Войти
Форма I-9 USCIS, Проверка права на трудоустройство (пересмотрена в июле 2017 г.) Форма I-9, официально Подтверждение права на трудоустройство - это форма Службы гражданства и иммиграции США. В соответствии с Законом об иммиграционной реформе и контроле 1986 года, он используется для проверки личности и законного разрешения на работу всех оплачиваемых сотрудников в Соединенных Штатах. Все работодатели в США должны обеспечить надлежащее заполнение формы I-9 для каждого человека, которого они нанимают для работы в Соединенных Штатах.
Согласно Закону об иммиграционной реформе и контроле 1986 года (IRCA) работодатели должны были проверять, что все вновь нанятые сотрудники представили действительную документацию, подтверждающую личность сотрудника и законное разрешение на прием на работу в США. Форма I-9, или, точнее, Форма подтверждения права на трудоустройство, предоставляется федеральным правительством для этой цели.
Каждый сотрудник, нанятый после 6 ноября 1986 г., должен заполнить форму I-9 во время Наем. При приеме на работу сотрудники должны заполнить Раздел 1 формы. Работодатель должен заполнить Раздел 2 в течение трех дней с даты начала работы сотрудника. Работодатель несет ответственность за правильное и своевременное заполнение форм.
Форма I-9 не требуется добровольцам, не получающим зарплату, или подрядчикам. Тем не менее, компания по-прежнему может нести ответственность, если она заключает контракт с подрядчиком, который, как ей известно, либо нанимает неуполномоченных работников, либо нанимает неуполномоченных работников.
Несколько версий формы I-9 «Подтверждение права на трудоустройство» были выпущены с момента ее появления. впервые представлен в 1987 году. Не все версии годны для использования. Чтобы определить, используете ли вы правильную версию формы I-9, посмотрите на дату пересмотра, напечатанную в нижнем левом углу формы, а не на дату истечения срока, напечатанную в верхней части формы.
В настоящее время действительны только формы, показывающие следующую дату пересмотра:
Ред. 17.07.2017 N *
Если сотрудник не умеет читать или писать на английском, переводчик или составитель может заполнить форму и подписать ее от имени сотрудника. Форма также требует собственной подписи сотрудника.
В октябре 2004 года новое законодательство сделало возможным заполнение формы I-9 в электронном виде.
При заполнении формы I-9 потенциальные сотрудники аттестуют в соответствии с штраф за лжесвидетельство, что они относятся к одной из следующих категорий:
С формой, потенциальные сотрудники должны предоставить документы, подтверждающие их право на работу. Принимаются самые разные документы. Предполагаемый сотрудник должен предоставить:
Все документы должны быть просроченными
Документы, которые могут быть использованы в «Списке A» формы I-9 для подтверждения обоих удостоверение личности и право на трудоустройство включают:
Документы, которые могут быть использованы в «Списке B» I-9 для установления личности, включают:
Для лиц в возрасте до восемнадцати лет для установления личности могут использоваться следующие документы:
Сотрудники, которые предоставляют предмет из Списка B (для установления личности), также должны предоставить предмет из Списка C (для установления права на работу).
Документы, которые могут быть использованы в «Списке C» I-9 для установления права на трудоустройство, включают:
США граждане, потерявшие свою карту социального обеспечения, могут подать заявление на получение дубликата в Администрации социального обеспечения.
. Сотрудники, которые поставляют товар из Списка C (для установления права на трудоустройство), также должны предоставить предмет из Списка B (для установления личности).
Работодатели должны обновить или перепроверить определенные документы, удостоверяющие личность, не позднее даты истечения срока их действия. Это не относится к уже предъявленным и принятым паспортам США с непросроченным сроком действия или картам постоянного жителя, когда истекает срок их действия, а также к любым документам из Списка B (например, водительским удостоверениям штата и удостоверениям личности штата). На веб-сайте USCIS в разделе «Работодатель», «Бюллетени работодателя» перечислены ограниченные требования и разрешенные случаи для повторной проверки.
. Для граждан США формы I-9 действительны постоянно, если не происходит перерыв в работе более чем на год. Международные сотрудники с визами F-1 (студент), H-1B (специальность) или J-1 (посетитель по обмену) должны повторно подтверждать свою форму I-9 каждый раз, когда срок действия их визы истекает с новым разрешением на работу (возобновленная виза с разрешение на работу, EAD, карту постоянного проживания и т. д.).
Работодатели должны сохранять форму I-9 для всех нынешних сотрудников. Работодатели также должны хранить форму I-9 в течение трех лет после даты найма или одного года после даты окончания работы, в зависимости от того, что наступит позже. Работодатели должны предъявлять форму I-9 своих сотрудников всякий раз, когда иммиграционные или трудовые органы запрашивают ее.
Закон о реформе и контроле иммиграции, который ввел требование, ведущее к обнародованию формы I-9, также включало антидискриминационные положения. Согласно Закону, большинство граждан США, постоянных жителей, временных жителей, лиц, получивших убежище или беженцев, которым по закону разрешено работать в Соединенных Штатах, не могут подвергаться дискриминации по признаку национального происхождения или статуса гражданства. Это положение применяется к работодателям, состоящим из трех или более работников, и охватывает решения как о найме, так и о прекращении трудовых отношений. Кроме того, работодатель должен принять любой действительный документ или комбинацию документов, указанных в форме I-9, если документы выглядят подлинными.
