Получение библиотеки

Получение библиотеки - это отдел библиотеки отвечает за выбор и закупку материалов или ресурсов. Отдел может выбирать поставщиков, согласовывать консорциум ценообразование, согласовывать постоянные заказы и выбирать отдельные названия или ресурсы.

Библиотеки, как физические, так и цифровые, обычно имеют четыре общие общие цели, которые помогают диктовать эти обязанности. Эти цели важны для библиотек, так как они поддерживают основной принцип доступа.

1. Чтобы получить материал как можно быстрее
2. Поддерживать высокий уровень точности во всех рабочих процедурах
3. Упростить рабочие процессы для достижения минимально возможных удельных затрат
4. Наладить тесные, дружеские рабочие отношения с другими библиотечными подразделениями и поставщиками

Обычно требуется пять шагов, чтобы получить материалы для библиотечной коллекции, будь то физические или цифровые.

1. Обработка запросов
2. Проверка
3. Заказ
4. Отчетность (фискальный менеджмент)
5. Получение заказов

Существует восемь типов методов сбора данных, за которыми следуют библиотеки:

1. Твердые заказы - Заказы, которые определяются конкретно по имени. Например, конкретная книга, учебник или журнал, который нужен библиотеке.
2. Постоянные заказы - Открытые заказы на все книги, которые соответствуют определенной категории или предмету. Например, они обычно разрабатываются для сериалов, и библиотека знает, что она хочет, чтобы все, что было опубликовано в этой конкретной серии. Преимущество этого стиля заказа заключается в том, что он является автоматическим - отделу закупок не нужно заказывать следующий в серии.
3. Планы утверждения - похожи на постоянные поручения, за исключением того, что они охватывают довольно много тематических областей. отправлено поставщиком, и библиотека оплачивает только те книги, которые они принимают в свою коллекцию. При таких обстоятельствах библиотека может вернуть все, что не хочет добавлять в свои коллекции. Преимущество этого стиля заказа заключается в том, что отдел закупок иногда может принимать более правильные решения, имея в наличии материалы, а не форму заказа.
4. Общие заказы - в основном сочетание твердого заказа и плана утверждения. Бланкетные заказы - это библиотека, взявшая на себя обязательство все что-нибудь купить. Например, библиотека заключает договор с определенным издателем или продавцом и приобретает все, что у этого издателя или поставщика есть в отношении темы. Преимущество этого стиля упорядочивания - автоматическое получение материалов для определенной области, что может быть особенно полезно для специализированных или академических библиотек.
5. Подписки - обычно используются для журналов, газет, или другие сериалы, которые приобретет библиотека. Подобно постоянным и общим заказам, библиотеке нужно только один раз разработать контракт с продавцом или издателем, и элементы будут автоматически доставлены при печати. Часто подписки предоставляются на определенный период времени и должны быть продлены в конце контракта.
6. Аренда - Контракты, которые разрешают доступ к определенным ресурсам в течение определенного периода времени. Аренда чаще всего используется с электронными ресурсами, такими как базы данных, журналы и веб-материалы. Библиотека платит за доступ к материалам, а не за право собственности на них.
7. Подарки - в некоторых случаях библиотеки могут разрешать подарки, которые люди дарят библиотеке. Задача отдела закупок - определить, будет ли этот подарок сохранен и включен в коллекцию библиотеки. Этот метод обычно используется крупными академическими учреждениями, и люди, дарившие подарки, в большинстве своем являются выпускниками этого учреждения. В политике развития библиотечной коллекции обычно указывается, принимает ли библиотека подарки.
8. Обмен - Обмен можно разделить на две подкатегории: обмен нежелательными дубликатами / подарочными материалами И обмен новыми материалами между библиотеками. Опять же, учреждения, которые обычно имеют процесс приобретения такого типа, - это более крупные академические или исследовательские библиотеки. Это также процесс консорциумов.

Американская библиотечная ассоциация в течение года предлагает курсы по основам приобретения, чтобы предоставить основные процедуры для концепций приобретения библиотек, обычно используемых для всех форматов библиотек.

• Критерии выбора цифровых коллекций