоянные затраты были относительно низкими, искажения были очень незначительными.
Важная часть стандартной стоимости бухгалтерский учет - это анализ отклонений, который разбивает различия между фактическими и стандартными затратами на различные компоненты (изменение объема, изменение стоимости материала, изменение затрат на рабочую силу и т. д.), чтобы менеджеры могли понять, почему затраты отличались от что было запланировано, и предпринять соответствующие действия для исправления ситуации.