До появления фотокопировальных машин, копировальная копия - не путать с семейством копировальных копий фотографические репродукции - это нижняя копия напечатанного или письменного документа, помещенная поверх копировальной бумаги и сам нижний лист. Когда копии деловых писем были изготовлены таким образом, было принято использовать аббревиатуру «CC» или «cc» перед двоеточием и под подписью автора, чтобы проинформировать основного получателя о том, что копии были сделаны и распространены. сторонам, указанным после двоеточия. С появлением текстовых редакторов и электронной почты «cc» используется как просто формальное указание на распределение писем среди вторичных получателей.
Лист копировальной бумаги помещается между двумя или более листами бумаги. Давление, прилагаемое пишущим инструментом (ручкой, карандашом, пишущей машинкой или ударным принтером ) к верхнему листу, заставляет пигмент от копировальной бумаги воспроизводить аналогичную отметку на копировальном листе (ах). Можно сделать более одной копии, сложив между каждой парой несколько листов с копировальной бумагой. Четыре или пять копий - это практический предел. Верхний лист является оригиналом, а каждый из дополнительных листов называется копией .
Использование копий было отказано с появлением фотокопирования и создания и распространения электронных документов (обработка текста). Копии по-прежнему иногда используются в специальных приложениях: например, в ручных квитанциях, в которые входит многоразовый лист копировальной бумаги, чтобы пользователь мог сохранить точную копию каждой выданной квитанции, хотя даже здесь копировальная бумага часто используется с тем же эффектом.
Для делового письма по-прежнему распространено включение в конце списка имен, перед которым стоит аббревиатура «CC», что означает, что указанные лица должны получить копии письмо, хотя копировальная бумага больше не используется для изготовления копий.
Альтернативная этимология заключается в том, что «c:» использовалось для копирования, а «cc:» указывает на множественное число, как и «p». означает страницу и "стр." означает страницы. Эта альтернативная этимология объясняет частое использование «c:», когда указан только один получатель, в то время как «cc:» используется для двух или более получателей копий. Эта этимология также может объяснить, почему даже изначально «cc:» использовалось для перечисления получателей, которые получили печатные копии, а не обязательно копии.
Термин «копия» может обозначать все, что является почти копией оригинал («... и вы хотите превратить его в точную копию каждого четвертого конформиста в этой испуганной стране!» Роберт Хайнлайн, Незнакомец в чужой стране ).
Копия может использоваться как переходный глагол со значением, описанным ниже в электронном письме, связанном с полем CC электронного письма. сообщение. То есть для отправки сообщения дополнительным получателям помимо основного получателя. Это обычная практика для сокращения формы глагола, и используются многие формы, включая cc и cc :. Используемые формы прошедшего времени - CCed, cc'd, cc'ed, cc-ed и cc: 'd. Существующие причастия или несовершенные используемые формы включают cc'ing. Merriam-Webster использует cc, cc'd и cc'ing соответственно.
Обычно сообщение электронной почты имеет три поля для адресатов: Поле Кому предназначено для основных получателей сообщения, поле CC указывает вторичных получателей, чьи имена видны друг другу и принципалу, а поле BCC (скрытая копия ) содержит имена третичных получателей, имена которых не видны друг другу, а также основным и дополнительным получателям. Считается хорошей практикой указывать другим получателям, что новый участник был добавлен в список получателей (например, написав «Я отправил копию Джону Доу» или «Джон Доу, который читает копию, [...] ").
Точечная матрица и гирляндное колесо ударные принтеры также могут использовать копировальную бумагу для изготовления нескольких копий документ за один проход, и большинство моделей имеют регулируемую силу удара и расстояние между головками, что позволяет разместить до трех копий плюс исходную распечатку. Обычно эта функция используется в сочетании с непрерывной предварительно подготовленной перфорированной бумагой и запасами углерода для использования с устройством подачи трактора, а не с отдельными листами бумаги, например, при распечатке коммерческих счетов-фактур или квитанций.