Австралийский паспортный стол является независимым операционным агентством Правительство Австралии с бюрократическим надзором, осуществляемым через портфель Министерства иностранных дел и торговли (DFAT). Он выдает австралийские паспорта гражданам Австралии в Австралии и за рубежом в соответствии с Законом о паспортах Австралии 2005 и соответствующими законами. Паспортный стол может также выдавать другие типы проездных документов негражданам, такие как Проездной документ Австралийской конвенции, Австралийское удостоверение личности или Документ, удостоверяющий личность. У DFAT есть офисы в каждой из девяти столиц Австралии.
С 24 октября 2005 г. Австралия выпустила только биометрические паспорта, называемые электронными паспортами, в которые встроен микрочип, содержащий ту же личную информацию, что и на странице с цветной фотографией паспорта, включая оцифрованная фотография. Поскольку срок действия всех предыдущих паспортов истек, все австралийские паспорта теперь биометрические.
Австралийское паспортное управление работает с двумя агентами, Australia Post и Австралийская служба паспортной информации (APIS). Почта Австралии предоставляет паспортные услуги по всей стране от имени DFAT в более чем 1700 отделениях. Его роль включает распространение форм заявлений на получение австралийских паспортов, прием заявлений на получение австралийских паспортов и заявлений на продление, а также собеседование с заявителями. Служба информации о паспортах Австралии (APIS) предоставляет клиентам с австралийскими паспортами высококачественные телефонные справочные услуги.
Австралийские паспорта можно продлить за границей, отправив заполненную форму заявления на продление паспорта лично в ближайшее посольство Австралии, в верховную комиссию или консульство вместе с предыдущим паспортом и двумя идентичными фотографиями, а также уплатив пошлину, включая сбор за границу.