Факс-сервер

редактировать

A Факс-сервер - это система, установленная в сервере локальной сети (LAN), которая позволяет пользователи компьютеров, чьи компьютеры подключены к локальной сети для отправки и получения факсимильных сообщений.

В качестве альтернативы термин факс-сервер иногда используется для описания программы, которая позволяет компьютеру отправлять и получать факсимильные сообщения, набор программное обеспечение, работающее на серверном компьютере, который оборудован одним или несколькими факсом -capable модемами (или выделенными факсимильными платами), подключенными к телефонным линиям или, совсем недавно появились программные эмуляторы модемов, которые используют технологию T.38 («факс через IP») для передачи сигнала по IP-сети. Его функция заключается в том, чтобы принимать документы от пользователей, преобразовывать их в факсы и передавать их, а также принимать факсимильные вызовы и либо сохранять входящие документы, либо передавать их пользователям. Пользователи могут связываться с сервером несколькими способами: через локальную сеть или через Интернет. В большой организации с интенсивным факсимильным трафиком компьютер, на котором размещен факс-сервер, может быть выделен для этой функции, и в этом случае сам компьютер также может быть известен как факс-сервер.

Содержание

1 Пользовательские интерфейсы
2 Преимущества перед бумажными факсимильными аппаратами
3 Общедоступные факсимильные службы
4 Интегрированные факс-программы
5 См. Также
6 Ссылки

Пользовательские интерфейсы

Для исходящих факсов пользователю доступны несколько методов:

Сообщение электронной почты (с дополнительными вложениями ) может быть отправлено на специальный электронный адрес. Почта Адрес; факс-сервер, отслеживающий этот адрес, преобразует все такие сообщения в формат факса и передает их.
Пользователь может указать своему компьютеру «распечатать» документ, используя «виртуальный принтер », который вместо этого распечатки бумаги, отправляет документ на факс-сервер, который затем передает его.
A веб-интерфейс может использоваться, позволяя загружать файлы и передавать их на факс-сервер для отправка факсов.
Может использоваться специальное клиентское программное обеспечение.

Для входящих факсов может быть доступно несколько пользовательских интерфейсов:

Пользователь может получать сообщения электронной почты для каждого получен факс со страницами, включенными в виде вложений, обычно в формате TIFF или PDF.
Входящие факсы могут храниться в специальном каталоге файлов , который может отслеживать пользователь.
A веб-сайт может разрешать пользователям входить в и проверять полученные факсы.
Может использоваться специальное клиентское программное обеспечение.

Преимущества перед бумажными факсами

Факс-серверы предлагают различные преимущества. По сравнению с традиционными факсимильными системами:

Пользователи могут отправлять и получать факсы, не вставая со своего рабочего места.
Любой компьютерный файл, который можно распечатать, можно отправить по факсу без необходимости сначала распечатать документ на бумаге.
Большинство проблем на факс-сервере могут быть диагностированы и решены из удаленных мест.
Количество факсимильных линий в организации может быть уменьшено, поскольку сервер может ставить в очередь большое количество факсов и отправлять каждую из них при необходимости. количество строк является бесплатным.
Возможность работы с факсом может быть легко добавлена в компьютерные программы, что позволяет автоматически генерировать факсы.
Переданные факсы более разборчивы и выглядят профессионально.
Меньше беспорядка оргтехники; входящие факсы можно распечатать на стандартном компьютерном принтере.
Застревание принтера на неисправных факс-принтерах может быть перепечатано без повторной отправки по факсу.
Работа с факсом может контролироваться и / или записываться, чтобы пользователи могут быть выделены квоты или взиматься плата, или для обеспечения соблюдения хранения данных и финансового законодательства.
Факс-серверы могут быть расположены централизованно в центрах обработки данных организации, обеспечивая отказоустойчивость и восстановление после сбоев по сравнению с традиционными настольными технологиями.
Входящие нежелательные факсы - не такая большая проблема; сервер может поддерживать черный список номеров, с которых он не будет принимать факсы (или белый список, в котором перечислены все номера, с которых он будет принимать вызовы), а те, с которых он будет принимать вызовы, не будут макулатура.
Входящие факсы могут обрабатываться электронным способом в рамках схемы безбумажного офиса, что сокращает или полностью исключает использование бумаги.

Общественные факсимильные услуги

Есть много Провайдеры интернет-факсов, использующие факс-серверы как коммерческую общественную услугу. Подписчики могут взаимодействовать с серверами, используя методы, аналогичные тем, которые доступны для стандартных факс-серверов, и им будет назначен выделенный номер факса, пока они поддерживают свою подписку. Сборы обычно взимаются по фиксированной ежемесячной ставке с ограничением количества отправленных и / или полученных факсов.

Интегрированные программы факсимильной связи

Интегрированная программа факсимильной связи - это полный набор программного обеспечения для работы с факсами, которое работает на одном компьютере, оборудованном модемом с функцией факсимильной связи, подключенным к телефонной линии. Его пользовательские интерфейсы могут быть аналогичны тем, которые используются для связи с факс-серверами, за исключением того, что, поскольку вся операция выполняется на компьютере пользователя, пользователь может быть более осведомлен о ходе передачи. Интегрированные программы факсимильной связи предназначены для потребителей и небольших организаций и иногда могут быть включены в операционную систему компьютера.