Войти
Расчет заработной платы обычно включает отправку расчетных ведомостей сотрудникам. Компания расчет заработной платы - это список сотрудников этой компании, имеющих право на получение заработной платы, и суммы, которые должен получать каждый. Наряду с суммами, которые каждый сотрудник должен получить за отработанное время или выполненные задачи, платежная ведомость может также относиться к отчетам компании о выплатах, которые ранее производились сотрудникам, включая заработную плату и заработную плату, бонусы и удержанные налоги, или подразделение компании, которое рассчитывает и выплачивает эти суммы. Один из способов расчета заработной платы - это работа внутри компании. Это означает, что компания самостоятельно обрабатывает все аспекты процесса расчета заработной платы, включая табели учета рабочего времени, расчет заработной платы, производство расчетных чеков, отправку ACH или автоматизированной клиринговой палаты для любых прямых депозитов и уплату любых налогов. платежи необходимы. Расчет заработной платы также можно передать на аутсорсинг компании по расчету заработной платы с полным спектром услуг. Когда компания решает передать на аутсорсинг расчет заработной платы, табели учета рабочего времени, расчет заработной платы, создание зарплатных чеков, прямые депозиты и налоговые платежи могут быть полностью или частично обработаны компанией по расчету заработной платы.
Расчет заработной платы играет важную роль во внутренних операциях компании по нескольким причинам. С точки зрения бухгалтерского учета налоги и налоги на заработную плату регулируются законами и постановлениями. Заработная плата в США регулируется федеральными, государственными и местными законами, включая освобождение сотрудников, ведение документации и налоговые требования. Расчет заработной платы также играет большую роль с точки зрения человеческих ресурсов. Ошибки при начислении заработной платы, такие как задержка или неправильная выплата зарплаты, являются деликатной темой, которая может вызвать напряженность между сотрудниками и их работодателем. Одно из требований к поддержанию высокого морального духа сотрудников заключается в том, что платежная ведомость должна выплачиваться точно и своевременно, потому что сотрудники очень чувствительны к любым ошибкам в платежной ведомости.
Обычно компании обрабатывают платежные ведомости через регулярные промежутки времени. Этот интервал варьируется от компании к компании и часто будет отличаться внутри компании для разных сотрудников для более крупных компаний. Четыре наиболее распространенных частоты оплаты согласно исследованию, проведенному в феврале 2019 года США. Министерство труда и Бюро статистики труда еженедельно составляют 33,8%, каждые две недели - 42,2%, каждые полгода - 18,6% и ежемесячно - 5,4%. Другая, гораздо менее распространенная частота выплаты заработной платы включает ежедневную, четырехнедельную, двухмесячную, квартальную, полугодовую и годовую.
Еженедельные ведомости заработной платы включают 52 периода оплаты по 40 часов в год и включают одну 40-часовую рабочую неделю для расчета сверхурочных. Двухнедельные платежные ведомости состоят из 26 периодов оплаты по 80 часов в год и двух 40-часовых рабочих недель для расчета сверхурочных. Еженедельные и двухнедельные платежные ведомости являются наиболее распространенными для сотрудников, не освобожденных от налогов, потому что именно они позволяют проводить самые простые и прозрачные расчеты сверхурочных.
В полумесячных платежных ведомостях предусматривается 24 периода оплаты в год с двумя выплатами даты в месяц. Эти даты выплаты обычно выплачиваются либо 1-го и 15-го числа месяца, либо 15-го и последнего числа месяца и состоят из 86,67 часов за период оплаты. Ежемесячные платежные ведомости имеют 12 расчетных периодов в год с ежемесячной датой выплаты. Каждый месяц заработной платы составляет 173,33 часа. Как полумесячные, так и ежемесячные платежные ведомости более распространены для освобожденных от налогообложения сотрудников, которые зарабатывают фиксированную заработную плату за каждую ведомость. Это связано с тем, что сверхурочная работа может сбивать с толку и ее трудно отслеживать, поскольку она может быть заработана за одну неделю, но затем попадает в другой период оплаты.