Например, работодатель не может отказать в приеме кандидата на работу, потому что его I -9 показал, что он не гражданин США (например, постоянный житель или беженец), а не гражданин США. По этой причине некоторые иммиграционные юристы советуют компаниям избегать требования I-9 до тех пор, пока кандидат не будет принят на работу, а не рисковать судебным процессом. Другой пример: компания не может настаивать на том, чтобы сотрудник предоставил паспорт, а не, скажем, водительские права и карту социального обеспечения. Еще одно антидискриминационное положение требует от работодателей единообразного обеспечения соблюдения I-9. Например, работодатель не должен требовать от некоторых сотрудников заполнить форму I-9 перед приемом на работу, но разрешать другим заполнять форму после начала работы.
Работодатели не должны предполагать, что сотрудник не имеет права работать только потому, что это лицо либо не могло предъявить подтверждение разрешения на работу, либо принесло непринятые документы до даты начала приема на работу. Вместо этого работодатели должны поощрять этого сотрудника принести приемлемые документы, которые находятся в Списках A, B и C. Работодатели могут прекратить трудовые отношения только в том случае, если сотрудник не может подтвердить разрешение на работу, предъявив доказательства после даты начала работы.
Управление специального советника по вопросам недобросовестной практики найма, связанной с иммиграцией («OSC») - это подразделение Отдела гражданских прав Министерства юстиции, которое обеспечивает соблюдение антидискриминационных положений иммиграционной службы. и Закон о гражданстве («INA»). OSC может помочь работникам, позвонив работодателям и объяснив надлежащие методы проверки и, при необходимости, предоставив жертвам дискриминации бланки обвинений. После получения обвинения в дискриминации расследование OSC обычно занимает не более семи месяцев. Жертвы могут получить различные виды помощи, включая увольнение с работы и возврат заработной платы.
OSC также имеет обширную информационную программу. Он предоставляет персоналу возможность выступать на информационных мероприятиях по всей стране, а также предоставляет бесплатные информационные брошюры, плакаты и кассеты для распространения.
OSC расследует следующие типы дискриминационного поведения в соответствии с антидискриминационным положением Закона об иммиграции и гражданстве (INA), 8 U.S.C. § 1324b:
Что касается приема на работу, увольнения, найма или направления за плату работодателями с четырьмя или более сотрудниками, работодатели не могут относиться к людям по-разному, потому что они или не являетесь гражданами США или лицами, имеющими разрешение на работу. Граждане США, недавние постоянные жители, временные жители, лица, получившие убежище, и беженцы защищены от дискриминации по статусу гражданства. Однако постоянные жители, не подавшие заявление о натурализации в течение шести месяцев после получения права на получение гражданства, не защищены от дискриминации по статусу гражданства. Дискриминация по статусу гражданства, которая в противном случае требуется для соблюдения закона, постановления, распоряжения исполнительной власти или государственного контракта, разрешена законом.
В отношении найма, увольнения, приема на работу или направления за плату работодателями, имеющими более трех и менее пятнадцати сотрудников, работодатели не могут относиться к людям по-разному из-за их места работы рождения, страны происхождения, происхождения, родного языка, акцента или потому, что они кажутся или кажутся иностранными. Все граждане США, законные постоянные жители и лица, имеющие разрешение на работу, защищены от дискриминации по национальному происхождению. Комиссия по равным возможностям трудоустройства имеет юрисдикцию в отношении работодателей с пятнадцатью и более сотрудниками.
В отношении проверки правомочности сотрудников на трудоустройство работодатели не могут запрашивать больше или отличаться от документов, чем требуется для подтверждения права на трудоустройство, отклонять документы, достаточно достоверные на вид, или указывать определенные документы по сравнению с другими людьми с целью или намерением провести дискриминацию по признаку гражданства или национального происхождения. Граждане США и все лица, имеющие разрешение на работу, защищены от злоупотребления документами.
Лица, предъявляющие обвинения в OSC; которые сотрудничают с расследованием OSC; которые оспаривают действия, которые могут представлять собой недобросовестную документальную практику или дискриминацию на основании гражданства, иммиграционного статуса или национального происхождения; или те, кто отстаивает свои права в соответствии с антидискриминационным положением INA, защищены от репрессалий.
IRCA включает штрафы за несоблюдение I-9. Федеральный закон предусматривает тюремное заключение или штрафы за дачу ложных сведений или использование фальшивых документов в связи с заполнением формы I-9. Работодатель, нанимающий неавторизованного работника, может быть оштрафован на сумму от 250 до 5 500 долларов на одного работника. Кроме того, такой работодатель может быть лишен контрактов с федеральным правительством на год. Сотрудник, который сознательно принимает поддельную документацию, также может быть привлечен к уголовной ответственности в соответствии с другими иммиграционными законами.
Работодатель, который не ведет надлежащую документацию о том, что I-9 правильно заполнены, может быть оштрафован на 110 долларов за недостающий элемент для каждой формы, в пределах до 1100 долларов за форму, даже если сотрудник имеет законное право работать в Соединенных Штатах. С 2009 года иммиграционная и таможенная служба (ICE) провела более 7 500 проверок и наложила штрафы на сумму более 80 миллионов долларов. Только в 2011 году ICE провела 2740 проверок и наложила штраф на сумму более 7 миллионов долларов.
Лицо, которое сознательно совершает или участвует в мошенничестве с документами, может быть оштрафовано на сумму от 375 до 3200 долларов за документ за первое нарушение и от 3200 до 6500 долларов. за документ для последующих правонарушений.
Последние бюллетени для сотрудников USCIS объясняют многие вопросы и опасения, которые у сотрудников возникали в течение многих лет по поводу процесса I-9, например ограничение способности работодателя различать многие старые удостоверения личности, множество различных форм удостоверений личности, обнаружение потенциально сомнительных удостоверений личности и т.д.:
