Автоматизация расчета заработной платы

Автоматизация расчета заработной платы относится к использованию компьютеров для расчета зарплат и управления выплатой пособий для компании или сообщества. Часто автоматизация расчета заработной платы интегрируется в систему планирования ресурсов предприятия, которая обеспечивает общее представление о финансах компании или сообщества; помимо расчета заработной платы, он может управлять отношениями с клиентами, производством, кадровыми ресурсами, выставлением счетов и бухгалтерским учетом.

• 1 Расчет заработной платы
• 2 Методы
• 3 Преимущества
• 4 Понятия, связанные с данным
• 5 Источники и ссылки

Управление заработной платой состоит из нескольких этапов и процедур, которые требуют опыта финансового администрирования, например, управления трудовым договором. Управление заработной платой выполняет следующие задачи:

• Расчет и выплата заработной платы, урегулирование налоговых удержаний
• Доставка расчетов заработной платы и справок сотрудникам
• Составление статистики для различных органов и для целей оздоровительных мероприятий
• Составление трудовых договоров
• Предоставление нормативной отчетности в налоговые органы и страховые компании
• Расчет ежегодных отпусков
• Управление отчислениями на вознаграждение работникам

Командировочные расходы и командировочные счета сотрудников обычно обрабатываются вместе с платежной ведомостью.

Функции расчета заработной платы можно автоматизировать с помощью программного обеспечения для облегчения сбора, организации и хранения всей информации, необходимой для расчета заработной платы и требований регулирующих органов к отчетности. Если программное обеспечение для расчета заработной платы не приобретается в составе комплексной системы управления бизнесом, его обычно можно объединить с существующими решениями компании для бухгалтерского учета, книги продаж, управления рабочим временем и набора персонала. Информация, полученная в одной части системы, может использоваться другими модулями. Например, часы, зарегистрированные в системе управления работой, автоматически переносятся в систему расчета заработной платы.

Эффективная автоматизация начисления заработной платы собирает всю необходимую информацию в одном месте в электронном формате, сокращая количество ошибок, устраняя необходимость синхронизации и управления наборами данных, которые в противном случае дублировались бы.

The American Payroll Association (APA) считает, что автоматизация снижает затраты, связанные с управлением заработной платой, до 80%, что частично объясняется уменьшением количества ошибок при выплате заработной платы и выставлении счетов.

Хорошо спланированное, современное программное обеспечение для расчета заработной платы обеспечивает следующие преимущества :

• В нем рассматриваются коллективные трудовые договоры, а также процедуры и исключения для конкретных работодателей.
• В отчете приводится разбивка надбавок и других основ заработной платы с выделенными строками для каждого дня, недели и месяца.
• Он автоматически следует установленным законодательством правилам бухгалтерского учета и расчета при расчете ежегодных праздников.
• Он управляет составлением, отправкой, архивированием и отчетностью командировочных счетов.
• Когда в сочетании с управлением сменами программное обеспечение, оно может использовать данные, касающиеся рабочего времени, сверхурочной работы, надбавок, выходных и отсутствий.

• Роботизированная автоматизация процессов (RPA)
• Автоматизация адаптации
• Программное обеспечение для расчета заработной платы