Войти
Офис документации Белого дома был постоянным офисом, укомплектованным служащими государственной службы, которые оставались на своих должностях в течение многих администраций. Офис отвечал за регистрацию официальных действий президента, таких как подписание законов и назначение лиц на государственные должности.
Одной из основных задач Службы документации было оформление документов, связанных с назначением лиц на государственные должности. Персонал передал кандидатуру в Конгресс США, если он требовал подтверждения Сената США, и сообщил о статусе назначения в соответствующие государственные органы. Переписка о назначениях была передана в центральные архивы Белого дома после завершения процесса назначения и была удалена из Белого дома уходящим президентом по окончании администрации.
В марте 1913 года, в начале правления Вудро Вильсона, сотрудники Службы документации начали составлять картотеку президентских назначений. Это могло быть использовано для справки персоналом, поскольку оно хранилось в Офисе документации для последующих администраций и не было удалено президентами, когда они покинули Белый дом. Для каждой должности, которую занял назначенный президентом кандидат, сотрудники Офиса подготовили карточку «Назначение на должность». Это давало название должности, имя человека, назначенного на эту должность, и дату назначения. Карты были разложены агентством, в котором находилась позиция. Когда должностное лицо покидало должность, дата отъезда была отмечена на карте, и была сделана новая запись для его преемника. Когда создавались новые должности, сотрудники Офиса обычно отмечали на обратной стороне карточки полномочия, установленные законом или распоряжением, согласно которым президент мог занимать эту должность. Новые карточки также были созданы для каждой должности в начале новой администрации. За несколько десятилетий индексы постепенно превратились в важный источник информации по истории организации федерального правительства.
В 1933 году, в начале правления Франклина Д. Рузвельта, сотрудники Офиса начали составлять алфавитный указатель имен для назначений. Эти записи были на учетных карточках, и в них указывались имя назначенного, должность и дата назначения. Карточки с именами были поданы двумя отдельными сериями: одна для выдвижений гражданских лиц, требующих утверждения Сенатом, а другая - для президентских назначений, которые не требовали утверждения Сенатом.
