Войти
Форма W-2 (официально «Заработная плата и налоговая декларация ") - это налоговая форма Службы внутренних доходов (IRS), используемая в США для отчета о заработной плате, выплаченной сотрудникам, и удержанных с них налогах. Работодатели должны заполнить форму W-2 для каждого сотрудника, которому они выплачивают заработную плату или другую компенсацию в рамках трудовых отношений. Работодатель должен разослать форму W-2 работникам не позднее 31 января или ранее. Этот крайний срок дает этим налогоплательщикам около 2 месяцев для подготовки своих деклараций до даты уплаты подоходного налога 15 апреля. Эта форма также используется для сообщения налогов FICA в Администрацию социального обеспечения. Форма W-2 вместе с формой W-3, как правило, должна быть подана работодателем в Администрацию социального обеспечения до конца февраля. Соответствующие суммы в форме W-2 сообщаются Управлением социального обеспечения в Налоговую службу. На территориях W-2 выдается с двухбуквенным кодом, указывающим территорию, например, W-2GU для Гуама. Если будут внесены исправления, это можно будет сделать на W-2c.
Форма W-2 включает информацию о заработной плате в виде а также федеральные налоги, налоги штата и другие удерживаемые налоги. Эта информация используется сотрудником при заполнении индивидуальной налоговой декларации с использованием формы 1040.
Работодатель должен разослать форму W-2 сотрудникам не позднее 31 января. Этот срок дает этим налогоплательщикам около 2 месяцев на то, чтобы подготовить свои декларации до даты уплаты подоходного налога 15 апреля..
Когда сотрудник готовит индивидуальную налоговую декларацию за налоговый год, удерживаемая сумма из формы W-2 вычитается из суммы подлежащего уплате налога. Можно получить возмещение от IRS, если было удержано больше дохода, чем необходимо.
Поскольку IRS получает копию W-2 от работодателя, если сумма, указанная в W-2, не соответствует сумма, указанная в форме 1040, может вызвать подозрение у IRS. Кроме того, если физическое лицо не платит требуемую сумму налогов, IRS также будет знать об этом. Таким образом, IRS использует форму W-2 в качестве способа отслеживания налоговых обязательств сотрудника, и эта форма стала рассматриваться как формальное подтверждение дохода. Управление социального обеспечения, судебные разбирательства и заявки на получение федеральной финансовой помощи для колледжа могут использовать форму W-2 в качестве доказательства дохода.
Сотрудник получает три копии формы W-2. : один для записи, один для федеральной налоговой декларации и один для государственной налоговой декларации. Форма W-2 должна быть приложена к индивидуальной налоговой декларации; это делается для обоснования претензий об удержании налогов.
Сотрудники обязаны сообщать о своей заработной плате и доходе на чаевые, даже если они не получили для этого форму W-2.
Сотрудники обязаны сообщать работодателям о своих доходах в виде чаевых (обычно с помощью формы 4070). Чаевые подлежат удержанию дохода. При обращении с советами для налоговых целей существуют различные другие требования.
Форма W-2 должна быть заполнена работодателями и отправлена по почте для отправки сотрудникам до 31 января. Крайний срок подачи электронных или бумажных форм W-2 в Администрацию социального обеспечения (SSA) также 31 января.
Если за год подано более 250 экземпляров формы W-2, требуется подача электронной.
Форма состоит из шести копий:
Работодателям предписывается отправлять копии B, C, 1 и 2 своим сотрудникам обычно до января. 31 года, следующего за годом получения дохода, к которому относится форма W-2, что дает этим налогоплательщикам примерно 2,5 месяца до 15 даты уплаты подоходного налога. Форма W-2 и форма W-3 обычно должны быть поданы работодателем в Управление социального обеспечения до конца февраля.
Традиционно форма W-2 заполняется на бумаге. Программное обеспечение для соблюдения налогового законодательства, такое как TurboTax, позволяет заполнять форму в электронном виде. Для подачи документов на бумаге форму W-2 можно заказать на веб-сайте IRS.
При подаче на бумаге копию А формы нельзя распечатать с веб-сайта IRS. Другими словами, необходимо использовать официальную форму, заказанную в IRS.
Несвоевременная подача в течение 30 дней до установленного срока влечет за собой штраф в размере 30 долларов США за форму. По прошествии 30 дней, но до 1 августа, штраф увеличивается до 60 долларов за форму (максимальная сумма составляет 200–500 долларов в зависимости от размера бизнеса). После 1 августа штраф увеличивается до 100 долларов за форму (максимум от 500 до 1500 долларов в зависимости от размера бизнеса).
Штраф за одну неверную форму W-2 составляет 250 долларов за каждую принимающую сторону (максимум 3 доллара в год. миллион); это означает, что за одну неверную форму W-2 и работодатель, и IRS влекут за собой штраф в размере 500 долларов. Штраф за умышленное непредставление документов составляет 500 долларов.
Существуют дополнительные штрафы за неразборчивые формы и за подачу бумажных документов даже после ограничения в 250 форм.
Использование формы W-2 была учреждена Законом о текущих налоговых выплатах 1943 года как часть попытки удержать доход у источника. Первые формы W-2 были выданы сотрудникам в 1944 году.
В 1965 году название формы было изменено с «Отчет о подоходном налоге» на «Отчет о заработной плате и налогах» (текущее название).
В 1978 году форма изменилась на современный стиль пронумерованных полей.
Как и в случае с налоговым кодексом США и другими формами (такими как 1040 ), форма W-2 стала со временем усложняется.
Штраф за неправильные формы был увеличен в 2015 году.
В марте 2016 года IRS выпустил предупреждение о новом типе фишинг-атаки по электронной почте, которая пытается заманить сотрудников отдела кадров, бухгалтерского учета или начисления заработной платы к раскрытию информации W-2 всех сотрудников в компании, предположительно предназначенной для использования в кража личных данных, связанная с налогами, которую IRS определяет как «... когда кто-то использует ваш украденный номер социального страхования для подачи налоговой декларации с требованием мошеннического возмещения». Это может дать киберпреступнику достаточно информации, чтобы обманным путем подать налоговую декларацию от имени жертвы и направить возврат налога на банковский счет киберпреступника. Эта схема фишинга особенно характерна тем, что в ней используются целевой фишинг (электронные письма , отправленные определенным лицам ) и подмена электронной почты, чтобы выдать себя за представителя компании, запрашивающего W -2 информации, тем самым повышая срочность ответа и застигая врасплох сотрудников по начислению заработной платы:
Крупные компании, такие как Snap Inc., Mansueto Ventures и Seagate, стали жертвами этой схемы фишинга в начале марта 2016 года.
индустрия кибербезопасности классифицирует эту фи shing как разновидность мошенничества со стороны генерального директора, в то время как отделы ФБР по уголовным делам, киберпространству и международным операциям классифицируют ее как тип «компрометации деловой электронной почты » или BEC.
| Страна | Название формы |
|---|---|
| Канада | T4 |
| Израиль | 106 форма |
| Россия | 2-НДФЛ |
| Польша | PIT-11 |
| UK | P60 |