Ежедневная заработная плата выплачивается сотруднику на ежедневной основе. Четырехнедельные платежные ведомости выплачиваются один раз в четыре недели или 13 раз в год. Заработная плата выплачивается один раз в два месяца или шесть раз в год. Эти три варианта расчета заработной платы используются очень редко, но используются для регулярного расчета заработной платы. Квартальные платежные ведомости выплачиваются один раз в конце каждого квартала или четыре раза в год. Ежегодно фонд заработной платы выплачивается дважды в год, а годовой фонд оплаты труда - один раз в год. Эти три варианта расчета заработной платы в основном используются для выплаты вознаграждений, таких как премии или выплаты собственнику в прибыли или прирост капитала.
Каждый сотрудник просматривает свою индивидуальную заработную плату либо на бумажном чеке, либо через онлайн-портал. При просмотре этой заглушки можно увидеть разные компоненты, которые отделены друг от друга, но связаны вместе для завершения транзакции.
Первый компонент - это валовая заработная плата или валовой доход. Валовая заработная плата - это просто общая сумма компенсации, которую сотрудник получит до того, как будут произведены какие-либо удержания или возмещения, включая, помимо прочего, регулярную заработную плату, сверхурочную работу, комиссионные и бонусы. Следующая часть зарплаты - это любые применимые вычеты до вычета налогов. Сюда может входить страхование здоровья, стоматологическое страхование или страхование жизни, вычеты для определенных пенсионных счетов или вычеты для счетов FSA или HSA. В зарплату также включены налоги. Налоги, взимаемые с зарплаты, взимаются работодателем, а затем выплачиваются федеральным, государственным или местным органам власти. После вычета налогов из фонда заработной платы производятся дополнительные корректировки в виде вычетов, возмещений и дополнительных расходов. После того, как платежная ведомость скорректирована для различных компонентов, окончательная сумма, которую сотрудник забирает домой, известна как чистая заработная плата или чистая сумма чека. Чистая заработная плата - это сумма, которую сотрудник может оставить себе и тратить так, как считает нужным.
В платежной ведомости заработная плата брутто - это «большое число» в чеке зарплаты сотрудника. Валовая заработная плата, также известная как валовой доход, - это общая сумма платежа, которую работник получает до вычета любых вычетов или налогов. Для сотрудников с почасовой оплатой брутто-оплата рассчитывается путем умножения почасовой оплаты труда на общее количество отработанных часов в обычном режиме. Если у сотрудника есть сверхурочные часы, они умножаются на ставку оплаты сверхурочных, и эти две суммы складываются. В валовую заработную плату также включается любой другой вид заработка, который может иметь сотрудник. Сюда могут входить отпускные, отпуск или оплата по болезни, бонусы и любые другие выплаты, которые может получать сотрудник.
Валовая заработная плата для наемных сотрудников - это сумма, которая устанавливается при каждой платежной ведомости, если только не предусмотрены бонусы или другие выплаты. Если наемный работник имеет зарплату 40 000 долларов в год, то его базовая валовая заработная плата будет составлять 40 000 долларов в год плюс любые бонусы. Для почасовых сотрудников их валовая заработная плата может варьироваться от одного чека к другому. Сумма брутто-почасовой оплаты труда сотрудника - это его почасовая ставка, умноженная на количество отработанных часов, плюс любые бонусы или другие выплаты, которые они могут получить.
Есть два типа удержаний из заработной платы, которые вычитаются из заработной платы до брутто. Первый вид - это обязательные отчисления. Эти отчисления - просто снятые налоги. В этом случае вычеты другого типа считаются добровольными. Существует широкий спектр добровольных вычетов, которые могут быть вычтены из общей заработной платы работника, некоторые из которых вычитаются до вычета налогов, а некоторые - после уплаты налогов. Вычеты до налогообложения - это вычеты, которые вычитаются из общей суммы заработной платы работника до того, как она подлежит налогообложению. Поскольку вычеты до налогообложения вычитаются из валовой заработной платы сотрудника до применения налогов, это также уменьшает сумму налогооблагаемого дохода этого сотрудника.
После налоговых вычетов такие, какими кажутся. Это вычеты, которые производятся после вычета налогов из фонда заработной платы сотрудника. В отличие от вычетов до налогообложения, вычеты после налогообложения не уменьшают размер налогооблагаемого дохода сотрудника. Как и вычеты до налогообложения, существует множество форм вычетов после уплаты налогов, которые могут быть вычтены из чека сотрудника при каждой платежной ведомости.
