Учреждение памяти является организация поддержания хранилища общественных знаний, общий термин, используемый об учреждениях, таких как библиотеки, архивы, наследия (памятников и мест) учреждений, аквариумы и дендрарии и зоологических и ботанических садов, а также поставщиков цифровых библиотек и сервисы агрегирования данных, которые служат памятью для определенных обществ или человечества. Институты памяти служат для документирования, контекстуализации, сохранения и индексации элементов человеческой культуры и коллективной памяти. Эти институты позволяют обществу лучше понять себя, свое прошлое и то, как прошлое влияет на их будущее. Эти хранилища в конечном итоге являются хранителями сообществ, языков, культур, обычаев, племен и индивидуальности. Институты памяти являются хранилищами знаний, а также участниками передачи знаний и памяти сообществу. Эти институты в конечном итоге остаются некой формой коллективной памяти. Такие учреждения все чаще рассматриваются как часть единой концепции документации и информатики.
Архивы - это хранилища, которые собирают, систематизируют, хранят и предоставляют доступ к первичным исходным материалам учреждения, включая письма, отчеты, отчеты, протоколы, фотографии и рукописи правительства, предприятий и членов сообщества. Большинство архивных коллекций включают постоянные и ценные записи, имеющие историческую и доказательную ценность. Архивы соответствуют институтам памяти, потому что они являются суррогатами коллективной человеческой памяти. В архивах собираются материалы, которые помогают сообществам, учреждениям и нациям лучше понять себя, свое прошлое, понять настоящее и подготовиться к будущему. Библиотеки определяются как совокупность ресурсов, которые предоставляются сообществу в форме печатных материалов, таких как книги и периодические издания, специалистами в области информации. Помимо книг и периодических изданий, библиотеки также предлагают различные услуги и программы сообществу, в котором они работают, с целью просвещения и развития общества. Музеи - это места, где хранятся объекты, имеющие постоянную историческую и культурную ценность, такие как произведения искусства, трехмерные объекты и научные образцы. Музей можно охарактеризовать как исторические, научные, художественные учреждения, учреждения наследия, аквариумы и дендрарии, а также зоологические и ботанические сады.
Лоркан Демпси, возможно, ввел этот термин в популярное использование в библиотеке и информатике, хотя другие, такие как Джоан Шварц, использовали его раньше. Это также появилось в отчете 1972 года Совету по библиотечным ресурсам.
Хелена Робинсон (2012) раскритиковала этот термин, написав: «Не только раскрытие существенной связи между музеями, библиотеками и архивами, их широкая классификация как« институты памяти »в государственном секторе и академии упрощает понятие памяти, и маргинализирует предметно-ориентированные подходы к каталогизации, описанию, интерпретации и развертыванию коллекций, что побуждает музеи, библиотеки и архивы взаимодействовать с историей, смыслом и памятью совершенно разными способами ».
Институты памяти в эпоху цифровых технологий
Основными задачами институтов памяти являются сохранение и документирование памяти общества, а также обеспечение открытого доступа к коллекциям. В эпоху цифровых технологий перед учреждениями, занимающимися памятью, стоит задача оцифровывать свои аналоговые коллекции, а также принимать созданные цифровые материалы. Оцифровка - это процесс преобразования аналоговых материалов в цифровой формат в первую очередь для хранения и использования на компьютере. Оцифровка в учреждениях памяти обеспечивает отличный доступ к коллекциям репозиториев в любое время и из любой точки мира. Оцифровка коллекций в учреждениях памяти помогает с проблемами сохранения. Поскольку коллекции доступны в Интернете, материалы подвергаются меньшему злоупотреблению из-за регулярного обращения. Еще один важный фактор, связанный с оцифровкой, заключается в том, что она может децентрализовать и демократизировать институты памяти и социальные практики запоминания.
Хотя есть несколько положительных аспектов при оцифровке коллекций в интуитивно понятной памяти, есть некоторые минусы, которые следует учитывать. Одним из препятствий на пути оцифровки институтов памяти является стоимость, которую необходимо учитывать. Цифровые коллекции по-прежнему будут нуждаться в обслуживании и обновлении по мере изменения технологий и программного обеспечения. Персонал учреждений должен быть должным образом обучен работе с оцифровкой и меняющимися технологиями. Проекты оцифровки могут занять много времени, денег и ресурсов у организаций, которым и так не хватает всего этого. Наличие коллекций, доступных в Интернете, приведет к ограниченному доступу и вовлечению к физической коллекции, что может предпочесть пользователю. Учреждения памяти также должны учитывать юридические последствия, такие как авторское право и защита данных. Также необходимо учитывать соображения этики и конфиденциальности в отношении цифровых коллекций. Также существует опасение, что люди не придут в учреждения памяти, потому что они могут проводить свои исследования или получать знания из своего онлайн-присутствия.