Исполнительный спонсор

Исполнительный спонсор (иногда называемый спонсором проекта или старшим ответственным владельцем) - это роль в управлении проектом, обычно это старший член совета проекта и часто стул. Спонсором проекта будет старший руководитель в корпорации (часто на уровне совета директоров или чуть ниже него), который несет ответственность перед бизнесом за успех проекта.

Спонсор имеет ряд интерфейсы и обязанности по проекту.

Обязанности, за которые спонсор подотчетен совету директоров:

• Обеспечивает лидерство в отношении культуры и ценностей
• Владеет бизнес-кейсом
• Поддерживает соответствие проекта стратегии организации и направление портфеля
• Управляет рисками проекта
• Работает с другими спонсорами
• Ориентируется на реализацию выгод
• Рекомендует возможности для оптимизации затрат / выгод
• Обеспечивает непрерывность спонсорства
• Обеспечивает уверенность
• Обеспечивает обратную связь и извлеченные уроки

Действия по управлению, которые происходят между спонсором и менеджером проекта :

• Обеспечивает своевременные решения
• Разъясняет структуру принятия решений
• Уточняет приоритеты и стратегию бизнеса
• Сообщает о проблемах бизнеса
• Предоставляет ресурсы
• Содействует доверию
• Управляет отношениями
• Поддерживает роль менеджера проекта
• Способствует этичности работы

В дополнение к этим действиям между спонсорами осуществляются следующие действия r и другие Заинтересованные стороны :

• Взаимодействие с заинтересованными сторонами
• Управляет коммуникациями с заинтересованными сторонами
• Управляет взаимоотношениями с клиентами
• Управляет управлением пользователями
• Управляет управлением поставщики
• Арбитраж между заинтересованными сторонами

В связи с необходимостью решения проблем, связанной с ролью, исполнительный спонсор часто должен иметь возможность оказывать давление внутри организации, чтобы преодолеть сопротивление проекту. По этой причине успешным исполнительным спонсором в идеале должен быть человек с пятью личными качествами: понимание, компетентность, надежность, приверженность и вовлеченность.

Было опубликовано несколько исследований, которые не только подробно описывают роль этого человека в управление проектами, но также обеспечивает способ обеспечить повышение успеха проекта, если этот человек будет играть более активную роль.

Спонсорство проекта

• Исследование роли спонсора проекта, проведенное членами Института управления проектами, в частности, доктором Линн Кроуфорд и Кристин Бретт (обе из Технологического университета в Сиднее, Австралия ).
• Основные проблемы в управлении программами спонсорства для руководителей, на основе исследования Ассоциации отраслевых спонсоров для руководителей