Налоги - один из самых сложных и чувствительных аспектов расчета заработной платы. Органы государственного управления различных уровней требуют, чтобы работодатели удерживали различные виды подоходных налогов и налогов на заработную плату, а также требуют от работодателя уплаты их части этих налогов. В США налог на заработную плату и налог на прибыль - это два отдельных налога, но оба они связаны с фондом заработной платы. Налоги на заработную плату используются для покрытия расходов по Social Security и Medicare, в то время как подоходный налог используется для других государственных программ и расходов. Чтобы различать эти две категории при просмотре квитанции о заработной плате, налоги на заработную плату будут указаны как FICA, социальное обеспечение и Medi или Medicare, а подоходные налоги - это федеральный и налог штата, которые удержано.
По закону работодатели должны удерживать налог на заработную плату и подоходный налог с чеков сотрудников и перечислять их в несколько налоговых органов. Работодатели также несут ответственность за уплату доли налога на заработную плату работодателя вместе с внесением налога, удержанного с зарплаты сотрудников, за подготовку различных отчетов по сверке, учет расходов на заработную плату в своей финансовой отчетности и подачу налоговых деклараций на заработную плату. Исключением из налогов работодателя являются случаи, когда работающий сотрудник является независимым подрядчиком или фрилансером.
Налоги на заработную плату, которые вычитаются из чека сотрудника, включают налоги социального обеспечения или FICA и Medicare. Сотрудники платят в Социальное обеспечение 6,2% своей заработной платы в размере до 132 900 долларов. Заработная плата, полученная после того, как сотрудник заработал брутто 132 900 долларов, больше не облагается налогами на социальное обеспечение. Сотрудники также должны платить 1,45% от своей заработной платы в счет Medicare. Заработная плата, превышающая 200 000 долларов США, облагается дополнительным налогом на медицинское обслуживание в размере 0,9%. Это означает, что каждый доллар, заработанный свыше 200 000 долларов США, подлежит обложению налогом в рамках программы Medicare, общая сумма которого составляет 2,35%.
Подоходные налоги, которыми облагается заработная плата сотрудников, включают удержание федерального подоходного налога, удержание подоходного налога штата и различные местные налоги. Удержание федерального подоходного налога различается для каждого сотрудника в зависимости от статуса регистрации, выбранных надбавок и общей заработной платы, которая определяется, когда сотрудник заполняет федеральную форму W-4. Федеральные подоходные налоги определяются федеральным правительством и регулируются Налоговой службой. Подоходный налог штата определяется каждым штатом индивидуально и различается по суммам. В семи штатах нет подоходного налога, а в двух других облагаются налогом только дивиденды и процентные доходы, в которые не входит заработная плата. В зависимости от местоположения, иногда также необходимо включать местные налоги в налоги, вычитаемые из чека заработной платы каждого сотрудника. Местный подоходный налог не так распространен, как федеральный подоходный налог и подоходный налог штата, и у большинства людей не будет никаких местных подоходных налогов, которые нужно будет платить.
В то время как подоходный налог платит только работник, налоги на заработную плату уплачивает не только работник, но и их работодатель. Налоги на заработную плату, которые должен уплатить работодатель, - это FICA, Medicare, FUTA и SUTA. Выплачиваемая часть налога на социальное обеспечение для работодателя такая же, как и для работника. Работодатели должны платить дополнительные 6,2% от заработной платы каждого сотрудника, которая не превышает 132 900 долларов заработной платы для каждого сотрудника. В рамках программы Medicare работодатели должны выплачивать 1,45% от всей заработной платы сотрудников. В отличие от части наемного работника, работодатель не платит за дополнительный удержанный налог в размере 0,9% от заработной платы, полученной в рамках программы Medicare, превышающей 200 000 долларов США.
У работодателей также есть два налога на заработную плату, которые они должны платить, которые работники не должны платить. Эти два налога - FUTA и SUTA. FUTA, или Федеральный закон о налоге на безработицу, - это налог, который используется для финансирования тех сотрудников, которые потеряли работу в результате выплаты пособия по безработице. Первоначально FUTA облагается налогом в размере 6% от первых 7000 долларов, заработанных каждым сотрудником. Однако большинство работодателей получают кредит или скидку, или 5,4%, в результате чего эффективная налоговая ставка FUTA составляет 0,6% от первых 7000 долларов, заработанных каждым сотрудником.
Исключения из указанные выше налоги на заработную плату и прибыль относятся к сотрудникам W-9 и фрилансерам. Когда работодатель нанимает фрилансера или сотрудника W-9, он не несет ответственности за перевод налоговых платежей для этого сотрудника. Фрилансеры несут ответственность за уплату федерального подоходного налога и налога штата, а также части налогов FICA и Medicare (12,4% и 2,9% соответственно) со всего дохода, если общий доход превышает 400 долларов США. Фрилансеры или независимые подрядчики, которые ожидают выплаты налогов на сумму не менее 1000 долларов США, должны платить налоги ежеквартально в соответствии с Квартальными крайними сроками налогообложения текущего года. Что касается налогов FUTA и SUTA, то независимые подрядчики не платят ни один из этих налогов.
Уменьшение заработной платы - это предписанный судом метод взыскания просроченных платежей. долги, требующие от работодателей удерживать деньги из заработной платы сотрудников, а затем отправлять их напрямую кредитору или тому, кому работник должен деньги. Увеличение заработной платы - это вычеты после уплаты налогов, что означает, что эти обязательные удержания не снижают налогооблагаемый доход работника. Невыплаченные долги, которые могут привести к увеличению заработной платы, включают счета по кредитной карте и медицинские счета, алименты и алименты, федеральные студенческие ссуды и налоговые сборы. У каждого из этих украшений есть разные суммы, которые они могут вычесть из чека сотрудника, при этом алименты могут составлять до 60% располагаемого дохода.
Чистая зарплата - это просто общая сумма, которую работник получает из чека о заработной плате после вычета всех обязательных и добровольных удержаний. Формула для определения чистой заработной платы сотрудника будет следующей: Чистая заработная плата = Валовая заработная плата - Отчисления до налогообложения - Налоги + Возмещение - Начисления - После вычета налогов.
Компании могут решить передать свои функции расчета заработной платы на аутсорсинг, например, бюро расчета заработной платы или полностью управляемую службу расчета заработной платы. Обычно это может снизить затраты, связанные с привлечением сотрудников, обученных по расчету заработной платы, а также затраты на системы и программное обеспечение, необходимые для обработки платежных ведомостей. Там, где это может снизить затраты для некоторых компаний, многие будут платить больше за аутсорсинг расчета заработной платы, если у них есть специально разработанная программа расчета заработной платы или выплаты для своих сотрудников. Во многих странах расчет заработной платы предприятий сложен тем, что налоги необходимо последовательно и точно подавать в соответствующие регулирующие органы. Например, платежные ведомости в ресторанах, которые обычно включают расчеты чаевых, отчисления, выплаты и другие переменные, могут быть трудными для управления, особенно для новых владельцев или владельцев малого бизнеса.
В Великобритании бюро по заработной плате будут рассматривать все запросы HM Revenue Customs и запросы сотрудников. Бюро расчета заработной платы также составляют отчеты для бухгалтерии предприятия и платежные ведомости для сотрудников, а также могут производить выплаты сотрудникам, если это необходимо. С 6 апреля 2016 года зонтичные компании больше не могут компенсировать командировочные расходы и суточные, и если они это сделают, они будут обязаны возместить HMRC любые полученные налоговые льготы. Кроме того, кадровые компании и клиенты могут нести ответственность за неуплаченный налог.
Еще одна причина, по которой многие предприятия передают на аутсорсинг, заключается в постоянно растущей сложности законодательства о заработной плате. Ежегодные изменения налоговых кодов, диапазонов оплаты по мере поступления (PAYE ) и Национального страхования, а также обязательных платежей и удержаний, которые должны проходить через платежную ведомость, часто означают, что есть много чего сохранить в курсе в целях соблюдения действующего законодательства.
С другой стороны, предприятия могут также решить использовать программное обеспечение для расчета заработной платы в качестве дополнения к усилиям бухгалтера или офиса, вместо того, чтобы нанимать больше специалистов по заработной плате и передавать на аутсорсинг компанию по расчету заработной платы. Программное обеспечение для расчета заработной платы основывает свой расчет на введенной ставке, утвержденных данных, полученных с помощью других интегрированных инструментов, таких как электронные часы Банди, и других важных цифровых инструментов управления персоналом.
 | Викискладе есть медиафайлы, связанные с Расчет заработной платы. |
 | Найдите зарплату в Викисловарь, бесплатный словарь. |
